Faturalama
Satış faturası teslimattan doğar: mal çıkışı kaydedilmiş teslimatlar Faturalanmamış Teslimatlar ekranında birikir, buradan fatura taslağı açılır, taslak kesinleştirilip entegratör üzerinden GİB'e gönderilir.
Ekran/erp/sales/unbilled-shipments · /erp/invoicing/invoiceserp-invoicing-references.view · erp-invoicing-invoices.view (görme) · .create (oluşturma) · .finalize (kesinleştirme ve gönderim)Faturalanmamış Teslimatlar
- 1Faturası girilecek teslimatları seçin
- 2Fatura son günü — teslimattan 7 gün
- 3Fatura Referansı Gir — dışarıda kesilen faturanın izi
Sevk edilmiş ya da iade alınmış ama faturası kesilmemiş belgeler.
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Belge No | Teslimat numarası; teslimata bağlanır. |
| Belge Tarihi | |
| Fatura Son Günü | Faturanın kesilmesi gereken son gün (belge tarihinden 7 gün). Süresi geçmişse kırmızı: "7 günü geçti · N gün". |
| Müşteri · Yaklaşık Tutar | Tutarlar yaklaşıktır; mali teyit faturadır. |
Süzgeçler: Ara, belge tarihi aralığı, Yalnız 7 günü geçenler.
- Fatura Oluştur: Seçilen teslimatlardan bugünün tarihiyle fatura taslağı açar ve taslağa gider. Aynı faturaya yalnız aynı müşterinin ve aynı para biriminin teslimatları girer.
- Fatura Referansı Gir: Faturası CoreX dışında (eski sistemde) kesilmiş teslimatların fatura numarasını kaydetmek içindir. e-Belge başlangıç tarihinden sonraki teslimatlarda kullanılamaz; onların faturası CoreX'te kesilir.
Seçim yalnız görünen sayfayı kapsar.
Giden e-Faturalar
- 1CoreX'te kesilen faturalar
- 2Dışarıda kesilen faturaların arşivi
- 3Durum — taslak, kesinleşti, gönderim ve GİB sonucu
Listede yeni fatura düğmesi yoktur: fatura teslimattan doğar. Liste iki sekmedir: CoreX'te kesilenler ve Dışarıda kesilenler (arşiv). Kolonlar: Fatura (iç numara, altında GİB numarası), Tarih, Müşteri, Satış Kanalı, Durum (e-Fatura / e-Arşiv işaretiyle), Tip, Ödenecek.
Fatura süreci
Taslak ──► Kesinleşti ──► Entegratöre iletildi ──► Alıcıya ulaştı ──► (Alıcı yanıtı)
Ticari faturada son adım alıcının kabul / ret yanıtıdır; ihracat faturasında bu adım GTB yanıtıdır.
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Düzenlenebilir; tarih, not, kur ve satırların istisna / tevkifat kodu değişebilir. Fiyat ve KDV siparişten gelir. |
| Kesinleşti | Düzenlenemez ve silinemez; gönderime hazır. |
| Gönderim kuyruğunda · Entegratörde | Gönderiliyor. |
| Alıcıya ulaştı · Yanıt bekleniyor | Alıcıya teslim edildi. |
| Kabul edildi · Reddedildi | Ticari faturada alıcının yanıtı. |
| Gönderilemedi · Doğrulanamadı | Gönderimde sorun; detayda çözüm eylemleri görünür. |
| İptal edildi · Geçersiz sayıldı |
Taslakta
- Kaydet — tarih, not ve kur değişikliklerini kaydeder. Kurdaki Öner düğmesi TCMB alış kurunu getirir.
- Kesinleştir — faturayı kesinleştirir. Kesinleşen fatura düzenlenemez ve silinemez. Kesinleştirmek göndermek değildir.
- Taslağı Sil — taslak silinir ve teslimatlar yeniden faturalanabilir hâle gelir.
Kaydedilmemiş değişiklik varken Kesinleştir'e basılamaz.
Kesinleşmiş faturada
| Eylem | Ne zaman |
|---|---|
| GİB'e Gönder | Kesinleşti ya da Gönderilemedi. Gönderilen fatura geri çekilemez: e-Faturada düzeltme iade faturasıyla, e-Arşivde iptalle yapılır. |
| Durumu Yenile | Entegratörde, yanıt beklenirken ya da doğrulanamadığında. |
| e-Arşiv İptal | Yalnız e-Arşiv faturada; gerekçe zorunlu. |
| Taslağa Geri Al · Yeniden Gönder | Gönderilemedi ve GİB numarası verilmemişse. |
| Geçersiz Say · Aynı Numarayla Yeniden Gönder | Gönderilemedi ama GİB numarası verilmişse. |
| Alınmadı Olarak İşaretle | Doğrulanamadı durumunda; gerekçe zorunlu. |
Detayın e-Belge süreci bölümünde entegratör durumu, son sorgu zamanı ve belge dosyaları (PDF, imzalı UBL) bulunur. Dosyalar alıcıya ulaştıktan sonra alınır.
İlgili ekranlar
- Teslimat ve mal çıkışı — faturanın kaynağı.
- Tekliften faturaya — uçtan uca süreç.