Ayarlar ve iş akışı

Bu bölüm, belgelerin kimin onayından geçeceğini, olaylardan kime haber gideceğini, e-postanın hangi sunucudan çıkacağını ve faturaların GİB'e nasıl iletileceğini belirleyen kurulum ekranlarını anlatır. Hepsi Yönetim menüsündedir ve kurulum başına bir kez ayarlanır; günlük işte kullanıcı yalnız sonuçlarını görür (onay düğmesi, zil, e-posta, e-Fatura durumu).

Ekranlar

Konu	Ekran (menü yolu)	Ne işe yarar	Anlatım
Onay	Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları	Hangi belge, hangi koşulda, hangi aşamalardan geçerek onaylanır.	Onaylar
Onay	Yönetim › Onay Süreci › Onayımı Bekleyenler	Sırası gelmiş ve sizin kararınızı bekleyen belgeler.	Onaylar
Onay	Yönetim › Onay Süreci › Onay Vekaletleri	Onaycı yokken vekilinin onun adına oy vermesi.	Onaylar
Bildirim	Yönetim › Özelleştirme › Genel › Uyarı ve Bildirim Yönetimi	Zamanlanmış uyarılar (vade, gecikme, minimum stok) ve belge olaylarının bildirim kuralları.	Bildirimler
Bildirim	Üst şerit › Bildirimler (zil) · Profil › Bildirim Tercihleri	Kişinin bildirimleri ve kanal tercihi.	Bildirimler
E-posta	Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları	Kurulumun SMTP sunucusu: bildirim, davet, parola sıfırlama ve belge e-postaları.	E-posta (SMTP)
E-posta	Yönetim › İzleme › Gönderim Kuyruğu	Arka planda gönderilen e-postalar, hatalar ve yeniden deneme.	E-posta (SMTP)
e-Belge	Yönetim › Özelleştirme › Finans › e-Belge Ayarları	e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye entegratör (EDM) bağlantısı, seriler, zamanlama, canlıya geçiş.	e-Belge
Veri	Yönetim › Araçlar › Veri Aktarımı	Excel kitaplarıyla toplu ana veri aktarımı.	Veri Aktarımı

Kullanıcı, rol, yetki ve modül yönetimi Yönetim bölümünde anlatılır.

Nasıl birbirine bağlanırlar

Belge (teklif, sipariş, talep, fiş)
   │  Gönder ──► Onay şablonu eşleşiyor mu?
   │                ├─ hayır ─► belge doğrudan ilerler
   │                └─ evet ──► "Onay Bekliyor" ──► onaycıya bildirim ("Onayınız bekleniyor")
   │                                  │                    │
   │                                  │                    └─► zil (her zaman) + e-posta (SMTP ve tercih açıksa)
   │                                  ├─ son onay ─► belge ilerler + gönderene "onaylandı" bildirimi
   │                                  └─ red ──────► belge taslağa döner + gönderene gerekçeli bildirim
   │
   ├─ Belge olayı (ör. mal çıkışı) ──► bildirim kuralı ──► alıcılar (zil, e-posta)
   └─ Saatlik uyarı turu (vade, gecikme, bekleyen onay) ──► uyarının alıcıları (zil, e-posta)

E-posta: E-posta Ayarları (SMTP) ──► Gönderim Kuyruğu ──► alıcı      (SMTP yoksa yalnız zil)
Fatura:  Kesinleştir ──► e-Belge Ayarları (EDM) ──► GİB / alıcı

Kurulum sırası önerisi

1. E-posta Ayarları — bildirim ve davet e-postaları için önce SMTP. SMTP yoksa her şey çalışır, yalnız e-posta gitmez: bildirimler uygulamada (zilde) görünür.
2. Onay Şablonları — onay isteyen belge türleri için koşul ve aşamalar. Şablon yoksa belgeler onaysız ilerler.
3. Uyarı ve Bildirim Yönetimi — uyarılar kapalı başlar; işinize yarayanları açın, olay bildirimlerini kurallarla tanımlayın.
4. e-Belge Ayarları — Test ortamında kimlik, seri ve bağlantı sınaması; kontrol listesi tamamlanınca canlıya geçiş.

Rehberler

OnaylarOnay şablonu, aşama, eskalasyon, karar, vekalet.BildirimlerUyarılar, bildirim kuralları, zil, tercihler.E-posta (SMTP)Sunucu ayarları, deneme, gönderim kuyruğu.e-BelgeEDM entegratör ayarları, canlıya geçiş, belge yaşam döngüsü.Onay akışı (süreç)İskontolu bir teklifin onaydan geçişi, adım adım.

İşlemler

Onay şablonu oluşturmakBelge türü, koşul, aşamalar.Onay kararı vermekOnayla ya da gerekçeyle reddet.Onay vekaleti tanımlamakİzin ve yokluk için vekil.Uyarı açmakUyarıyı açma ve eşik verme.Bildirim kuralı oluşturmakBelge olayının alıcıları ve kanalı.Bildirim tercihini seçmekKişisel kanal: uygulama, e-posta, özet.E-posta sunucusunu tanımlamakSMTP, parola, deneme e-postası.e-Belgeyi etkinleştirmekTest kimliği, sınama, açma.