Veri Aktarımı
Veri Aktarımı, eski programdan geçişte ve toplu bakımda ana veriyi Excel çalışma kitaplarıyla içeri ve dışarı aktarmanın tek çatısıdır. Ürün kartından fiyat listesine, iş merkezinden stok açılışına kadar her nesne aynı üç adımla çalışır: şablonu ya da mevcut kayıtları indir → Kontrol Et → Aktar.
Yönetim › Araçlar › Veri Aktarımı ekranı, kullanıcının görebildiği bütün nesneleri yükleme sırasıyla listeler. Uçtan uca kurulum için: Veri aktarımıyla kurulum.
- 1Yükleme sırası
- 2Nesneye tıklayınca aktarım ekranı açılır
- 3İçe / dışa aktarır ya da yalnız dışa aktarır
| Kolon | Anlamı |
|---|---|
| Sıra | Yükleme sırası. Her nesne kendinden öncekine bağlıdır (ürün ağacı ürünü, stok açılışı depoyu bekler). |
| Nesne | Nesnenin adı ve altında kitabın sayfaları. Tıklayınca nesnenin aktarım ekranı açılır. |
| Alan | Nesnenin ait olduğu uygulama alanı (Yönetim, Ana Veriler, Stok Yönetimi, Üretim, Satın Alma, Satış, Finans). |
| Açıklama | Nesnenin ne taşıdığı ve kendinden önce neyin yüklenmesi gerektiği. |
| Yetki | İçe / dışa aktarır — aktarma yetkiniz var. Yalnız dışa aktarır — nesneyi görebilir, kitabı indirip kontrol edebilirsiniz ama aktaramazsınız. |
Hiçbir nesneyi görme yetkiniz yoksa tablo "Aktarabileceğiniz bir nesne yok — yetki için yöneticinize başvurun." yazar.
Nesneler ve yükleme sırası
| Sıra | Nesne | Kitabın sayfaları | Önce yüklenmesi gereken | Ekran |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kullanıcılar ve Roller | Roller · Kullanıcılar | — (ilk dosya) | Veri Aktarımı |
| 1 | Ürün Aktarımı | Özellikler · Özellik Değerleri · Nitelik Setleri · Kategoriler · Üreticiler · Ürünler · Yapılandırma · Varyantlar · Birimler · Barkodlar · Alternatifler · Sınıflandırma | — | Ana Veriler › Ürünler › Ürün Aktarımı |
| 2 | İş Ortağı Aktarımı | İş Ortakları | — | Ana Veriler › İş Ortakları › İş Ortağı Aktarımı |
| 3 | Sevk Adresleri ve İlgili Kişiler | Sevk Adresleri · İlgili Kişiler | İş ortakları | Veri Aktarımı |
| 10 | Depolar ve Lokasyonlar | Depolar · Lokasyonlar | — | Veri Aktarımı |
| 20 | İş Merkezleri | İş Merkezleri · Bireysel Kapasiteler | — | Veri Aktarımı |
| 30 | Ürün Ağaçları | Ürün Ağaçları · Ağaç Satırları · Satır Koşulları | Ürünler ve özellikleri | Veri Aktarımı |
| 40 | Rotalar | Rotalar · Operasyonlar | Ürünler, iş merkezleri | Veri Aktarımı |
| 50 | Tedarikçi Fiyatları | Tedarikçi Fiyatları | Ürünler, tedarikçiler | Veri Aktarımı |
| 60 | Fiyat Listesi Aktarımı | Fiyat Listeleri · Fiyatlar · Dönem ve Miktar Fiyatları · Karakteristik Farkları · Toplu Değişiklik · Müşteri Listeleri · Özel Fiyatlar · Grup İskontoları | Ürünler, iş ortakları | Veri Aktarımı |
| 60 | Stok Açılışı | Açılış Bakiyeleri | Ürünler, depolar ve lokasyonlar | Veri Aktarımı |
| 80 | Müşteri Açılış Bakiyesi Aktarımı | — | İş ortakları | Finans (kendi ekranı) |
| 81 | Satıcı Açılış Bakiyesi Aktarımı | — | İş ortakları | Finans (kendi ekranı) |
| 90 | Mizandan Açılış | — | — | Finans (kendi ekranı) |
Sıra sütunu sistemin kendi sıra numarasıdır; aynı numaralı nesneler birbirine bağlı değildir. Son üç satır merkez ekranda listelenir ama kendi Finans ekranlarında çalışır (müşterilerin ve satıcıların geçiş günündeki açık kalemleri, eski programın kapanış mizanından taslak açılış fişi); bu bölümde anlatılmaz.
Kitap kuralları
Bütün aktarımlar aynı kurallarla okunur:
- Dosya Excel Çalışma Kitabı (.xlsx). CSV kabul edilmez. Her nesnenin kendi kitabı vardır; kitapta sayfa başına bir alt nesne bulunur (ör. Depolar ve Lokasyonlar). Sayfa adı ve sütun başlığı şablondakiyle aynı olmalıdır; sütunların sırası önemli değildir.
- Bütün hücreler metindir. Şablon ve Dışa Aktar dosyası hücreleri metin yazar: baştaki sıfır, uzun kod, VKN/TCKN, telefon ve posta kodu korunur. Elle doldururken bu sütunları Excel'de Metin biçiminde tutun.
- Kayıtlar koda bağlanır. Bir sayfa başka bir kaydı kimliğiyle değil koduyla anar (
DepoKodu,UrunKodu,CariKod). Kod ya aynı kitabın önceki sayfasında açılmış ya da sistemde var olmalıdır. - Kod varsa güncellenir, yoksa açılır. Eşleştirme sütunu (ör.
Kod,DepoKodu + Kod) her sayfanın Alan Kılavuzu'nda yazar. Kodlar büyük harfe çevrilir; kodda i harfiIyazılır. - Dosyada olmayan sütun kayıtta değişmez. Yalnız değiştirmek istediğiniz sütunları içeren bir kitapla toplu düzeltme yapılabilir. Dosyada olmayan kayıt da silinmez — aktarım kayıt silmez.
- Aynı ad ikinci kez açılmaz. Büyük/küçük harf, boşluk ve noktalama farkı aynı ad sayılır.
Evet/Hayır,Aktif/Pasifsütunları başka yazım kabul etmez; izinli değer listesi olan sütunda değer listedekiyle aynı yazılır (Alan Kılavuzu'nun Örnek / Değerler kolonu).- İstisna — Stok Açılışı: güncelleme değil belgedir; aynı referans ikinci kez yazılmaz. Ayrıntı: Stok Açılışı.
Aktarım ekranı
Merkezden açılan her nesnenin ekranı üç sekmedir: İçe Aktar, Dışa Aktar, Alan Kılavuzu. (Ürün Aktarımı'nda dördüncü sekme Aktarım Geçmişi; İş Ortağı Aktarımı tek sayfalık kendi düzenindedir.)
- 1Üç sekme: İçe Aktar, Dışa Aktar, Alan Kılavuzu
- 21 · Dosya (.xlsx)
- 32 · Kontrol Et — hiçbir kaydı değiştirmez
- 43 · Aktar — yalnız hatasız kontrolden sonra
- 5Sonuç sayaçları
| Adım | Düğme | Ne yapar |
|---|---|---|
| 1 · Dosya | Dosya Seç | Bilgisayarınızdan .xlsx kitabı seçer. Son işin kitabı sunucuda saklanır: ekrandan ayrılıp dönerseniz "Kitap sunucuda — yeniden seçmeniz gerekmez." yazar. |
| 2 · Kontrol | Kontrol Et | Kitabı satır satır doğrular ve her satır için ne olacağını söyler. Hiçbir kaydı değiştirmez. |
| 3 · Aktarım | Aktar | Yalnız hatasız bir kontrolden sonra açılır ve kitabı yazar. Hatalı satır varsa düğmenin yerinde Hatalıları Atlayarak Aktar çıkar. |
Kontrol ve aktarım sunucuda iş olarak koşar: ilerleme çubuğu aşamayı (sayfa adı), satır sayısını ve yüzdeyi gösterir; işi İptal Et ile durdurabilirsiniz. "Ekrandan ayrılabilirsiniz — iş sunucuda sürer; bitince bildirim gelir ve bağlantısı sonucu bu ekranda açar." Sırada başka iş varsa "Önünüzde N iş var" yazar. Aktarım tek parçadır: iptal ya da hata hiçbir kaydı yazmaz ("Aktarım durdu — hiçbir kayıt yazılmadı.").
Kontrol sonucu
| Sayaç (kontrolde → aktarımda) | Anlamı |
|---|---|
| Açılacak → Açıldı | Kod sistemde yok; yeni kayıt açılır. |
| Güncellenecek → Güncellendi | Kod var ve en az bir hücre kayıttan farklı. Hücre sonuç tablosunda sarı görünür. |
| Değişmiyor → Değişmedi | Kod var, dosyadaki bütün değerler kayıtla aynı. |
| Hatalı → Atlandı | Satır kurala uymuyor; Açıklama kolonu nedenini yazar. Hatalı satır hiçbir şey yazmaz. |
Sayaçların altında sayfa başına özet (ör. "Lokasyonlar 13 satır · açılacak 0 · güncellenecek 1 · 2 hatalı"), altında sonuç tablosu: Sayfa, Satır (Excel satır numarası), Kod, Sonuç, Açıklama. Tablo Sonuç süzgeciyle (hatalı varsa varsayılan Hatalı) ve Ara kutusuyla süzülür.
- 1Hatalı satır sayısı
- 2Hatalıları atlayarak aktarma seçeneği
- 3Açılacak · Güncellenecek · Değişmiyor · Hatalı
- 4Hatanın iletisi — satır ve kodla
Hatalı satır varken iki yol vardır: dosyayı düzeltip yeniden Kontrol Et, ya da Hatalıları Atlayarak Aktar ile geri kalanını yazmak. İkincisi onay penceresi açar ("Hatalı satırlar atlanarak aktarılsın mı?"); atlanan satırlar dosyada düzeltilip sonra yeniden aktarılabilir — aynı kodlu kayıt güncellenir, ikinci kez açılmaz. Bütün satırlar hatalıysa bu seçenek de kapalıdır.
Dışa Aktar
- 1Mevcut kayıtlar — şablonla aynı kitap
- 2Boş şablon — örnek satırlarla
- Mevcut kayıtlar › Dışa Aktar: kayıtlar şablonla aynı kitap olarak iner — düzeltip doğrudan geri yükleyebilirsiniz; dokunulmayan satır hiçbir kaydı değiştirmez (Değişmiyor).
- Boş şablon › Şablonu İndir: bütün sayfalar örnek satırlarıyla. Örnekleri silip kendi kayıtlarınızı yazın.
Alan Kılavuzu
Her sayfanın açıklaması, eşleştirme sütunu ve sütun tablosu (Sütun, Açıklama, Örnek / Değerler;
zorunlu sütun * ile). Bu bölümdeki nesne sayfalarının sütun tabloları aynı kaynaktan alınmıştır.
- 1Eşleştirme sütunu
- 2Sütun — * zorunlu
- 3Örnek ya da izinli değerler
Yetki
| İş | Gereken |
|---|---|
| Merkez ekranı görmek | Nesnelerden birini görme izni (ör. erp-inventory-warehouses.view, users.import). |
| Nesneyi görmek, şablon indirmek, Kontrol Et | Nesnenin görme izni. |
| Aktar | Nesnenin import izni ve kaydı açma/düzeltme izinleri (ör. erp-inventory-warehouses.import + .create + .edit). |
Aktarma yetkisi olmayan kullanıcı ekranda "Aktarma yetkiniz yok — kontrol edip dosyayı yetkili kişiye iletebilirsiniz." görür. Her nesnenin tam izin listesi kendi sayfasının künyesindedir.
Bildirimler
Arka plan işi başlarken ve biterken zile bildirim düşer: Veri aktarımı başladı, Veri aktarımı kontrolü tamamlandı, Veri aktarımı tamamlandı, Veri aktarımı hata verdi. Bildirime tıklamak sonucu aktarım ekranında açar. Kanalı Profil › Bildirim Tercihleri'nden değiştirebilirsiniz: Bildirimler.