Stok Yönetimi

Stok Yönetimi, malın depoda ne kadar, nerede ve hangi hâlde durduğunu tutar. Stok bir defterdir: her değişim bir stok hareketi olarak eklenir, kayıt sonradan değiştirilmez; düzeltme ters yönlü yeni bir hareketle ya da düzeltme belgesiyle yapılır. Bakiye ekranları salt okunurdur.

Uçtan uca akışlar: Stok sayımı · Lot ve seri izleme.

Temel kavramlar

Kavram	Anlamı
Ürün kartı	Malzemenin ana verisi: tür, temel birim, izleme tipi (lot / seri), kalite kontrol şartı, min/maks stok. Ana Veriler › Ürünler › Ürün Ana Verileri.
Depo ve lokasyon	Stok depo bazında tutulur; depo içinde lokasyon (göz, raf, alan) isteğe bağlıdır ya da depo ayarıyla zorunludur. Depolar bir tesise bağlıdır.
Stok durumu	Stoğun fiziksel hâli (segment): Sıfır, İkinci El, Tamir Edilmiş, Yenilenmiş, Karantina, Reddedildi. Aynı kart aynı depoda birden çok durumda stok taşıyabilir. Karantina işaretli durumlar sevk, sarf ve transfere kapalıdır.
Lot ve seri	Lot takipli kartta her parti bir lot numarası, üretim ve son kullanma tarihi (SKT) taşır; seri takipli kartta her birimin kendi numarası vardır.
Mevcut · Rezerve · Kullanılabilir	Mevcut fiziksel miktar; Rezerve bir belgeye tahsis edilmiş miktar; Kullanılabilir = Mevcut − Rezerve.
Dondurma	Açık bir stok sayımı kapsamındaki ürünlere sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar hareket yazılamaz.
İkinci imza	Sayımda miktar giren kişi farkı kaydedemez; malı karantinaya alan kişi kalite kararını veremez; rezervasyonu açan kişi (belgesiz hareket yetkisi yoksa) ondan çekemez.

İşlemler

Ürün kartı oluşturmakTür, birim, izleme, kalite kontrol, min/maks.Birim ve barkod tanımlamakKoli/kutu dönüşümü, barkod ekleme ve üretme.Mal girişi yapmakBelgesiz giriş; lot, SKT ve seri.Mal çıkışı yapmakBelgesiz çıkış; FEFO lot seçimi.Stok transferi yapmakDepolar ya da lokasyonlar arası tek adım.Stok durumunu değiştirmekSıfır → İkinci El gibi segment değişimi.Rezervasyon oluşturmakDepodan çekilecek malzemeyi önceden bildirmek, çekme.Transfer siparişi oluşturmakİki adımlı transfer: sevk, yolda stok, varış.Stok sayımı açmakKapsam seçimi ve dondurma.Sayım girişi yapmakSayılan miktar, bulunan ürün, seri sayımı, tamamlama.Sayım farkını kaydetmekİkinci imzayla farkın deftere yazılması, yeniden sayım, iptal.Lot durumunu değiştirmekLotu bloke etmek ve blokeyi çözmek.Kalite kararı vermekKarantinadaki malı serbest bırakmak ya da reddetmek.Lot ya da seri izlemekLotun nereden geldiği, nereye gittiği.Stok düzeltmesi yapmakNeden kodlu artırma/azaltma, hurda, geri alma.

Menü haritası

Menüde Stok Yönetimi altındadır; ürün kartı Ana Veriler, depo ve stok tanımları Yönetim › Özelleştirme altındadır.

Bölüm	Ekran	Anlatım
Ana Veriler › Ürünler	Ürün Ana Verileri · Ürün Aktarımı · Üreticiler	Ürün ana verileri
Ana Veriler › Sınıflandırma	Sınıflandırmalar · Özellikler · Varyant Tabloları	Ürün ana verileri
Yönetim › Özelleştirme › Kuruluş Yapısı	Tesisler · Depolar	Depolar ve tesisler
Yönetim › Özelleştirme › Stok · Malzeme	Stok Durumları · Hareket Nedenleri · Seri ve Lot Numarası Profilleri · Malzeme Durumları · Ürün Türleri · Ölçü Birimleri	Stok tanımları
Mal Hareketleri	Stok Hareketleri · Mal Girişi · Mal Çıkışı · Stok Transferi · Stok Durumu Değişimi	Stok hareketleri
Mal Hareketleri	Rezervasyonlar	Rezervasyonlar
Mal Hareketleri	Transfer Siparişleri	Transfer siparişleri
Stok Görünümü	Stok Bakiyesi · Stok Tahsisleri	Stok bakiyesi
Stok Görünümü · Fiziksel Envanter	Lotlar · Seri Etiketleri	Lotlar ve seri etiketleri
Özel Stoklar · Proje Stoğu	Tedarikçi Konsinye Stoğu · Konsinye Çekişleri · Müşteride Konsinye Stoğu · Müşteride Konsinye Belgeleri · Projeler · Proje Stoğu · Proje Stok Belgeleri	Özel stoklar
Depo Yürütme	Depo İzleme · Depo Görevleri · Dalgalar · El Terminali	Depo yürütme
Stok İşlemleri	Açılış Bakiyeleri · Stok Düzeltmeleri · Hurda İşlemleri	Stok işlemleri
Fiziksel Envanter	Stok Sayımları · Dönemsel Sayım	Stok sayımları
Kalite Yönetimi	Kontrol Partileri · Kalite Kontrol · Muayene Planları · Kalite Bildirimleri · Kusur Kodları	Kalite yönetimi
Değerleme	Yeniden Değerleme · Malzeme Değerleme · Standart Fiyat Değişiklikleri · Materyal Defteri · Gerçekleşen Maliyet Kapanışları	Değerleme
Analitik	Stok Durum Raporu · Stok Hareket Dökümü · Lot/Seri İzlenebilirlik · Stok Değerleme Raporu · Hareketsiz Stok · Stok Yaş Analizi · ABC Analizi · Stok Devir Hızı	Stok raporları

Stoğu değiştiren belgeler

Stok yalnız şu yollarla değişir; her biri Stok Hareketleri'nde kaynağıyla görünür.

Kaynak	Hareket türü	Etki
Mal Girişi (belgesiz)	Mal Kabul	Seçilen depo, lokasyon ve durumda artış
Mal Çıkışı (belgesiz), Rezervasyon çekmesi	Sarf / Çıkış	Seçilen durumdan azalış
Stok Transferi, Transfer Siparişi, Depo Görevi	Transfer	Kaynaktan çıkış + hedefe giriş (iki satır)
Stok Durumu Değişimi	Stok Durumu Değişimi	Kaynak durumdan çıkış + hedef duruma giriş, yer aynı
Stok Sayımı (fark kaydı)	Stok Fazlası / Stok Eksiği Düzeltmesi	Sayım farkı kadar artış ya da azalış
Stok Düzeltmesi	Stok Fazlası / Stok Eksiği Düzeltmesi	Neden kodlu artış ya da azalış
Hurda Fişi	Hurda	Azalış
Açılış Bakiyesi	Açılış Bakiyesi	İlk devir girişi
Kalite Kararı	Stok Durumu Değişimi	Karantina → kullanılabilir ya da Reddedildi
Satın alma mal kabulü, satış teslimatı, üretim sarfı ve çıktısı	Mal Kabul · Sarf / Çıkış · Üretim Sarfı · Üretim Girişi	İlgili modülün belgesinden

Negatif stok yoktur: çıkış, kullanılabilir stoktan fazla olamaz.