Satın Alma

Satın Alma modülü bir ihtiyacın bildirilmesinden malın depoya girmesine kadar olan zinciri yönetir: talep → kaynak bulma (teklif isteği, tedarikçi fiyatı) → sipariş → mal / hizmet kabulü → iade. Tedarikçi, müşteriyle aynı iş ortağı kartıdır; fiyat ve termin Tedarikçi Fiyatları'ndan siparişe önerilir. Mal kabulle stok girer; tedarikçi faturası ve ödeme Finans tarafındadır ve bu kılavuzun konusu değildir.

Uçtan uca akış ve örnek senaryo: Talepten mal kabule.

Temel kavramlar

Kavram	Anlamı
Satınalma talebi (TLP-…)	"Bu malzeme şu tarihte lazım" bildirimi. Fiyat ve tedarikçi taşımaz; satın almanın gündemine gönderilince girer. Elle, üretim emrinden, MRP'den ya da kanban sinyalinden doğar.
Teklif isteği (TKL-…)	Aynı kalem listesinin birden çok tedarikçiye sorulması. Gelen teklifler belgede yan yana karşılaştırılır; karar verilen kalemlerden taslak sipariş doğar. Stok ve para hareketi yoktur.
Satın alma siparişi (SA-…)	Tedarikçiye verilen ticari sipariş. Taslak iken düzenlenir; kesinleştirilince (onay kuralı varsa onaydan sonra) kilitlenir, mal kabule açılır ve planlamada yoldaki sayılır.
Mal kabul (MK-…)	Teslim alınan malın siparişe işlenmesi; stok girişi aynı anda olur. Kısmi kabul serbesttir. Belge sonradan değiştirilemez.
Hizmet kabulü (HK-…)	Stok tutmayan kalemin (nakliye, bakım, danışmanlık…) teslim alındığının kaydı. Stok hareketi yoktur.
Mal kabul geri alma (MKG-…)	Tedarikçiye iade ya da hatalı kabulün düzeltilmesi: ters stok kaydı. Satır tamamen geri alınır.
Tedarikçi iade talebi (TIT-…)	Malı tedarikçiye göndermeden önceki karar. Talebi açan kişi onaylayamaz.
Tedarikçi fiyatı	Ürün–tedarikçi bağı: anlaşmalı fiyat, termin, asgari miktar, ana tedarikçi, bloke. Teklif kararı anlaşmalı fiyatı kendiliğinden günceller.

İşlemler

Satınalma talebi oluşturmakİhtiyacı bildirmek ve satın almaya göndermek.Talebi onaylamakOnay şablonu tanımlıysa onay ve red.Talepten sipariş oluşturmakTalep Kaynak Ataması ile taslak sipariş.Teklif isteği oluşturmakKalemleri birden çok tedarikçiye sormak.Teklifleri karşılaştırmakTeklif girişi, karşılaştırma ve karar.Sipariş oluşturmakTedarikçiye yeni satın alma siparişi.Siparişi kesinleştirmekOnaya gönderme, onay ve kesinleştirme.Siparişi göndermekPDF, yazdırma ve e-posta.Siparişi değiştirmekTaslakta düzenleme; kesinleşmişte seçenekler.Siparişi kapatmak ya da iptal etmekKalanından vazgeçmek ya da siparişi iptal etmek.Mal kabulü oluşturmakTam ya da kısmi mal kabul, bölünmüş tahsis.Hizmet kabulü oluşturmakStok tutmayan kalemin kabulü.Tedarikçiye iade etmekİade talebi ve mal kabul geri alma.Tedarikçi fiyatı tanımlamakAnlaşmalı fiyat, termin, ana tedarikçi.

Menü haritası

Bölüm	Ekran	Anlatım
Talep Yönetimi	Satınalma Talepleri · Satınalma Talebi Oluştur · Talep Kaynak Ataması	Satınalma talepleri
Kaynak Bulma	Teklif İstekleri	Teklif istekleri
Kaynak Bulma	Tedarikçi Fiyatları · Kaynak Listesi ve Kota	Tedarikçi fiyatları ve kaynak listesi
Kaynak Bulma	Çerçeve Sözleşmeler · Çerçeve Sözleşme Oluştur	Çerçeve sözleşmeler
Kaynak Bulma	Tedarikçi Prim Anlaşmaları	Finans konusu — bu kılavuzun dışında
Sipariş Yönetimi	Satın Alma Siparişleri · Satın Alma Siparişi Oluştur	Satın alma siparişleri
Fason	Fasoncudaki Stok · Fason Sevk ve İadeleri · Fasona Malzeme Sevki Oluştur · Fasondan Malzeme İadesi Oluştur	Fason
Mal ve Hizmet Kabulü	Mal Kabulleri · Teslim Alınacaklar · Mal Kabulü Oluştur	Mal kabulleri
Mal ve Hizmet Kabulü	Hizmet Kabulleri · Hizmet Kabulü Oluştur	Hizmet kabulleri
Tedarikçi Faturaları	Gelen e-Faturalar · Faturalanmamış Kabuller · İthalat Masrafları · Konsinye Hesaplaşmaları · Tedarikçi Prim Hesaplaşmaları	Finans konusu — bu kılavuzun dışında
İade Yönetimi	Tedarikçi İade Talepleri · Mal Kabul Geri Almaları · Mal Kabulünü Geri Al · Hizmet Kabul Geri Almaları · Hizmet Kabulünü Geri Al	İade yönetimi
İade Yönetimi	İade Faturaları	Finans konusu — bu kılavuzun dışında
Ana Veriler	Tedarikçiler	Tedarikçiler
Analitik	Harcama Raporu · Açık Siparişler · Teklif Tasarrufu · Tedarikçi Performansı · Tedarikçi Değerlendirme	Satın alma raporları

Gelen teslimatlar menüde Lojistik Yönetimi › Gelen Teslimat › Gelen Teslimatlar altındadır; mal kabulle birlikte Mal kabulleri sayfasında anlatılır. Onay şablonları Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları'nda tanımlanır.

Belge durumları bir bakışta

Belge	Durumlar (sırasıyla)
Satınalma talebi	Taslak → (Onay Bekliyor) → Talep Edildi → Kısmen Siparişte → Siparişe Bağlandı · ayrıca İptal, Geri Çekildi
Teklif isteği	Taslak → Teklif Bekleniyor → Kısmen Karara Bağlandı → Karara Bağlandı · ayrıca İptal
Satın alma siparişi	Taslak → (Onay Bekliyor) → Sipariş Verildi → Kısmi Teslim → Teslim Alındı · ayrıca Kapatıldı, İptal
Tedarikçi iade talebi	Onay Bekliyor → Onaylandı → Kapandı · ayrıca Reddedildi, İptal Edildi
Çerçeve sözleşme	Taslak → Yürürlükte → Kapandı · ayrıca İptal Edildi

Mal kabul, hizmet kabulü ve geri alma belgelerinin durumu yoktur: kaydedildikleri anda geçerlidir ve değiştirilemez; düzeltme ters belgeyle yapılır.

Yetkiler

Her ekranın izni kendi sayfasının künyesinde yazar. Temel izin aileleri:

İzin	Ne açar
erp-procurement-requisitions.*	Talep: view, create, edit (düzenleme ve gönderme), delete (iptal; başkasının talebini düzenleme), approve (onay oyu)
erp-procurement-rfqs.*	Teklif isteği: view, create, edit (gönderme, teklif girişi, karar), delete (iptal)
erp-procurement-orders.*	Sipariş: view, create, edit (düzenleme, kesinleştirme, onaya gönderme), approve, delete (iptal), close (kapatma)
erp-procurement-receipts.*	Mal kabul: view, create
erp-procurement-service-acceptances.*	Hizmet kabulü: view, create
erp-procurement-return-requests.*	İade talebi: view, create, approve
erp-procurement-receipt-reversals.*	Mal kabul geri alma: view, create
erp-procurement-item-suppliers.*	Tedarikçi fiyatları: view, create, edit, delete, import
erp-procurement-sourcing.*	Kaynak listesi ve kota, talep kaynak ataması: view, edit
erp-procurement-contracts.*	Çerçeve sözleşme: view, create, edit