Yeni kullanıcı ve yetki
Bir çalışanın CoreX ERP'deki erişim yaşamı: işe başlayınca rolü hazırlanır ve hesabı açılır, ilk girişte şifresini belirler, yalnız işinin ekran ve düğmelerini görür; ayrılınca hesabı kapatılır. Kavramlar için önce Yetki modeli'ni okuyun.
Demo şirketinin satış ekibine 2 Kasım 2026'da bir satış temsilcisi katılıyor. Teklif ve sipariş yazacak, siparişe ticari onay verecek; fiyat listesi yazmayacak, siparişi elle kapatmayacak (o iş satış müdüründe), satın alma ve yönetim ekranlarını görmeyecek. Aynı gün ekipten ayrılan bir çalışanın hesabı kapatılacak.
- Rol: Demo — Satış Temsilcisi (hazır Satış Temsilcisi şablonundan,
erp-sales-orders.closeçıkarılarak — 113 izin) - Yeni kullanıcı: Demo Satış Temsilcisi —
[email protected] - Ayrılan kullanıcı: Demo Eski Çalışan —
[email protected]
Rol tasarımı ──► Hesap açma ──► (Kısıt / ek izin) ──► İlk giriş ──► Yetki denetimi ──► Ayrılan çalışan
Roller Kullanıcılar Kullanıcılar Parolanızı menü, düğme, Devre Dışı Bırak
(113 izin) Davet bekliyor İşlemler menüsü değiştirin 403, günlük (rol ve kayıt kalır)
ya da Aktif
1. Rolü hazırlayın
Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Roller
Kişiye hazır Satış Temsilcisi rolü de verilebilirdi. Senaryoda sipariş kapatma izni istenmediği için şablondan yeni bir rol açılır:
- Yeni Rol → Rol adı:
Demo — Satış Temsilcisi→ Rol şablonu: Satış Temsilcisi · Eleman.
- 1Rol adı — sonradan değiştirilemez
- 2Rol şablonu — başlangıç izinleri
- 3Kapsam — rolün yazdığı modüller
- 4Yetkiler ve Ekranlar sekmeleri
- 5Rolü Oluştur
- Yetkiler sekmesinde arama kutusuna
siparisyazın ve Satış Siparişleri · Kapat'ın işaretini kaldırın. Sekmenin sayacı 114'ten 113'e iner.
- 1Verilen / toplam izin
- 2Arama — modül, sayfa ya da işlem
- 3Modül — hepsini birden işaretler
- 4İşlem — tek izin
- 5Bu rolde verilmemiş izin
- 6Salt Okunur — yalnız Görüntüle izinleri kalır
- Ekranlar sekmesinde katalog şablondan gelir (31 ekran); dokunmadan Rolü Oluştur.
- 1Bütün ekranlar — izni olan her ekran menüde
- 2Rolün yazdığı ekranları ekler
- 3Alan › bölüm › ekran — menüde görünecekler
- 4Seçili / toplam ekran
Rol listede "Kurumun rolleri" alanında, Kapsam (yazma) sütununda yazdığı modüllerle görünür. Şablondan açılan rol şablona bağlı değildir; bütün izinleri değiştirilebilir. Ayrıntı: Rol oluşturmak.
2. Hesabı açın
Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar › Yeni Kullanıcı
- Ad
Demo, SoyadSatış Temsilcisi, E-posta[email protected]. - Davet e-postası gönder — kullanıcı şifresini kendisi belirlesin (önerilen yol).
- 1Sekmeler — bilgiler, roller, organizasyon birimi
- 2E-posta — giriş kimliği, sonradan değişmez
- 3Davet — 3 gün geçerli tek kullanımlık bağlantı (önerilen)
- 4Şifreyi yönetici belirler — hesap hemen açılır
- 5Hatalı denemede kilitleme
- 6Davet Gönder — e-posta ayarı gerekir
- Roller sekmesinde Demo — Satış Temsilcisi'ni işaretleyin.
- 1Roller — seçilen sayısı parantezde
- 2Rol ya da alan arama
- 3Rolü işaretleyin; birden çok rol seçilebilir
- Davet Gönder. Hesap Davet bekliyor rozetiyle açılır; kişi 3 gün geçerli bağlantıyla şifresini belirler. Ayrıntı: Kullanıcı davet etmek.
Demo kurulumunda e-posta ayarı yoktur; Davet Gönder şu iletiyle durdu ve hesap açılmadı: "E-posta gönderimi yapılandırılmamış (Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları). Davet bağlantısı gönderilemez; hesabı şifre belirleyerek açabilirsiniz." Senaryo ikinci yolla sürdü: Şifreyi ben belirleyeyim → Rastgele Üret → İlk girişte şifre değiştirilmesi zorunlu olsun işaretli → Hesabın açıldığını kullanıcıya e-postayla bildir işaretsiz → Oluştur. Bildirim: "Kullanıcı oluşturuldu: Demo Satış Temsilcisi". Ayrıntı: Şifreyle kullanıcı açmak.
- 1Şifre — en az 8 karakter, bir rakam, bir küçük harf
- 2Rastgele Üret ve Kopyala
- 3İlk girişte şifre değişsin
- 4Bilgi e-postası — şifre e-postada yazmaz
- 5Oluştur
Hesap listede Aktif durumda, Roller sütununda yeni rolle görünür:
- 1Yeni Kullanıcı — davet ya da şifreyle hesap açar
- 2Ad ya da e-postayla arama
- 3Rol süzgeci
- 4Durum: Aktif · Pasif (devre dışı) · Kilitli · Tümü
- 5Satır: ad, roller ve hesap (e-posta)
- 6İşlemler — düzenle, yetki, şifre, devre dışı bırak
3. Gerekirse kısıt ve ek izin
Satış temsilcisi için gerekmedi. İhtiyaç olduğunda satırın İşlemler menüsünden:
- Organizasyon Kısıtlaması — depo sorumlusunu kendi deposuna, operatörü kendi iş merkezine daraltır: Organizasyon kısıtlaması vermek.
- Ekstra Yetkiler — tek kişiye rolün dışında izin (ör. geçici teklif onayı): Ekstra yetki vermek.
- 1Ad, telefon, roller ve organizasyon birimi
- 2Rolün üstüne kişiye özel izin
- 3Yetkiyi depo ve iş merkezine daraltır
- 4Sıfırlama bağlantısı ya da elle şifre
- 5Hesabı kapatır — kayıt silinmez
4. İlk giriş
Kullanıcı giriş ekranında e-postası ve kendisine iletilen şifreyle giriş yapar. Şifre yönetici tarafından belirlendiği için uygulama önce Parolanızı değiştirin ekranını açar: "Güvenliğiniz için devam etmeden önce parolanızı değiştirmeniz gerekiyor." — Mevcut parola, Yeni parola, Yeni parola (tekrar) → Parolamı Değiştir ve Devam Et. Ardından Ana Sayfa açılır; selamlamanın altında kişinin rolü (Demo — Satış Temsilcisi) yazar.
Davetle açılan hesapta bu adım yerine e-postadaki bağlantının Hesabınızı etkinleştirin sayfası kullanılır (ad soyad ve parola → Hesabımı Etkinleştir).
Giriş ve şifre değişikliği yönetici tarafında iz bırakır:
- 1Olay süzgeci — giriş, başarısız giriş, kilit, çıkış
- 2Kullanıcı ya da e-postayla arama
- 3Olay türü
- 4Bağlantının geldiği adres
- 1Kullanıcı süzgeci
- 2Varlık türü — hangi kayıt
- 3Oluşturma · Güncelleme · Silme
- 4Değişen alanlar
- 5Eski ve yeni değer
5. Yetkiyi denetleyin
Demo ortamında yeni kullanıcıyla girilerek doğrulandı:
| Kontrol | Görülen |
|---|---|
| Üst menü | Satış, Stok Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Üretim, Ana Veriler, Finans. Satın Alma, Servis, Bakım, Yönetim yok. |
| Satış › Sipariş Yönetimi › Satış Siparişleri | Yeni Sipariş var. Taslak siparişte Düzenle, Siparişi Onayla, Siparişi İptal Et var. |
| Satış › Teklif Yönetimi › Satış Teklifleri | Taslak teklifte Gönder, Düzenle, İptal Et; gönderilmiş teklifte Siparişe Dönüştür, Revize Et, Kaybedildi. |
| Satış › Ana Veriler › Fiyat Listeleri | Liste okunur; yalnız Dışa Aktar var — yeni liste düğmesi yok (erp-sales-price-lists.create yok). |
| Satın alma siparişi listesinin adresi | Menüde yok ama adresle açılır ve okunur (okuma tabanı); Yeni Sipariş düğmesi yok. |
/users, /roles, /module-management adresleri | "Bu işlemi gerçekleştirmek için yetkiniz bulunmuyor." · "Erişim gerekiyorsa sistem yöneticinizle iletişime geçin." · Ana Sayfa'ya dön |
Kullanıcı bir düğmeyi göremediğini söylerse sırayla bakın:
- Rolünde (ya da biriminin rolünde, ek izinlerinde) o işlemin izni var mı? İzin listesi'nde düğmenin kaynağını bulun, rolün Yetkiler sekmesinde kontrol edin.
- Özellik Modül Yönetimi'nde açık mı? Kapalıysa ileti "Bu özellik kuruluşunuzda etkin değil." olur.
- Ekran menüde yoksa rolün Ekranlar kataloğunda mı?
- Belgenin durumu düğmeye izin veriyor mu? Kural engelliyorsa düğme görünür ama kapalıdır; nedeni üzerine gelince yazar.
6. Ayrılan çalışanın hesabını kapatın
Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar — Demo Eski Çalışan satırı › İşlemler › Devre Dışı Bırak → Devre dışı bırak.
- 1Giriş kapanır, açık oturum düşer; roller durur
Hesap giriş yapamaz; açık oturumu bir sonraki istekte düşer. Kayıt silinmez: rolleri durur, geçmiş belgeler hesabı göstermeye devam eder, bekleyen davet ve şifre bağlantıları geçersiz olur. Hesap Durum: Pasif (devre dışı) süzgecinde görünür ve gerekirse Geri Yükle ile rolleriyle birlikte geri açılır.
- 1Durum: Pasif (devre dışı)
- 2Devre dışı rozeti
- 3Geri Yükle — rolleriyle birlikte geri açar
Ayrıntı: Kullanıcıyı devre dışı bırakmak.
Sık sorulanlar / Sorun giderme
| İleti ya da durum | Neden | Ne yapılır |
|---|---|---|
| "E-posta gönderimi yapılandırılmamış (Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları). Davet bağlantısı gönderilemez; hesabı şifre belirleyerek açabilirsiniz." | E-posta ayarı yok. | E-posta ayarını yaptırın ya da Şifreyi ben belirleyeyim ile açın. |
| "Hesap açıldı ama davet e-postası gönderilemedi (…)" | Hesap açıldı, e-posta o an gitmedi. | İşlemler › Daveti Yeniden Gönder. |
| "Bu davet geçersiz ya da süresi dolmuş." | Bağlantı 3 günü aştı, kullanıldı ya da yenisi gönderildi. | Daveti Yeniden Gönder. |
| "Bu işlemi gerçekleştirmek için yetkiniz bulunmuyor." | İzin yok (HTTP 403). | Rolüne izni ekleyin ya da uygun rolü verin; değişiklik hemen etkilidir. |
| "Bu özellik kuruluşunuzda etkin değil." | İzin rolde var, özellik kapalı. | Modül Yönetimi'nde özelliği açın. |
| "Devam etmeden önce parolanızı değiştirmeniz gerekiyor — bu parolayı sizden başka biri de biliyor." | İlk girişte şifre değiştirme zorunlu. | Kullanıcı Parolanızı değiştirin ekranını tamamlar. |
| "E-posta veya parola hatalı." | Yanlış e-posta ya da şifre. | Erişim Günlüğü'nde açıklamaya bakın (Hatalı parola / Bilinmeyen e-posta / Hesap devre dışı). |
| "Hesap … başarısız giriş denemesi nedeniyle kilitlendi. …" | 5 hatalı deneme, 15 dakika kilit. | Bekleyin ya da Kilidi kaldırın; şifre unutulduysa bağlantı gönderin. |
| "Çok fazla deneme yapıldı. 60 saniye sonra tekrar deneyin." | Aynı adresten dakikada 10'dan çok giriş denemesi. | Bir dakika bekleyip yeniden deneyin. |
'<depo kodu>' deposunda işlem yetkiniz yok. | Organizasyon kısıtı. | Kısıta depoyu ekleyin ya da işi yetkili kişiye bırakın. |
| Atanan onay rolü onay kutusunda görünmüyor | Onay rolü oturumun rol adlarından okunur. | Kullanıcı sayfayı yenilesin. |
| "Kendi hesabınızı devre dışı bırakamazsınız. Bunu başka bir yönetici yapmalı." | Kendi hesabınızı kapatmaya çalıştınız. | Başka bir yönetici yapar. |
| "… Yönetici rolünü taşıyan son etkin hesap. …" | Son yöneticiden rol kaldırılıyor. | Önce başka bir kullanıcıya Yönetici rolü verin. |
| "Lisans en çok … etkin kullanıcıya izin veriyor; …" | Lisansın kullanıcı sınırı dolu. | Kullanılmayan hesabı devre dışı bırakın ya da lisansı genişletin. |