Ana içeriğe geç

Kullanıcı davet etmek

İşlem
Modül
Yönetim
Menü yolu
Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar
Ekran adresi
/users
Gereken izin
users.create
Ön koşullar
  • E-posta gönderimi ayarlı: Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları. Ayar yoksa davet reddedilir; şifreyle açın.
  • Verilecek rol tanımlı (Rol oluşturmak).
  • Lisansın etkin kullanıcı sınırında yer var.

Davet, yeni hesabın önerilen açılış yoludur: şifreyi kimse görmez, kullanıcı kendisi belirler.

Adımlar​

  1. Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar ekranını açın ve Yeni Kullanıcı düğmesine tıklayın.
    Ekranı aç/usersBeklenen: Yeni Kullanıcı penceresi, Kullanıcı Bilgileri sekmesi açık
  2. Ad, Soyad ve E-posta alanlarını doldurun. E-posta giriş kimliği olur ve sonradan değiştirilemez; Telefon isteğe bağlıdır.
    YazE-postaDeğer: [email protected]
  3. Giriş ve Şifre grubunda Davet e-postası gönder — kullanıcı şifresini kendisi belirlesin seçili kalsın (varsayılan).
    İşaretleDavet e-postası gönder — kullanıcı şifresini kendisi belirlesin
  4. Güvenlik grubunda Hatalı şifre denemelerinde hesabı kilitle işaretli kalsın.
    Kontrol etHatalı şifre denemelerinde hesabı kilitle
    Yeni Kullanıcı — Kullanıcı Bilgileri
    1. 1Sekmeler — bilgiler, roller, organizasyon birimi
    2. 2E-posta — giriş kimliği, sonradan değişmez
    3. 3Davet — 3 gün geçerli tek kullanımlık bağlantı (önerilen)
    4. 4Şifreyi yönetici belirler — hesap hemen açılır
    5. 5Hatalı denemede kilitleme
    6. 6Davet Gönder — e-posta ayarı gerekir
  5. Roller sekmesine geçin, Rol ya da alan ara… kutusuna rolün adından bir parça yazın ve rolü işaretleyin. Gerekirse birden çok rol seçin; Görevler ayrılığı uyarısı çıkarsa nedenini okuyun.
    İşaretleRollerDeğer: Demo — Satış Temsilcisi
    Yeni Kullanıcı — Roller sekmesi
    1. 1Roller — seçilen sayısı parantezde
    2. 2Rol ya da alan arama
    3. 3Rolü işaretleyin; birden çok rol seçilebilir
  6. Kişi bir birime bağlanacaksa Organizasyon Birimi sekmesinde birimi seçin (sekme organization.view, atama organization.edit ister).
    AçOrganizasyon Birimi
  7. Davet Gönder'e tıklayın.
    TıklaDavet GönderBeklenen: Pencere kapanır; "Davet gönderildi: <ad soyad>" bildirimi; listede satırda Davet bekliyor rozeti
Sonuç
Hesap Davet bekliyor durumunda açılır ve girişe kapalıdır. Kullanıcı e-postadaki bağlantıyla Hesabınızı etkinleştirin sayfasını açar, ad soyadını ve parolasını yazıp Hesabımı Etkinleştir'e basar; ardından giriş ekranına yönlendirilir. Bağlantı 3 gün geçerli ve tek kullanımlıktır.

Kullanıcının tarafı​

  1. E-postadaki bağlantı Hesabınızı etkinleştirin sayfasını açar ("Davet edilen hesap: …").
  2. Ad soyad (davet edenin yazdığı adla dolu gelir), Parola ve Parola (tekrar) yazılır. Parola en az 8 karakter, en az bir küçük harf ve bir rakam içermeli.
  3. Hesabımı Etkinleştir → "Hesabınız etkinleştirildi." → giriş ekranı.

Bilmeniz gerekenler​

  • E-posta ayarı yoksa pencere kapanmaz ve şu iletiyi gösterir: "E-posta gönderimi yapılandırılmamış (Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları). Davet bağlantısı gönderilemez; hesabı şifre belirleyerek açabilirsiniz." Hesap açılmaz.
  • Hesap açıldı ama e-posta o an gönderilemediyse: "Hesap açıldı ama davet e-postası gönderilemedi (…): … — listeden "Daveti Yeniden Gönder" ile tekrar deneyin."
  • Daveti Yeniden Gönder (İşlemler menüsü, yalnız davet bekleyen hesapta) yeni bir 3 günlük bağlantı gönderir; önceki bağlantı artık çalışmaz. Kabul edilmiş davette: "Bu hesabın daveti kabul edilmiş; şifre için sıfırlama bağlantısı gönderin."
  • Süresi dolmuş ya da kullanılmış bağlantı: "Bu davet geçersiz ya da süresi dolmuş." — "Yöneticinizden yeni bir davet göndermesini isteyin."
  • Davet bekleyen hesabı devre dışı bırakmak bağlantıyı da geçersiz kılar.

İlgili​