Stok sayımı

Fiziksel envanterin CoreX ERP'deki yolu: sayım açılır ve kapsamı donar, sayıcı rafta bulduğunu girer, sayım tamamlanır, onay yetkilisi farkı inceler ve ikinci imzayla kaydeder; fark stok defterine düzeltme hareketi olarak yazılır ve dondurma kalkar.

Senaryo

Demo şirketinin HAMMADDE deposunda, RAF-B lokasyonundaki Sarf Malzemeleri kategorisi (SARF-0001 … SARF-0007, 7 kalem) için 02.11.2026'da aylık sayım yapılıyor. Depo memuru sayar ve sayımı tamamlar; farkı Stok Yöneticisi kaydeder. Sayımda üç fark çıkıyor:

Ürün	Defter	Sayılan	Fark
SARF-0003 TAŞLAMA DİSKİ 115 MM	70 ADET	66 ADET	−4
SARF-0004 KESME DİSKİ 115 MM	120 ADET	125 ADET	+5
SARF-0007 KABLO BAĞI 200 MM	2.200 ADET	2.150 ADET	−50

Diğer dört kalem defterle aynı. Belge: SAY-2026-000001.

Akış

Yeni Sayım ──► Sayımda ──────────────► Sayım Tamamlandı ──► Farkı Kaydet ──► Kaydedildi
 (kapsam)      (kapsam donar,           │   (sayım biter)      (ikinci imza)    (düzeltme hareketleri,
               miktar girilir)          │                                        dondurma kalkar)
                    ▲                   │
                    └── Yeniden Saymaya Gönder
 Sayımda / Sayım Tamamlandı ──► Sayımı İptal Et ──► İptal Edildi (deftere yazılmaz, dondurma kalkar)

1. Sayımı açın

Stok Yönetimi › Fiziksel Envanter › Stok Sayımları › Yeni Sayım

Yeni Stok Sayımı penceresi

1. 1Depo — zorunlu
2. 2Lokasyon — boşsa bütün lokasyonlar
3. 3Kategori — alt kategorileri de kapsar
4. 4ABC sınıfı — kartta yazılı sınıf
5. 5Donacak kapsamın özeti
6. 6Sayımı Başlat

Depo HAMMADDE, Lokasyon RAF-B, Kategori Sarf Malzemeleri, Açıklama "Kasım ayı sarf malzemesi sayımı" seçilir ve Sayımı Başlat'a basılır. Pencerenin altındaki özet donacak kapsamı yazar.

• Belge durumu: SAY-2026-000001 · Sayımda.
• Stok etkisi: Yok; ama kapsam donar — sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar bu 7 kartın HAMMADDE deposundaki stoğuna teslimat, mal kabul, üretim ve düzeltme yazılamaz. Dondurulmuş karta hareket denenirse: "'SARF-0003' kartı 'HAMMADDE' deposunda sayımda (SAY-2026-000001) — sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar stok hareketi yazılamaz."

Adım adım: Stok sayımı açmak.

2. Sayılan miktarları girin

Stok Sayımları › SAY-2026-000001

Sayımda — sayılan miktar girişi

1. 1Kapsam donduruldu — bu ürünlerde hareket yazılamaz
2. 2Sayılan — boş = sayılmadı, 0 = rafta yok
3. 3Defter ve Fark — yalnız onay yetkisiyle
4. 4Bulunan Ürün — listede olmayan mal
5. 5Girişleri Kaydet
6. 6Sayımı Tamamla — bütün satırlar sayılınca

Sayıcı her satırın Sayılan hücresine rafta bulduğu miktarı temel birimde yazar (60, 4, 66, 125, 18, 5000, 2150) ve Girişleri Kaydet'e basar. Boş hücre "sayılmadı", 0 "rafta yok" demektir. Rafta olup listede olmayan mal Bulunan Ürün ile eklenir; seri takipli satırda seriler Seri Gir ile girilir.

Onay yetkisi olmayan sayıcı Defter ve Fark kolonlarını görmez (kör sayım). Yukarıdaki görüntü, kısmen sayılmış başka bir demo sayımıdır (SAY-2026-000002, MERKEZ · Yedek Parçalar, 4 satırın 2'si sayıldı).

• Belge durumu: Sayımda ("7 / 7 sayıldı").
• Stok etkisi: Yok.

Adım adım: Sayım girişi yapmak.

3. Sayımı tamamlayın

Bütün satırlar sayılınca Sayımı Tamamla. Sayılmamış satır varken düğme kapalıdır; sunucu da "{n} satır sayılmadı. Sayılmayan satır "yok" demek değildir — rafta yoksa sıfır girin." der.

• Belge durumu: Sayım Tamamlandı — "Sayım tamamlandı. Farkı, bu sayımda miktar girmemiş bir yetkili kaydeder."
• Stok etkisi: Yok; kapsam hâlâ donmuş.

4. Farkı inceleyin

Sayım Tamamlandı — fark kaydı bekliyor

1. 1İkinci imza — farkı başka bir yetkili kaydeder
2. 2Fark özeti
3. 3Defter · Sayılan · Fark
4. 4Yeniden Saymaya Gönder
5. 5Farkı Kaydet — stok düzeltmesi yazar

Stok Yöneticisi sayımı açar. Onay yetkisiyle Defter, Sayılan ve Fark kolonları görünür; özet "Fazla 1 · eksik 2 · farksız 4 satır" yazar. Farklılar anahtarı yalnız farklı satırları gösterir. Fark şüpheliyse Yeniden Saymaya Gönder sayımı Sayımda'ya döndürür ve satırlar yeniden sayılır.

5. Farkı kaydedin (ikinci imza)

Farkı, sayımı girip tamamlayan kullanıcıdan farklı bir onay yetkilisi kaydeder — demo ortamında Demo Onaylayıcı. Sayımı açar ve Farkı Kaydet'e tıklar:

Farkı Kaydet — ikinci imza

1. 1Yazılacak artış ve azalış satırları
2. 2Farkı Kaydet — düzeltme hareketlerini yazar

Farkı Kaydet — SAY-2026-000001 penceresi ("Fark bugünün tarihiyle deftere yazılır ve dondurma kalkar. Belge bundan sonra değişmez."): "1 satır stok artırma, 2 satır stok azaltma olarak yazılacak; 4 satır farksız." Onaylanınca:

• Belge durumu: Kaydedildi — belge bir daha değişmez; Farkı Kaydeden alanı dolar.
• Stok etkisi (bugünün tarihiyle, kaynak belge "Stok Sayımı", açıklama SAY-2026-000001):

Ürün	Hareket	Miktar
SARF-0003	Stok Eksiği Düzeltmesi (çıkış)	−4 ADET
SARF-0004	Stok Fazlası Düzeltmesi (giriş)	+5 ADET
SARF-0007	Stok Eksiği Düzeltmesi (çıkış)	−50 ADET

Farksız satırlar hareket üretmez. Dondurma kalkar; kartlar yeniden harekete açılır. Belgenin üstünde "Fark deftere yazıldı. Belge artık değişmez." yazar.

Sayım Kaydedildi — fark deftere yazıldı

1. 1Durum — belge artık değişmez
2. 2Dondurma kalktı
3. 3İkinci imza — farkı kaydeden ve tarih
4. 4Fark — düzeltme hareketine dönüştü

Hareketler Stok Hareketleri'nde Kaynak Belge = Stok Sayımı süzgeciyle görülür (Kaynak "Stok Sayımı #1"; hareket detayında Açıklama SAY-2026-000001).

Stok Hareketleri — sayım farkının düzeltmeleri

1. 1Kaynak Belge = Stok Sayımı
2. 2Fazla — giriş
3. 3Eksik — çıkış
4. 4Kaynak — sayım belgesi

Farkı sayımı yapan kaydedemez

Bu sayımda miktar giren ya da sayımı tamamlayan kullanıcı farkı kaydedemez. Demo belgesinde sayımı giren kullanıcı Farkı Kaydet'i denediğinde sunucu reddetti: "Sayımı tamamlayan kişi farkı kaydedemez — ikinci imza başka bir kullanıcıdan gelmeli." Farkı bu yüzden ikinci kullanıcı (Demo Onaylayıcı) kaydetti; yukarıdaki stok etkisi o kaydın sonucudur.

Adım adım: Sayım farkını kaydetmek.

Dönemsel sayım

Düzenli sayım için Stok Yönetimi › Fiziksel Envanter › Dönemsel Sayım › Sayım Döngüleri'nde depo, kategori ve ABC sınıfı başına aralık (gün) tanımlayın. Vadesi gelen kapsam Sayımı Gelenler sekmesinde görünür ve Sayım Aç bu süreçteki 1. adımın penceresini dolu açar. ABC sınıfını karta ABC Analizi › Karta Yaz yazar.

Sık sorulanlar / Sorun giderme

Durum	Neden ve çözüm
"Bu kapsamla çakışan açık bir sayım var: {no}. Aynı rafı iki sayım birden donduramaz — önce onu kaydedin ya da iptal edin."	Aynı depo/lokasyon/kategoride açık sayım var. Önce onu bitirin ya da kapsamı daraltın.
Sevkiyat, mal kabul ya da üretim "… sayımda ({no}) — sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar stok hareketi yazılamaz." ile reddediliyor	Kart açık bir sayımın kapsamında. Sayımı kaydedin ya da gerekçeyle iptal edin.
"{X} sınıfında ürün yok — önce ABC Analizi'nden sınıfları karta yazın."	ABC sınıfıyla sayım için önce ABC Analizi › Karta Yaz.
Sayımı Tamamla kapalı	Sayılmamış satır var. Sayılmayanlar anahtarıyla bulun; rafta yoksa 0 yazın.
"Satır {n} defterden geldi — silinemez. Rafta yoksa sıfır sayın."	Defter satırı silinmez; 0 girin.
"Sayımı tamamlayan kişi farkı kaydedemez — …" / "Bu sayımda miktar giren kişi farkı kaydedemez — …"	İkinci imza: farkı başka bir onay yetkilisi kaydeder.
"Sayım açıldıktan sonra şu satırların defter miktarı değişti: … . Sayımı iptal edip yeniden açın."	Sayım açılırken işlenmekte olan bir belge defteri değiştirdi. Sayımı iptal edip yeniden açın.
Eksik satır kaydedilmiyor, tahsis uyarısı	Eksik çıkan stok bir belgeye tahsisli. Stok Tahsisleri'nden tahsisi gerekçeyle serbest bırakın.
"İptal gerekçesi zorunludur."	Sayımı İptal Et'te gerekçe yazın.

Adım adım işlemler

1. Stok sayımı açmakKapsam seçimi ve dondurma.2–3. Sayım girişi yapmakSayılan miktar, bulunan ürün, seri, tamamlama.4–5. Sayım farkını kaydetmekİnceleme, yeniden sayım, ikinci imzayla kayıt, iptal.Stok sayımları ekranıDurumlar, alanlar, bütün ret iletileri, dönemsel sayım.