Talepten mal kabule

Bir satın almanın CoreX ERP'deki yolu: ihtiyaç satınalma talebi olarak bildirilir, satın alma teklif isteği ile tedarikçilerden fiyat toplar, teklifleri karşılaştırıp kazananı seçer; karar taslak siparişi doğurur. Sipariş kesinleşince (gerekirse onaydan sonra) mal beklenir, gelen mal mal kabul ile stoğa girer; hatalı mal mal kabul geri alma ile tedarikçiye iade edilir.

Senaryo

Demo şirketinin pano üretim hattı kasım ayı için 200 adet HAM-0001 KONTAKTÖR 9A 4KW 220V AC'ye ihtiyaç duyuyor (ihtiyaç tarihi 20.11.2026). Satın alma iki tedarikçiye soruyor: T-0001 Ege Şalt Malzemeleri Elektrik Ticaret Ltd. Şti. ve T-0002 Marmara Otomasyon Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. Ege Şalt kazanıyor; mal HAMMADDE — Hammadde Deposu'nun RAF-A lokasyonuna iki sevkiyatta (120 + 80) geliyor. İkinci sevkiyatın 80 adedi yanlış bobin gerilimiyle geldiği için tedarikçiye iade ediliyor ve yenisi teslim alınıyor.

Belgeler (demo ortamında, 02.11.2026): TLP-2026-000001 → TKL-2026-000001 → SA-2026-000001 → MK-2026-000001, MK-2026-000002 → MKG-2026-000001 → MK-2026-000003.

Satınalma Talebi ──► Teklif İsteği ──► Karşılaştırma ve Karar ──► Satın Alma Siparişi
 TLP (Talep Edildi)   TKL (Teklif        (Karara Bağlandı)          SA (Taslak)
                       Bekleniyor)                                     │ Siparişi Kesinleştir
                                                                       │ (onay şablonu varsa: Onaya Gönder → Onayla)
                                                                       ▼
                                                              SA (Sipariş Verildi) ── stok: yoldaki +200
                                                                       │
             ┌─────────────────── Mal Kabul MK-1 (120) ────────────────┤ stok +120  → SA Kısmi Teslim
             │                    Mal Kabul MK-2 (80)  ────────────────┤ stok +80   → SA Teslim Alındı
             │                    Geri Alma MKG-1 (80, yeniden aç) ────┤ stok −80   → SA Kısmi Teslim
             │                    Mal Kabul MK-3 (80)  ────────────────┘ stok +80   → SA Teslim Alındı
             └── Talep: Siparişe Bağlandı · Belge Akışı "teslim 200/200"

1. Talebi açın ve gönderin

Satın Alma › Talep Yönetimi › Satınalma Talebi Oluştur

Üretim planlama kullanıcısı Kalem Ekle ile HAM-0001'i seçer; Miktar 200, Ne Zaman Lazım 20.11.2026, Açıklama "Kumanda panosu üretimi için". Kaydet ve Gönder ile talep TLP-2026-000001 numarasıyla Talep Edildi olur ve satın almanın gündemine girer.

Yeni Satınalma Talebi — kalem, miktar ve ihtiyaç tarihi

1. 1Talep Tarihi (zorunlu)
2. 2Kalem Ekle — ürün listesinden seçim
3. 3Miktar — hücreye tıklayıp yazın
4. 4Ne Zaman Lazım
5. 5Taslak Kaydet — düzenlenebilir kalır
6. 6Kaydet ve Gönder — satın almaya iletir

• Durum: Taslak → Talep Edildi. (Talep için onay şablonu tanımlı olsaydı önce Onay Bekliyor.)
• Stok / planlama: Etki yok. Talep bir istektir; arz siparişle oluşur.
• Ayrıntı: Satınalma talebi oluşturmak.

2. Teklif isteği gönderin

Satın alma uzmanı talep detayında Teklif İsteği Oluştur'a basar. Form talebin kalan satırıyla (200 ADET, "talepten") açılır. Tedarikçi Seç ile T-0001 ve T-0002 davet edilir; Son Teklif Tarihi 06.11.2026, Konu "Kontaktör 9A — kasım pano ihtiyacı". Kaydet ve Gönder ile TKL-2026-000001 Teklif Bekleniyor olur; kalem listesi artık değişmez.

Talepten yeni teklif isteği — davetliler ve kalemler

1. 1Tedarikçi Seç — davet edilecekler
2. 2Son Teklif Tarihi — bilgi amaçlı
3. 3Konu (zorunlu)
4. 4Para Birimi — bütün teklifler bu birimde
5. 5Kalem talepten geldi; miktar talebin kalanı
6. 6Kaydet ve Gönder

• Talep detayında Teklifte işareti ve Belge Akışı'nda teklif isteği görünür.
• Ayrıntı: Teklif isteği oluşturmak.

3. Teklifleri girin, karşılaştırın, karar verin

Gelen fiyatlar davetli kartlarındaki Teklif Gir ile girilir:

Tedarikçi	Birim Fiyat	İsk. %	Net birim	Termin	Ödeme
T-0001 Ege Şalt	1.150,00 TRY	3	1.115,50 TRY	5 gün	30 gün vade
T-0002 Marmara Otomasyon	1.196,00 TRY	—	1.196,00 TRY	8 gün	45 gün vade

Karşılaştırma tablosunda en uygun net fiyat renkli ve işaretlidir. En Uygun Teklifleri Seç T-0001'i seçer; Gerekçe (zorunlu) "En düşük net fiyat ve en kısa termin" yazılır ve Karara Bağla (1) basılır.

Teklif karşılaştırma ve karar

1. 1Teklif Gir — tedarikçi başına
2. 2En uygun net fiyat renkli ve işaretli
3. 3Kazanan — kalem başına tedarikçi
4. 4Seçim gerekçesi zorunlu
5. 5En uygunları tek tıkla seçer
6. 6Karara Bağla — taslak sipariş doğar

Karara bağlanmış teklif isteği ve doğan sipariş

1. 1Durum: Karara Bağlandı
2. 2Kazanan ve gerekçe
3. 3Kararla doğan sipariş

• Durum: TKL → Karara Bağlandı. Kazanan için taslak sipariş SA-2026-000001 doğar: 200 ADET × 1.150,00 TRY, %3 iskonto, net 223.100,00 TRY, KDV %20, genel toplam 267.720,00 TRY; beklenen teslim 06.11.2026 (en uzun termin), ödeme koşulu "30 gün vade" (tekliften), vade 45 gün ve teslim şekli DAP (tedarikçi kartından).
• Ana veri: HAM-0001 / T-0001 tedarikçi fiyatı 1.115,50 TRY ve 5 gün termine güncellenir.
• Ekranın gösterdiği örnek (TKL-2026-000002) aynı adımların açık bir teklif isteğidir.
• Ayrıntı: Teklifleri karşılaştırmak.

4. Siparişi tamamlayın ve kesinleştirin

Sipariş detayında Düzenle ile Teslim Deposu "HAMMADDE — Hammadde Deposu" seçilir ve Değişiklikleri Kaydet. Sonra Siparişi Kesinleştir → pencerede yeniden Siparişi Kesinleştir.

Sipariş kesinleştirilsin mi? penceresi

1. 1Siparişi Kesinleştir

• Durum: Taslak → Sipariş Verildi. Tedarikçi, ürün, miktar, fiyat ve KDV kilitlenir.
• Talep Siparişe Bağlandı olur (Siparişte 200).
• Teslim deposu seçildiği için GLT-2026-000001 gelen teslimatı açılır ve HAMMADDE deposunun sorumlularına bildirilir.
• Planlama: 200 adet Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki arz olarak sayılır; stok henüz değişmez.
• Sipariş PDF'i Çıktı › PDF İndir ya da E-posta ile Gönder ile tedarikçiye iletilir (Siparişi göndermek).

Onay gerekiyorsa

Satın Alma Siparişi için etkin bir onay şablonu varsa (demo verisindeki örnek: "Satın alma siparişi — 50.000 TRY ve üzeri"; 1. aşama Satın Alma Müdürü, 2. aşama Yönetici) Siparişi Kesinleştir yerine Onaya Gönder görünür. Gönderilen sipariş Onay Bekliyor olur ve kilitlenir; onaycılar sırayla Onayla der, son onayla sipariş kendiliğinden Sipariş Verildi olur. Demo ortamında bu yol SA-2026-000005 (T-0002, 4 × HAM-0010, 71.040,00 TRY) ile ikinci bir kullanıcı ("Demo Onaylayıcı") tarafından iki aşamada onaylanarak denendi.

Onay bekleyen sipariş — onaycının görünümü

1. 1Durum: Onay Bekliyor — belge kilitli
2. 2Onayla — sırası gelen aşamanın onaycısı
3. 3Reddet — taslağa döner
4. 4Sıradaki aşama
5. 51. aşamanın kararı ve notu

Ayrıntı: Siparişi kesinleştirmek.

5. İlk sevkiyat: kısmi mal kabul (120 adet)

Tedarikçi 120 adedi EGE-2026-4471 irsaliyesiyle getirir. Sipariş detayında Mal Kabul Gir → Tedarikçi İrsaliye No EGE-2026-4471 → kalemin Mal Kabul Ekle → Miktar 120, Depo HAMMADDE, Lokasyon RAF-A → Mal Kabulü Kaydet.

Mal Kabul Girişi — tahsis, depo ve lokasyon

1. 1Satın Alma Siparişi
2. 2İrsaliye No — tedarikçide tekil
3. 3Kalan sipariş miktarı
4. 4Teslim alınan miktar — kısmi olabilir
5. 5Depo ve lokasyon
6. 6Mal Kabulü Kaydet — stok girer

• Belge MK-2026-000001; sipariş Kısmi Teslim (Alınan 120, Kalan 80).
• Stok: HAMMADDE / RAF-A'da HAM-0001 +120 (Sıfır durumu); Stok Hareketleri'nde "Mal Kabul" girişi. Stok değeri siparişin net fiyatıyla (120 × 1.115,50 TRY) artar.
• Planlama: Yoldaki miktar 80'e düşer.
• Ayrıntı: Mal kabulü oluşturmak.

Kısmen teslim alınmış sipariş

1. 1Durum: Kısmi Teslim
2. 2Mal Kabul Gir — kalan için
3. 3Siparişi Kapat — kalan beklenmiyor
4. 4Alınan miktar
5. 5Kalan miktar

Yukarıdaki ekran Kısmi Teslim'deki bir siparişi (SA-2026-000002) gösterir: Mal Kabul Gir kalan için, Siparişi Kapat kalan gelmeyecekse kullanılır.

6. İkinci sevkiyat: gelen teslimattan mal kabul (80 adet)

Kalan 80 adet EGE-2026-4502 irsaliyesiyle gelir. Depo görevlisi Satın Alma › Mal ve Hizmet Kabulü › Teslim Alınacaklar'da GLT-2026-000001 satırının Mal Kabulü Oluştur düğmesine basar. Form teslimatla dolu açılır (depo HAMMADDE'ye kilitli); miktar teslimatın kalanıyla (200) dolduğu için siparişin kalanı olan 80'e düzeltilir, lokasyon RAF-A seçilir ve kaydedilir.

Teslim Alınacaklar — beklenen mal

1. 1Teslimatı olmayan açık sipariş
2. 2Yalnız gecikenler
3. 3Mal Kabulü Oluştur — satırdan

• Belge MK-2026-000002; sipariş Teslim Alındı; stok +80 (toplam 200 adet bu siparişten).

İki yolu karıştırmayın

Teslim deposu olan siparişte mal kabulü gelen teslimattan yapın. Siparişten doğrudan yapılan kabul (burada MK-2026-000001) teslimatın açık miktarını düşürmez; bu yüzden teslimat formu 200 önerdi. Süreç sonunda kullanılmayan GLT-2026-000001, Lojistik Yönetimi › Gelen Teslimat › Gelen Teslimatlar'da gerekçeyle İptal Et ile kapatıldı.

7. Hatalı malı tedarikçiye iade edin

Kalite kontrolde ikinci sevkiyatın bobin geriliminin 24V DC olduğu görülür. Mal kabul satırı bütün olarak iade edilir: Satın Alma › İade Yönetimi › Mal Kabulünü Geri Al → Mal Kabul MK-2026-000002 → satır işaretlenir → Gerekçe "Hatalı sevkiyat: bobin gerilimi 24V DC geldi, tedarikçiye iade" → Siparişi yeniden aç işaretli kalır (yenisi gelecek) → Geri Almayı Kaydet.

Mal kabul geri alma detayı

1. 1Gerekçe
2. 2Geri alınan mal kabul satırı
3. 3Kaynak mal kabul

• Belge MKG-2026-000001; sipariş yeniden Kısmi Teslim (Kalan 80).
• Stok: "Giriş Geri Alma" çıkışıyla RAF-A'dan −80.
• Planlama: 80 adet yeniden yoldaki sayılır.

İadede onay isteniyorsa önce mal kabul detayından Tedarikçi İade Talebi açılır; talebi açan kişi onaylayamaz, başka bir yetkili Onayla der ve geri alma talepten Tedarikçiye İade Et ile yazılır. Demo ortamında bu yol TIT-2026-000001 (MK-2026-000004'ün 50 adetlik hasarlı bidon satırı) → onay → MKG-2026-000002 ile denendi; son satır iade edilince talep Kapandı oldu.

İadesi yazılmış ve kapanmış iade talebi

1. 1Durum: Kapandı — bütün satırlar iade edildi
2. 2Kararı veren
3. 3İade edilen miktar
4. 4Talepten yazılan geri alma

Ayrıntı: Tedarikçiye iade etmek.

8. Yenisini teslim alın ve kapanışı kontrol edin

Tedarikçinin gönderdiği doğru 80 adet EGE-2026-4535 irsaliyesiyle MK-2026-000003 olarak kabul edilir. Sipariş Teslim Alındı; talebin Belge Akışı'nda "SA-2026-000001 · Teslim Alındı · teslim 200/200" yazar.

Tamamı teslim alınmış sipariş

1. 1Durum: Teslim Alındı
2. 2Teslim Deposu
3. 3Alınan = sipariş
4. 4Kaynak teklif isteği

Siparişe bağlanmış talep — belge akışı

1. 1Durum: Siparişe Bağlandı
2. 2Siparişte — kesinleşmiş siparişteki miktar
3. 3Teklif isteği
4. 4Sipariş ve teslim durumu

Stokta son durum: HAM-0001, HAMMADDE / RAF-A'da süreç öncesine göre +200 adet (120 + 80 − 80 + 80). Faturalama bu kılavuzun dışındadır: kabul Tedarikçi Faturaları › Faturalanmamış Kabuller'de faturayı bekler.

Sık sorulanlar / Sorun giderme

Ne oldu	Neden ve ne yapılır
"Taslak talep siparişe bağlanamaz. Talebi önce gönderin."	Talep hâlâ Taslak. Detayda Satın Almaya Gönder.
Talepte Teklif İsteği Oluştur görünmüyor	Talep Talep Edildi / Kısmen Siparişte değil, kalanı yok ya da erp-procurement-rfqs.create izniniz yok.
"Teklif isteği en az bir tedarikçiye gönderilmelidir."	Tedarikçi Seç ile davetli ekleyin.
"'T-0002' 10. kaleme fiyat vermedi — karara bağlanamaz."	O tedarikçinin teklifi bu kalemi içermiyor; başka tedarikçi seçin ya da teklifini girin.
"10. satır için seçim gerekçesi zorunludur."	Gerekçe (zorunlu) alanını doldurun.
Siparişte Siparişi Kesinleştir yok, Onaya Gönder var	Tutar etkin bir onay şablonuna uyuyor. Onaya gönderin; onaycı karar verir.
"Bu sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin."	Aynı neden; sunucu doğrudan kesinleştirmeyi reddeder.
Onay Bekliyor'daki siparişte Onayla görünmüyor	Sırası gelen aşamanın rolünde değilsiniz ya da siparişi siz gönderdiniz.
"'X' için kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın)."	Ürünün kaynak listesi zorunlu. Tedarikçi fiyatı kaydı açın ya da listedeki tedarikçiyi seçin.
Siparişte Mal Kabul Gir yok	Sipariş Taslak, Onay Bekliyor, Teslim Alındı, Kapatıldı ya da İptal; ya da erp-procurement-receipts.create izniniz yok.
"'HAM-0001' için kalan miktar aşılıyor. Kalan: 80, girilen: 200."	Gelen teslimattan açılan form teslimatın kalanını önerdi; miktarı siparişin kalanına düşürün.
"'EGE-2026-4471' irsaliye numarası bu tedarikçi için zaten kaydedilmiş."	Aynı irsaliye ikinci kez girildi; numarayı kontrol edin.
"'HAMMADDE' deposuna mal kabul gelen teslimatla yapılır — Gelen Teslimatlar'dan teslimatı açıp mal kabule oradan geçin."	Depo "Mal kabul yalnız gelen teslimattan" ayarında. Teslim Alınacaklar'daki teslimat satırını kullanın.
Mal kabul tarihi reddedildi: "Belge tarihi (…) bugünden (…) eski olamaz. …"	Geçmiş tarihli kayıt yetkiniz yok; bugünün tarihini kullanın.
Satırın bir kısmını iade edemiyorum	Geri alma satır bazında ve tamdır. Satırı geri alıp kalanı yeniden kabul edin; ileride iade riski olan kısmı ayrı tahsis girin.
"Kendi açtığınız tedarikçi iade talebini onaylayamazsınız. Kararı başka bir yetkili vermeli."	Görev ayrılığı; onayı başka bir yetkili verir.
Tedarikçi kalanı göndermeyecek	Sipariş detayında Siparişi Kapat (Kapatma Nedeni zorunlu). Hiç teslim alınmadıysa Siparişi İptal Et.
"Hiç teslim alınmamış sipariş kapatılmaz; tedarikçiyle ilişki gerçekleşmediyse siparişi iptal edin."	Kapatma yalnız Kısmi Teslim'de.

Adım adım işlemler

1. Talep oluşturmakİhtiyacı bildirmek ve göndermek.1a. Talebi onaylamakOnay şablonu varsa.2. Teklif isteği oluşturmakTedarikçilere sormak.3. Teklifleri karşılaştırmakTeklif girişi ve karar.3a. Talepten siparişTeklifsiz: Talep Kaynak Ataması.4. Siparişi kesinleştirmekOnay ve kesinleştirme.4a. Siparişi göndermekPDF ve e-posta.5. Mal kabulü oluşturmakTam ya da kısmi kabul.6. Tedarikçiye iade etmekİade talebi ve geri alma.7. Siparişi kapatmakKalandan vazgeçmek ya da iptal.