Lot ve seri izleme

Lot takipli bir malın yolu: mal lot numarası ve son kullanma tarihiyle girer; kalite kontrollü kartta karantinaya düşer ve kalite kararıyla kullanıma açılır; sorunlu parti bloke edilir; çıkışta lot FEFO sırasıyla seçilir; her hareket lota bağlı kaldığı için bir partinin nereden geldiği ve kime gittiği sonradan izlenir. Seri takipli kartta aynı yol birim birim (seri numarasıyla) işler.

Senaryo

Demo şirketi deterjan üretiminde HAM-0070 SLES %70 hammaddesini kullanıyor; kart lot takipli ve girişte kalite kontrol şartlı. 02.11.2026'da tedarikçiden iki varil partisi geliyor:

• SLES-2611-004 — 400 KG, üretim 20.10.2026, SKT 20.04.2028, tedarikçi lotu AK-261020-09
• SLES-2611-005 — 50 KG, aynı teslimat, varili ezik

Laboratuvar aynı gün 20 KG numune istiyor. Ayrıca bir müşteri şikâyeti üzerine, mamul MAM-0008 SIVI DETERJAN 5 LT'nin DET-2609-001 partisinin kime gittiği soruluyor.

Akış

Mal Girişi (lot + SKT) ──► KARANTINA stok durumu + Kontrol Partisi (KP-…)
                                 │
                 Kalite Kontrol ─┼─► Serbest Bırak ──► SIFIR (kullanılabilir) ──► Mal Çıkışı (FEFO)
                 (ikinci imza)   └─► Reddet ────────► RED ──► Hurda / Tedarikçiye İade
 Lotlar ──► Durumu Değiştir ──► Bloke (çıkış ve transfer kapalı)
 Lot/Seri İzlenebilirlik ──► İleri: teslimat ve müşteri · Geri: üretim emri ve tedarikçi

1. Malı lotuyla girin

Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Mal Girişi (siparişli alımda Satın Alma'nın mal kabulü)

Mal Girişi — lot takipli ürün

1. 1Ürün — izleme tipi ve birim üründen gelir
2. 2Depo — zorunlu
3. 3Stok Durumu — boşsa varsayılan; kalite şartlı kartta karantina
4. 4Miktar
5. 5Lot Numarası — yoksa bu girişle açılır
6. 6Son kullanma tarihi (SKT)
7. 7Mal Girişi Kaydet

Ürün HAM-0070, depo KIMYA / IBC-ALANI, miktar 400 KG; Lot Numarası SLES-2611-004, Üretim Tarihi, Son Kullanma Tarihi, Tedarikçi Lot No. Stok Durumu boş bırakılır. İkinci parti (SLES-2611-005, 50 KG) aynı şekilde girilir.

• Belge durumu: Hareket No 301 ve 305 (Mal Kabul, giriş).
• Stok etkisi: Kart kalite kontrollü olduğu için iki giriş de KARANTINA stok durumuna yazıldı ve KP-2026-000001 ile KP-2026-000002 kontrol partileri açıldı. Lotlar Aktif lot durumuyla doğdu. KIMYA / IBC-ALANI'nda durum kırılımı: SIFIR 320 KG (eski lot SLES-2609-011), KARANTINA 450 KG.
• Karantinadaki stok sevk edilemez, sarf edilemez, transfer edilemez.

Adım adım: Mal girişi yapmak.

2. Kalite kararı verin

Stok Yönetimi › Kalite Yönetimi › Kalite Kontrol

Kalite Kontrol — karantina kuyruğu

1. 1Karar Bekleyenler
2. 2Reddedilen Stok — hurda ya da iade
3. 3Kontrol partisi
4. 4Serbest Bırak
5. 5Reddet

Karantinadaki iki satır Karar Bekleyenler sekmesindedir. Kalite uzmanı analiz sertifikasını inceler:

Serbest Bırak penceresi

1. 1Miktar — kısmi karar verilebilir
2. 2Gerekçe — zorunlu
3. 3Referans — rapor, sertifika no
4. 4Serbest Bırak

• Serbest Bırak (SLES-2611-004, 400 KG, gerekçe ve referansla): miktar KARANTINA'dan SIFIR'a geçer, kullanıma açılır. Hareket: Stok Durumu Değişimi (kaynak "Kalite Kararı").
• Reddet: miktar RED (Reddedildi) durumuna geçer; Reddedilen Stok sekmesinden Hurdaya Ayır ya da Tedarikçiye İade ile çıkar.

İkinci imza

Malı karantinaya alan kullanıcı kararı veremez: "Bu stoğu karantinaya siz aldınız — kalite kararını başka bir kullanıcı vermelidir. Malı içeri alan ile serbest bırakan aynı kişi olamaz." Demo ortamında girişleri Demo Kullanıcı yaptığı için kararı ikinci kullanıcı Demo Onaylayıcı (senaryoda Kalite Uzmanı) verdi.

Demo ortamında KP-2026-000001 için verilen karar (gerekçe "Analiz sertifikası şartnameye uygun; aktif madde %70,2.", Referans AK-261020-09):

Serbest Bırak — gerekçe ve referansla

1. 1Miktar — kısmi karar verilebilir
2. 2Gerekçe — zorunlu
3. 3Referans — analiz sertifikası
4. 4Serbest Bırak — KARANTINA → SIFIR

• Karar belgesi: KLT-2026-000001 — Serbest Bırakıldı, 400.
• Kontrol partisi: KP-2026-000001 Karara Bağlandı (Serbest · Red · Açık: 400 · 0 · 0).
• Stok etkisi: kaynak Kalite Kararı olan Stok Durumu Değişimi çifti — KIMYA / IBC-ALANI, lot SLES-2611-004: KARANTINA'dan 400 KG çıkış, SIFIR'a 400 KG giriş. KP-2026-000002 (SLES-2611-005, 50 KG) karantinada kalır.

Kontrol partisi — Karara Bağlandı

1. 1Parti durumu
2. 2Serbest · Red · Açık
3. 3Kullanım kararı ve hedef stok durumu

Demo ortamında sıra

Demo verisinde bu karar 4. adımdaki laboratuvar çıkışından (Hareket No 309) sonra verildi; o çıkış sırasında yeni partiler hâlâ karantinadaydı.

Adım adım: Kalite kararı vermek.

3. Sorunlu partiyi bloke edin

Stok Yönetimi › Stok Görünümü › Lotlar › SLES-2611-005 › Durumu Değiştir

Bloke lot detayı

1. 1Bloke — çıkış ve transferde kullanılamaz
2. 2İzlenebilirlik raporunu açar
3. 3Durumu Değiştir — Aktif / Bloke
4. 4Stok Dağılımı — lotun depo ve lokasyonları

Ezik varilin lotu Bloke yapılır. Lot durumu değişikliği stok hareketi yazmaz; stok yerinde kalır ama mal çıkışı, transfer ve teslimatta seçilemez. Çıkış denenirse: "'SLES-2611-005' lotu bloke — çıkış yapılamaz." Blokeyi çözmek (Aktif) ayrı yetki ister.

• Lot durumu: Bloke. Stok etkisi: Yok.

Adım adım: Lot durumunu değiştirmek.

4. FEFO ile çıkış yapın

Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Mal Çıkışı

Mal Çıkışı — FEFO lot seçimi

1. 1Stok Durumu — çıkışta zorunlu
2. 2Durum kırılımı — karantinadaki miktar çıkamaz
3. 3FEFO önerisi — SKT en yakın lot
4. 4Miktar
5. 5Mal Çıkışı Kaydet

Laboratuvar numunesi için HAM-0070, KIMYA / IBC-ALANI, Stok Durumu SIFIR seçilir. Lot listesi FEFO sırasındadır; kullanılabilir tek lot SLES-2609-011 (SKT 10.03.2028) FEFO önerisi rozetini taşır. Karantinadaki yeni partiler listede yoktur. 20 KG girilip Mal Çıkışı Kaydet.

• Belge durumu: Hareket No 309 (Sarf / Çıkış).
• Stok etkisi: SLES-2609-011 lotu 320 → 300 KG.

Satış teslimatında ve üretim sarfında da aynı lot seçimi geçerlidir (teslimatta FEFO ile Dağıt).

5. Partinin kime gittiğini izleyin

Stok Yönetimi › Analitik › Lot/Seri İzlenebilirlik

Lot/Seri İzlenebilirlik — ileri izleme

1. 1Lot ya da seri numarası
2. 2Yön — ileri (nereye) / geri (nereden)
3. 3Belge — teslimat
4. 4Karşı taraf — müşteri
5. 5Excel'e Aktar

Lot / Seri DET-2609-001, Yön İleri — nereye gitti. Sonuç (1 düğüm · 2 hareket):

Tarih	Hareket	Depo	Miktar	Belge	Karşı Taraf
01.10.2026	Açılış Bakiyesi	MAMUL	+160 ADET	Açılış Bakiyesi AB-2026-000003	—
01.11.2026	Sarf / Çıkış	MAMUL	−160 ADET	Teslimat SV-2026-000001	Trakya Et ve Et Ürünleri A.Ş.

Partinin tamamı M-0004 Trakya Et ve Et Ürünleri A.Ş.'ye SV-2026-000001 teslimatıyla gitti; aynı teslimatta DET-2609-002 lotundan 220 ADET daha vardır. Lot detayında Mevcut 0 ADET görünür; stoğu biten lot listede kalır.

Geri — nereden geldi yönü bir mamul lotunu üreten üretim emirlerine, o emrin tükettiği hammadde lotlarına ve onları getiren tedarikçilere kadar iner. Bağ emir düzeyindedir: emrin tükettiği her lot, ürettiği her lotla ilişkilidir.

Adım adım: Lot ya da seri izlemek.

Seri takipli ürün

Seri takipli kartta (demo: TIC-0005 Frekans İnvertörü) her birim kendi numarasıyla girer, çıkar ve izlenir:

• Girişte seri numaraları okutulur; miktar seri sayısıdır. Seri kart içinde benzersizdir: "'{seri}' seri numarası zaten stokta — ikinci kez giriş yapılamaz."
• Etiketsiz birimler için Fiziksel Envanter › Seri Etiketleri › Seri Üret ve Etiket Bas; seri "Etiketlendi" doğar, sayımda ya da mal kabulde okutulunca stoğa girer.
• Çıkışta stoktaki seriler seçilir; izlenebilirlik raporunda Lot / Seri alanına seri numarası yazılır.

Sık sorulanlar / Sorun giderme

Durum	Neden ve çözüm
"'{kod}' kartının '{durum}' durumundaki stoğu karantinada — sevk edilemez, sarf edilemez, transfer edilemez. Önce kalite kararı verilmeli (serbest bırak ya da reddet)."	Mal kalite kararı bekliyor. Kalite Kontrol'den başka bir kullanıcı karar verir.
"'{kod}' kalite kontrolü şartlı — giriş yalnız karantina durumuna yazılabilir. …"	Kalite kontrollü karta karantina dışı durumla giriş denendi. Durumu boş bırakın.
"'{lot}' lotu bloke — çıkış yapılamaz."	Lot bloke. Uygunsa yetkili Aktif yapar; değilse başka lot seçin.
"'{kod}' lot takipli — lot numarası zorunludur."	Lot takipli kartta lot girilmedi/seçilmedi.
SKT'si geçmiş lot seçilebiliyor	Süre dolumu çıkışı engellemez (hurda ve iade bu lotla yapılır); kullanımını durdurmak için lotu bloke edin.
Lot listesinde lot görünüyor ama miktarı 0	Stoğu biten lot silinmez, izlenebilirlik için listede kalır.
"Lot numarasında '{ayraç}' kullanılamaz — etiketin ayracı."	Lot numarasında etiket ayracı kullanılmış; karakteri çıkarın.
Kalite kararı "Bu stoğu karantinaya siz aldınız — …" ile reddediliyor	İkinci imza: kararı malı içeri alan kişi veremez.

Adım adım işlemler

1. Mal girişi yapmakLot, SKT ve seriyle giriş.2. Kalite kararı vermekSerbest bırakma ya da red.3. Lot durumunu değiştirmekBloke ve blokeyi çözme.4. Mal çıkışı yapmakFEFO lot seçimi.5. Lot ya da seri izlemekİleri ve geri izleme.Lotlar ve seri etiketleriLot durumları, SKT, seri etiketleri.