Veri aktarımıyla kurulum

Yeni bir kurulumda ürünler, iş ortakları, ağaçlar, fiyatlar ve açılış stoğu tek tek ekrandan girilmez; Excel kitaplarıyla Veri Aktarımı üzerinden yüklenir. Kitaplar birbirine kodla bağlı olduğu için sıra önemlidir: ürün ağacı ürünü, rota iş merkezini, stok açılışı depoyu bekler. Her kitap aynı iki adımla yüklenir: önce Kontrol Et (hiçbir şey yazmaz), hatasızsa Aktar.

Çatı ve kurallar: Veri Aktarımı.

Senaryo

Kurgusal bir sanayi şirketi (CoreX Demo Endüstri ve Ticaret A.Ş.) — elektrik panosu, ofis mobilyası, paslanmaz tank, konveyör ve kimyasal üretiyor, farklı sektörlere satıyor. Kurulum paketi on bir kitaptır: 141 satın alınan ve üretilen ürün, 62 iş ortağı, 13 iş merkezi, 19 ürün ağacı ve rota, üç fiyat listesi, 159 tedarikçi fiyatı, dört depo ve 01.10.2026 tarihli, toplam değeri 1.960.810 TL olan stok açılışı. Aşağıdaki sonuç sayıları bu paketin boş kurulumdaki Kontrol Et sonuçlarıdır.

Boş kurulum ─► Ana veri tohumu ─► Şirket bilgileri ─► Kullanıcılar
   │
   ├─► 01-02 Ürünler ─────────────┬─► 04 Ürün ağaçları
   ├─► 03 İş merkezleri ──────────┴─► 05 Rotalar
   ├─► 06 İş ortakları ─► 07 Sevk adresleri ve kişiler
   │                   ├─► 08 Fiyat listeleri      (ürün + iş ortağı)
   │                   └─► 09 Tedarikçi fiyatları  (ürün + tedarikçi)
   └─► 10 Depolar ve lokasyonlar ─► 11 Stok açılışı (ürün + depo)
                                                       └─► Kontroller (stok değeri, fiyat, ağaç)

1. Kurulumu hazırlayın

Adım	Ekran	Ne yapılır	Beklenen
Ana veri tohumu	Sunucu (kurulum aracı)	İlk kurulumda bir kez: temel birimler, ana depo ve tesis, takvim.	Birimler (ADET, KG, M, M2, LITRE, PAKET, KUTU, SAAT …) ve MERKEZ deposu listede.
Şirket bilgileri	Yönetim › Şirket Bilgileri	Unvan, VKN, vergi dairesi, adres.	Belge antetinde şirket adı.
Kullanıcılar ve roller	Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar ya da Kullanıcılar ve Roller aktarımı	Aktarımı ve günlük işi yapacak kişiler, rolleriyle.	Her kişi kendi rolünün menüsünü görür.

Mevcut bir kurulumdan geçiliyorsa Kullanıcılar ve Roller kitabı ilk yüklenir: öteki kitapları yükleyecek kişiler bununla gelir.

2. Kitapları sırayla yükleyin

Her satır için: ekranı açın → Dosya Seç → Kontrol Et → sonucu okuyun → Hatalı 0 ise Aktar.

Sıra	Kitap	Ekran	İçerik	Kontrol Et (boş kurulum)
B1	01-urun-aktarimi.xlsx	Ana Veriler › Ürünler › Ürün Aktarımı	Özellik, kategori, üretici, 98 satın alınan malzeme, birim çevrimi, alternatif, sınıflandırma	363 satır, Hatalı 0
B2	02-uretilen-ve-satilan-urunler.xlsx	Ürün Aktarımı	Mamul, yarı mamul, ticari mal, yedek parça, hizmet; yapılandırma, beden varyantları, barkodlar	172 satır, Hatalı 0
B3	03-is-merkezleri.xlsx	Veri Aktarımı › İş Merkezleri	13 iş merkezi	13 satır, Hatalı 0
B4	04-urun-agaclari.xlsx	Veri Aktarımı › Ürün Ağaçları	19 ağaç, yayınlı; yapılandırılabilir ürünlerde satır koşulları	251 satır, Hatalı 0
B5	05-rotalar.xlsx	Veri Aktarımı › Rotalar	19 rota (2 ana reçete), operasyonlarda seçim koşulu	92 satır, Hatalı 0
B6	06-cari-hesaplar.xlsx	Ana Veriler › İş Ortakları › İş Ortağı Aktarımı	43 müşteri, 20 tedarikçi (biri ikisi birden), 2 şahıs firması, 4 yurt dışı müşteri	62 satır, Hatalı 0
B7	07-sevk-adresleri-ve-kisiler.xlsx	Veri Aktarımı › Sevk Adresleri ve İlgili Kişiler	12 sevk adresi, 96 ilgili kişi	108 satır, Hatalı 0
B8	08-fiyat-listesi-aktarimi.xlsx	Veri Aktarımı › Fiyat Listesi Aktarımı	STANDART, BAYI (Standart × 0,85), IHRACAT (EUR); kademe, dönem, karakteristik farkı, özel fiyat, grup iskontosu	109 satır, Hatalı 0
B9	09-tedarikci-fiyatlari.xlsx	Veri Aktarımı › Tedarikçi Fiyatları	Ana ve alternatif tedarikçi, teslim süresi, en az sipariş; bir bloke kayıt	159 satır, Hatalı 0
B10	10-depolar-ve-lokasyonlar.xlsx	Veri Aktarımı › Depolar ve Lokasyonlar	HAMMADDE, KIMYA, MAMUL depoları ve gözleri	14 satır, Hatalı 0
B11	11-stok-acilisi.xlsx	Veri Aktarımı › Stok Açılışı	01.10.2026 açılışı; lotlu kimyasallar (son kullanma tarihli), seri numaralı ürünler	136 satır, Hatalı 0

Veri Aktarımı — nesneler yükleme sırasıyla

1. 1Yükleme sırası
2. 2Nesneye tıklayınca aktarım ekranı açılır
3. 3İçe / dışa aktarır ya da yalnız dışa aktarır

Bir kitabın yüklenişi (örnek: depolar)

Yönetim › Araçlar › Veri Aktarımı › Depolar ve Lokasyonlar › İçe Aktar › Dosya Seç (10-depolar-ve-lokasyonlar.xlsx) › Kontrol Et. Sonuç sayaçları ve sayfa başına özet çıkar; boş kurulumda bütün satırlar Açılacak'tır. Aynı kitap daha önce yüklendiyse bütün satırlar Değişmiyor döner — kitaplar tekrar çalıştırılabilir, kayıt ikinci kez açılmaz.

Aktarım ekranı — İçe Aktar: dosya, kontrol, aktarım

1. 1Üç sekme: İçe Aktar, Dışa Aktar, Alan Kılavuzu
2. 21 · Dosya (.xlsx)
3. 32 · Kontrol Et — hiçbir kaydı değiştirmez
4. 43 · Aktar — yalnız hatasız kontrolden sonra
5. 5Sonuç sayaçları

Hatalı 0 ise Aktar. İş sunucuda koşar; ekrandan ayrılabilirsiniz, bitince Veri aktarımı tamamlandı bildirimi gelir ve sonuç "Aktarım tamamlandı: N kayıt açıldı, N kayıt güncellendi, N kayıt değişmedi" olur.

Hatalı satır çıkarsa

Kontrol sonucu hatalı satırları Sayfa, Satır, Kod ve Açıklama ile listeler. Örnek: depo kitabına tanınmayan bir depo türü, olmayan bir depoya göz ve eksi ağırlık kapasitesi yazıldığında:

Kontrol sonucu — hatalı satırlar ve iletileri

1. 1Hatalı satır sayısı
2. 2Hatalıları atlayarak aktarma seçeneği
3. 3Açılacak · Güncellenecek · Değişmiyor · Hatalı
4. 4Hatanın iletisi — satır ve kodla

Dosyayı düzeltip yeniden Kontrol Et yapın. Hatalı satırı sonra düzeltmek üzere Hatalıları Atlayarak Aktar da mümkündür (İş Ortağı Aktarımı'nda değil — orada hep ya da hiç). Ayrıntı: Kontrol sonucunu okumak.

3. Kurulumu doğrulayın

Kontrol	Ekran	Beklenen (demo paketi)
Stok değeri	Stok Yönetimi › Analitik › Stok Değerleme Raporu	HAMMADDE 1.082.150 TL · KIMYA 187.270 TL · MAMUL 270.550 TL · MERKEZ 420.840 TL — toplam 1.960.810 TL, değerlenmemiş miktar 0
Fiyat	Satış › Teklif Yönetimi › Satış Teklifi Oluştur	M-0016 için MAM-0003 Ofis Çalışma Masası (160 cm, Ceviz, Kablo kanalı Var): birim fiyat 13.350 TL
Ürün ağacı	Üretim › Ana Veriler › Ürün Ağaçları	19 ağaç yayında.
Onay (isteğe bağlı)	Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları	Satın alma siparişi 50.000 TL üzeri → Satın Alma Müdürü; satış teklifi iskonto %10 üzeri → Satış Müdürü. Şablon yoksa belgeler onaysız ilerler.

Ardından Ayarlar ve iş akışı'ndaki ekranlar: e-posta sunucusu, uyarılar ve bildirim kuralları, e-Belge (Test ortamı).

Sık sorulanlar / Sorun giderme

Durum	Neden ve çözüm
"'…' ürünü bulunamadı." / "'…' iş ortağı bulunamadı."	Kitap sırası atlandı. Bağlı nesneyi önce aktarın, sonra bu kitabı yeniden kontrol edin.
"Bu referansla açılış zaten yazılmış (…) — stok ikinci kez girmez."	Stok açılışı daha önce aktarıldı. Açılış güncelleme değil belgedir; aynı referans ikinci kez yazılmaz.
Kodun başındaki sıfır düştü, VKN bilimsel sayıya döndü	Hücre Excel'de sayı biçiminde. Şablon ve Dışa Aktar metin yazar; elle eklenen sütunu Metin biçimine alın.
"Aktarma yetkiniz yok — kontrol edip dosyayı yetkili kişiye iletebilirsiniz."	Nesnenin import izni yok. Kontrol yine yapılabilir.
Eski bir kurulumun üzerine yükleme	Kodlar eşleşirse kayıtlar güncellenir; kodlama değiştiyse aynı mal ikinci kez açılır. Kodlama değişmişse paketi boş bir kuruluma yükleyin.
CSV ile gelen veri	Kabul edilmez. Dosyayı Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydedin.

Adım adım işlemler

Şablonu indirmekBoş şablon ya da mevcut kayıtlar.Kitabı kontrol etmekKaydetmeden doğrulama.Kontrol sonucunu okumakHatalı satırlar ve düzeltme.Kitabı aktarmakHatasız kontrolden sonra yazma.