Sevkiyat planlama

Onaylı satış siparişlerinin malı depodan nasıl çıkar, araca nasıl yüklenir ve müşteriye nasıl ulaşır? Bu rehber iki siparişi aynı taşıyıcı seferiyle Ankara'ya gönderen bir sevkiyatı baştan sona anlatır. Siparişin kendisi ve tek adımlı teslimat Tekliften faturaya rehberinde, ekranların ayrıntısı Lojistik Yönetimi bölümündedir.

Senaryo

CoreX Demo Endüstri (İstanbul, Ümraniye) 02.11.2026'da Ankara'daki iki müşterisinin onaylı siparişini aynı araçla gönderir:

• SS-2026-000007 — Başkent Mimarlık ve İç Mimari Ltd. Şti. (M-0015): 2 adet MAM-0005 DOSYA DOLABI 80X40X200 BEYAZ, 1 adet MAM-0004 TOPLANTI MASASI 240X120 CEVİZ.
• SS-2026-000008 — Güneş Enerji Sistemleri Mühendislik A.Ş. (M-0006): 2 adet MAM-0002 AYDINLATMA DAĞITIM PANOSU 12 GRUP.

Mal MAMUL — Mamul Deposu'nun RAF-M1 gözünde. Taşıma, taşıyıcı Hızlı Hat Nakliyat ve Lojistik Ltd. Şti. (T-0018) ile yapılır; tarifesi HIZLIHAT-2026: sefer başı 1.500 TRY + km başı 12 TRY (500 km üstü 10 TRY). Mesafe 450 km. İkinci müşteri panolardan birini hasarlı olduğu için kabul etmez.

SS-2026-000007 ┐                       ┌─ DLG-2026-000001 (dalga) ─ DG-…001..003 (toplama, Onaylandı)
SS-2026-000008 ┴─► SV-2026-000003 ─────┤
   (Onaylandı)     SV-2026-000004      ├─ TB-2026-000001 · TB-2026-000002 (palet)
                   (Açık → Toplandı    │
                    → Paketlendi)      └─► TSM-2026-000001 (Planlandı)
                                              │  Taşıyıcı Seç → Ata  (navlun 6.900,00 TRY)
                         Mal çıkışı ◄─────────┤
                  (Mal Çıkışı Kaydedildi)      │  Yüklendi → Yola Çıkar (Yolda)
                                              │  Teslim edildi × 2 → Tamamla (Tamamlandı)
                  Alındı teyidi ◄─────────────┘
                  (Teyit edildi; SV-4: 1/2 kabul)
                                              └─► NHS-2026-000001 (Kaydedildi, 8.280,00 TRY KDV dâhil)

Adım adım işlemler

Açık teslimat oluşturmakVadesi gelen kalemlerden toplu teslimat.Teslimatı toplamakDalga ve toplama görevleri.Teslimatı paketlemekTaşıma birimi ve etiket.Taşıma belgesi oluşturmakSefer planı ve teslimatlar.Seferin taşıyıcısını seçmekSıralama, atama, navlun.Mal çıkışını kaydetmekStok bu adımda düşer.Seferi yola çıkarmakPlan donar.Sefer olayı kaydetmekYükleme, teslim, gecikme.Seferi tamamlamakVarış ve kapanış.Alındı teyidi kaydetmekKabul edilen miktar.Navlun hesaplaşması oluşturmakTaşıyıcının navlunu.

Hazırlık: ana veriler

Bir kez yapılır: taşıyıcı profili (Taşıyıcı tanımlamak), taşıyıcının aracı 34DMO002 ve sürücüsü (Araç, Sürücü) ve taşıyıcının tarifesi (Navlun anlaşması oluşturmak). Taşıyıcı tarifesi olmadan sefer planlanır ama navlun hesaplanamaz.

1. Vadesi gelen kalemlerden açık teslimat açın

Lojistik Yönetimi › Giden Teslimat › Giden Teslimat Oluştur ekranında Vadesi gelen (en geç) tarihine kadar teslim edilecek onaylı sipariş kalemleri listelenir. Üç kalem (SS-2026-000007/10, /20 ve SS-2026-000008/10) işaretlenir, Depo olarak MAMUL — Mamul Deposu seçilir ve Teslimat Oluştur'a tıklanır.

Giden Teslimat Oluştur — vadesi gelen kalemler

1. 1Vadesi gelen (en geç) — bu tarihe kadar teslim edilecek kalemler
2. 2Teslimata açılacak kalemi seçin
3. 3Depo
4. 4Teslimat Oluştur — açık teslimat açar

Sonuç alanında iki teslimat yazar: SV-2026-000003 · SS-2026-000007 · 2 kalem ve SV-2026-000004 · SS-2026-000008 · 1 kalem — alıcı ve adres farklı olduğu için kalemler iki teslimata ayrılır. Teslimatlar Açık doğar: kalemler siparişte ayrılır, stok henüz düşmez. Ayrıntı: Açık teslimat oluşturmak.

2. Malı toplayın

Stok Yönetimi › Depo Yürütme › Dalgalar › Dalga Oluştur'da Depo MAMUL, Kaynak Açık teslimatlar seçilir; üç satır işaretlenip Dalgayı Oluştur'a tıklanır.

Dalga Oluştur — açık teslimatlardan toplama

1. 1Depo — teslimatın deposu
2. 2Kaynak: Açık teslimatlar
3. 3Toplanacak teslimat kalemi
4. 4Dalgayı Oluştur — toplama görevleri doğar

DLG-2026-000001 dalgası ve her kalem için RAF-M1 → SEVK yönünde bir toplama görevi (DG-2026-000001…000003) doğar. Depocu her görevi açıp Onayla ile kaydeder; üç görev onaylanınca dalga Tamamlandı olur.

Dalga detayı — toplama görevleri

1. 1Bütün görevler onaylanınca dalga tamamlanır
2. 2Dalga satırı teslimatın numarasını taşır
3. 3Toplama görevi — kaynak gözden SEVK alanına

Toplanan mal SEVK alanında sipariş kalemine ayrılır. İki teslimatın başlığında toplama durumu Toplandı olur. Ayrıntı: Teslimatı toplamak.

3. Paketleyin

Her teslimatın detayında Paketleme kartından Taşıma Birimi Oluştur ile bir palet açılır: Kap Cinsi Palet (PX), Dara (kg) 25, Kalanın Tamamı, Oluştur. SV-2026-000003 için TB-2026-000001 (toplam brüt 295 kg), SV-2026-000004 için TB-2026-000002 (97 kg) doğar ve paketleme durumu Paketlendi olur. Etiketler Etiketleri Yazdır ile PDF olarak basılır.

Açık teslimat — toplandı ve paketlendi

1. 1Toplama durumu
2. 2Paketleme durumu
3. 3Kalem başına toplanan miktar
4. 4Yeni taşıma birimi (koli, palet…)
5. 5Taşıma birimi etiketleri (PDF)

Paketleme mal çıkışının ön koşulu değildir; ama paletin darası ve palet sayısı seferin yük hesabına girer. Ayrıntı: Teslimatı paketlemek.

4. Seferi planlayın

Lojistik Yönetimi › Taşıma › Taşıma Belgesi Oluştur'da Yürütücü Taşıyıcı, Planlanan Çıkış 02.11.2026 08:00, Planlanan Varış 18:00, Planlanan Mesafe (km) 450 girilir; Teslimat Ekle ile SV-2026-000003 ve SV-2026-000004 eklenir (sıra: önce Başkent Mimarlık, sonra Güneş Enerji) ve Oluştur'a tıklanır.

Taşıma Belgesi Oluştur — doldurulmuş form

1. 1Yürütücü — kendi filomuz ya da taşıyıcı
2. 2Taşıyıcı
3. 3Planlanan Çıkış — zorunlu
4. 4Mesafe — km başı navlunun dayanağı
5. 5Teslimatlar — sıra durak sırası
6. 6Oluştur

Sefer TSM-2026-000001 numarasıyla Planlandı durumunda açılır. Yük ve Kapasite kartı brüt ağırlığı (392 kg) ve palet sayısını (2) gösterir; kapasite araç seçilince yazar. Ayrıntı: Taşıma belgesi oluşturmak.

Kendi araçlarımızla taşınacak sefersiz teslimatlar için Yük Planlama araçlara yük önerir.

5. Taşıyıcıyı seçin ve navlunu görün

Sefer detayında Taşıyıcı Seç penceresi etkin taşıyıcıları seferin çıkış gününde geçerli anlaşmaya göre sıralar. Hızlı Hat'ın satırında HIZLIHAT-2026 ve 6.900,00 TRY yazar; Ata'ya tıklanır.

Taşıyıcı Seç penceresi — tarifeye göre sıralama

1. 1Sıralama: maliyet ya da öncelik
2. 2Anlaşmadan hesaplanan navlun
3. 3Ata — taşıyıcı sefere yazılır
4. 4İşaretlenenlerle ihale

Başlıkta taşıyıcının adı, Navlun kartında Sefer başı 1 sefer × 1.500 = 1.500,00 TRY ve Km başı 450 km × 12 = 5.400,00 TRY, Toplam 6.900,00 TRY görünür. Ardından Düzenle ile taşıyıcının aracı 34DMO002 ve sürücüsü seçilir; yük kapasiteyle kıyaslanır (392 kg / 18.000 kg, 2 / 18 palet). Birden çok taşıyıcıdan teklif istenecekse aynı pencereden ihale açılır: Taşıyıcı ihalesi açmak.

Plan sonradan değişirse (çıkış günü, mesafe, teslimat) Navlun kartındaki Yeniden Hesapla kullanılır.

6. Mal çıkışını kaydedin

Her teslimatın detayında Mal Çıkışını Kaydet açılır. Teslimat toplandığı için form "Teslimat toplandı — toplanan mal dağılımlara yazıldı; gerekirse değiştirebilirsiniz." der: dağılımlar SEVK gözü ve SIFIR durumuyla doludur. Mal Çıkışını Kaydet'e tıklanır.

Mal Çıkışını Kaydet — fiziksel dağılım

1. 1Mal çıkışı tarihi — stok bu tarihte düşer
2. 2Dağılım — lokasyon, durum, lot ya da seri
3. 3Mal Çıkışını Kaydet

Stok düşer, teslimatlar Mal Çıkışı Kaydedildi olur ve değişmez; paketleme salt okunur kalır. İrsaliye teslimatın Çıktı menüsünden basılır (e-İrsaliye kurulumda açıksa e-İrsaliye Oluştur görünür). Ayrıntı: Mal çıkışını kaydetmek.

Sıra önemli

Sefer, teslimatların mal çıkışı kaydedilmeden yola çıkamaz. Senaryoda mal çıkışından önce Yola Çıkar denendiğinde sunucu şunu döndürdü: "Mal çıkışı kaydedilmemiş ya da iptal edilmiş teslimatla sefer yola çıkamaz: SV-2026-000003, SV-2026-000004."

7. Yükleyin ve yola çıkarın

Sefer detayında Olay Kaydet ile Yüklendi olayı kaydedilir (Durak Seferin geneli, Zaman 07:30, Konum "Dudullu OSB — sevk rampası", Not "2 palet yüklendi"). Sonra Yola Çıkar penceresinde Yola çıkış 08:15 girilip Yola Çıkar'a tıklanır.

Yola Çıkar penceresi

1. 1Yola çıkış zamanı — boşsa şimdi
2. 2Yola Çıkar

Sefer Yolda olur: plan ve teslimatlar donar, Olaylar kartında Yüklendi ve Yola çıktı görünür. Teslimat İzleme'de teslimatlar Yolda aşamasına geçer.

Yoldaki sefer — olaylar

1. 1Durum: Yolda
2. 2Tamamla — varış yazılır, sefer kapanır
3. 3Olay Kaydet — varış, teslim, gecikme, sorun
4. 4Olay zaman çizelgesi

Yolda yaşanan gecikme ya da sorun Gecikme bildirildi / Sorun bildirildi olayıyla yazılır (yukarıdaki görüntü İzmir seferi TSM-2026-000002'den). Ayrıntı: Seferi yola çıkarmak.

8. Teslimleri kaydedin ve seferi tamamlayın

Her durakta Olay Kaydet ile Teslim edildi kaydedilir: 1. durak SV-2026-000003, Teslim Alan "Depo Sorumlusu", 13:40; 2. durak SV-2026-000004, "Mal Kabul Sorumlusu", 15:10, Not "1 panonun kapağı ezik".

Olay Kaydet penceresi — teslim

1. 1Olay
2. 2Durak (teslimat)
3. 3Teslim Alan — teslimde zorunlu
4. 4Zaman — boşsa şimdi

Son durağın ardından Tamamla penceresinde Varış 17:30 girilir. Sefer Tamamlandı olur; Teslim kolonunda her durağın teslim zamanı ve teslim alanı görünür.

Tamamlanan sefer — teslimler ve navlun

1. 1Durum: Tamamlandı
2. 2Yük kapasiteyle kıyaslanır
3. 3Durak başına teslim ve teslim alan
4. 4Hesaplaşılan navlun yeniden hesaplanmaz

Ayrıntı: Sefer olayı kaydetmek, Seferi tamamlamak.

9. Alındı teyidini kaydedin

İmzalı irsaliyeler gelince her teslimatın detayında Alındı Teyidi Kaydet açılır. Pencere teslim gününü ve teslim alanı seferin teslim olayından önerir.

• SV-2026-000003: kabul edilen miktarlar teslim edilenle aynı; Kaydet.
• SV-2026-000004: MAM-0002'de Kabul edilen 1, Sebep Taşımada hasar, Not "1 pano kapağı ezik geldi; müşteri teslim almadı"; Kaydet.

Alındı Teyidi penceresi

1. 1Teslim tarihi — bugünden sonra olamaz
2. 2Teslim alan — zorunlu
3. 3Kabul edilen miktar — teslim edilenle dolu gelir
4. 4Eksik kabulde sebep

Kart Teyit edildi olur; SV-2026-000004'te Teslim edilen 2 · Kabul edilen 1 · Fark 1 · Taşımada hasar yazar.

Alındı teyidi kaydedilmiş teslimat — eksik kabul

1. 1Teyit durumu
2. 2Teyidi Geri Al — yalnız faturalanmamış teslimatta
3. 3Teslim edilen ile kabul edilen farkı
4. 4Fark sebebi

Eksik kabulde fatura kabul edilen miktarla kesilir. Zamanında-Tam Teslim raporunda Güneş Enerji'nin kalemi Zamanında %100 · Tam %0 görünür. Geri gelen panonun stoğa alınması ayrı bir belgedir (teslimat düzeltmesi ya da İade Al). Müşteri kartında Alındı teyidinden sonra faturala seçili olsaydı teslimatlar teyitten önce Teyit bekleniyor olur ve faturalanmazdı. Ayrıntı: Alındı teyidi kaydetmek.

10. Navlunu hesaplaşın

Lojistik Yönetimi › Taşıma › Navlun Hesaplaşması Oluştur'da Taşıyıcı Hızlı Hat seçilir; TSM-2026-000001 (6.900,00 TRY) işaretlenir, Not "Kasım 1. hafta — Ankara seferi" yazılıp Hesaplaşmayı Kaydet'e tıklanır.

Navlun Hesaplaşması Oluştur

1. 1Taşıyıcı
2. 2Para birimi — belge tek para birimli
3. 3Hesaplaşma Tarihi
4. 4Tamamlanmış, navlunu hesaplanmış sefer
5. 5Hesaplaşmayı Kaydet

NHS-2026-000001 Kaydedildi durumunda açılır: Tutar (KDV hariç) 6.900,00 TRY, KDV 1.380,00 TRY (KDV20 · %20), Genel Toplam 8.280,00 TRY. Seferin Navlun kartı artık "Hesaplaşıldı: NHS-2026-000001 — navlun yeniden hesaplanmaz." der. Taşıyıcının faturası Finans'ta bu belgeye bağlanır.

Navlun hesaplaşması detayı

1. 1Durum
2. 2KDV dâhil toplam
3. 3İptal — faturaya bağlı değilse

Ayrıntı: Navlun hesaplaşması oluşturmak.

Süreci izlemek

Lojistik Yönetimi › Giden Teslimat › Teslimat İzleme teslimatları aşama aşama sayar: mal çıkışı bekleyen, sefere atanmamış, planlanan sefer, yolda, alındı teyidi bekleyen. Gecikmiş teslimatlar Gecikmiş rozetiyle görünür.

Teslimat İzleme — aşamalar

1. 1Depo süzgeci
2. 2Geriye bakış penceresi
3. 3Aşama kartı — sayı ve gecikmiş
4. 4Gecikmiş teslimat
5. 5Referans denetimi — düzeltmez, gösterir

Navlun ve teslim performansı için Lojistik analitiği (Navlun Maliyeti, Zamanında-Tam Teslim).

Sık sorulanlar / Sorun giderme

İleti ya da durum	Sebep ve çözüm
"Mal çıkışı kaydedilmemiş ya da iptal edilmiş teslimatla sefer yola çıkamaz: …"	Seferdeki teslimatların mal çıkışını kaydedin; iptal edilmiş teslimatı seferden çıkarın.
"Taşıyıcıya verilen sefer taşıyıcı seçilmeden yola çıkamaz."	Taşıyıcı Seç › Ata ya da Düzenle ile taşıyıcıyı seçin.
"Kendi filomuzla yapılan sefer araç ve sürücü olmadan yola çıkamaz."	Düzenle ile araç ve sürücü seçin.
"Belgesiz sefer yola çıkamaz — en az bir teslimat atayın."	Sefere teslimat ekleyin.
"Şu belgeler başka bir seferde: …"	Bir teslimat aynı anda tek seferde olur; öteki seferden çıkarın.
Navlun kartı "Seferde taşıyıcı yok."	Taşıyıcıyı seçin; navlun yalnız taşıyıcı seferinde hesaplanır.
"Taşıyıcının seferin çıkış gününde geçerli navlun anlaşması yok."	Anlaşmanın geçerlilik aralığını ya da seferin çıkış gününü kontrol edin.
"Ölçüsü bilinmeyen dayanak hesaba girmez: …"	Mesafeyi seferde, ağırlık ve hacmi ürün kartında girin; Yeniden Hesapla.
"Sefer ya da anlaşma hesaptan sonra değişti — navlunu yeniden hesaplayın."	Navlun kartında Yeniden Hesapla.
"Varış ve teslim bir durağın (belgenin) olayıdır — durağı seçin."	Olay penceresinde Durak'ı seçin.
"Teslim tarihi bugünden sonra olamaz."	Alındı teyidinin teslim tarihi bugün ya da önce olmalı.
"TSM-… tamamlanmadı — yalnız tamamlanmış sefer hesaplaşır."	Seferi önce Tamamla.
"Seferin navlunu NHS-… hesaplaşmasında — önce hesaplaşmayı iptal edin."	Hesaplaşılmış navlun yeniden hesaplanmaz; gerekiyorsa hesaplaşmayı iptal edin.
"Yalnız planlanan sefer iptal edilir — yola çıkmış sefer tamamlanır."	Yoldaki sefer iptal edilmez.
Yük Planlama'da teslimat "Ağırlığı ya da hacmi bilinmiyor (ölçüsü tanımsız ürün) — kapasitesi tanımlı araca konamaz."	Ürün kartına ağırlık/hacim girin ya da seferi elle oluşturun.