Ana içeriğe geç

Ürün Aktarımı

Ekran
Modül
Genel
Menü yolu
Ana Veriler › Ürünler › Ürün Aktarımı
Ekran adresi
/erp/catalog/data-exchange
Gereken izin
erp-catalog-items.import — kurulum sayfaları (özellik, kategori, üretici) ayrıca kendi ekranlarının iznini ister

Ürün ana verisinin tamamı tek kitapta: kurulum sayfaları (Özellikler, Özellik Değerleri, Nitelik Setleri, Kategoriler, Üreticiler), Ürünler, Yapılandırma ve Varyantlar, Birimler, Barkodlar, Alternatifler, Sınıflandırma. Sayfalar birbirine kodla bağlıdır ve hiçbiri zorunlu değildir — yalnız Barkodlar sayfası olan bir dosya mevcut kartlara barkod ekler. Her şeyin temeli olduğu için ürün ağacı, rota, fiyat, tedarikçi fiyatı ve stok açılışından önce yüklenir.

Ekran öteki aktarımlardan ayrı açılır (Ana Veriler › Ürünler › Ürün Aktarımı); dört sekmesi vardır: İçe Aktar, Dışa Aktar, Aktarım Geçmişi, Alan Kılavuzu.

Ürün Aktarımı — kontrol sonucu (sayfa başına)
  1. 1Aktarım Geçmişi — geri alma
  2. 2Kontrol Et
  3. 3Sayfa başına sayaçlar
  • Dışa Aktar sekmesinde Kart Listesini İndir mevcut kartları şablonla aynı kitap olarak indirir; Durum (Aktif / Pasif) ve Gözden geçirme (Gözden geçirilecek / Doğrulanmış) süzgeçleri vardır. Şablonu İndir boş şablonu verir.
  • Aktarım Geçmişi her aktarımı tarih, yapan, açılan, güncellenen, değişmeyen, birim çevrimi ve barkod sayısıyla listeler. Geri Al güncellenen kartları önceki hâline döndürür, o aktarımda açılan barkodları, birim çevrimlerini ve kartları siler; aktarımdan sonra elle değiştirilmiş kayıtlara dokunmaz. Geri alma bir veritabanı yedeği değildir.
  • Kontrol sonucunda hücre düzeltilebilir; düzeltilen hücre yeniden Kontrol Et yapılmadan yazılmaz ("Düzeltmeler kontrol edilmedi — önce Kontrol Et.").

Kitabın sayfaları​

SayfaEşleştirme (kayıt kimliği)Ne yazar
ÖzelliklerKodÖzellik tanımları — sınıflandırmada (parçanın ölçüsü, tipi) ve yapılandırmada (Marka, Peron Sayısı) aynı tanım kullanılır.
Özellik DeğerleriOzellikKodu + DegerKoduSeçim türündeki özelliklerin değerleri.
Nitelik SetleriSetKodu + OzellikKoduNitelik setleri: kategoriye bağlanır ve o kategorideki karta hangi özelliklerin sorulacağını söyler.
KategorilerKodMalzeme grubu ağacı. Kartın birincil kategorisi; nitelik seti kategoriye bağlanır ve alt kategoriler onu devralır.
ÜreticilerKodÜretici tanımları — Ürünler sayfasının Uretici sütunu bu kodlara bağlanır.
ÜrünlerKodÜrünün temel, planlama ve ölçü verileri — kart başına bir satır.
YapılandırmaKod + OzellikKoduYapılandırılabilir kartın özellikleri: değerler satış satırında seçilir, kart açılmaz.
VaryantlarKodStokta tutulan standart kombinasyonlar — her biri ayrı kart, değerleri kimliğidir.
BirimlerKod + BirimAlternatif birimler: 1 birim kaç temel birim eder. Koli barkodu koli birimine bağlıdır — önce burada tanımlanır.
BarkodlarBarkodÜrünün barkodları (EAN/GTIN) — birden çok olabilir; koli barkodu koli birimini taşır.
AlternatiflerAlternatifKoduAlternatif ürünler — satış siparişinde stok yetmezse önerilir. Dosya alternatif silmez.
SınıflandırmaKod + OzellikKoduKartların özellik değerleri — sayfada olmayan özelliğe dokunulmaz.

Sütunlar​

Tablolar sistemin Alan Kılavuzu sekmesiyle aynı kaynaktan üretilir. Zorunlu: Evet olan sütun boş bırakılırsa satır Hatalı olur. Bütün hücreler metin olarak okunur; Evet/Hayır sütunları başka değer kabul etmez, izinli değer listesi olan sütunda yazım listedekiyle aynı olmalıdır.

Özellikler​

Özellik tanımları — sınıflandırmada (parçanın ölçüsü, tipi) ve yapılandırmada (Marka, Peron Sayısı) aynı tanım kullanılır. Eşleştirme: Kod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetÖzelliğin kodu (DIS_OLCUSU, MARKA). Eşleştirme anahtarı: yoksa açılır, varsa güncellenir.DIS_OLCUSU
AdEvetEkranda ve kılavuzda görünen ad.Diş Ölçüsü
VeriTuruEvetDeğerin türü — açıldıktan sonra DEĞİŞMEZ (yazılmış değerler türün kolonunda durur).Metin · Tam Sayı · Ondalık · Evet/Hayır · Tarih · Seçim
BirimSemboluHayırDeğerin birim etiketi (mm, kW) — stok birimi değil; büyük harfe çevrilmez.
SiraHayırKılavuz ve formdaki sıra (tam sayı).10
DurumHayırAktif ya da Pasif. Silme yok — kullanılmayan özellik pasife alınır.Aktif · Pasif

Özellik Değerleri​

Seçim türündeki özelliklerin değerleri. Eşleştirme: OzellikKodu + DegerKodu.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
OzellikKoduEvetSeçim türündeki özelliğin kodu — Özellikler sayfasında ya da sistemde olmalı.DIS_OLCUSU
DegerKoduEvetDeğerin kodu; özellik içinde tekil. Eşleştirme: özellik + değer kodu.1/2
AdEvetDeğerin adı.1/2"
SiraHayırSeçim listesindeki sıra (tam sayı).10
DurumHayırAktif ya da Pasif.Aktif · Pasif

Nitelik Setleri​

Nitelik setleri: kategoriye bağlanır ve o kategorideki karta hangi özelliklerin sorulacağını söyler. Eşleştirme: SetKodu + OzellikKodu.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
SetKoduEvetSetin kodu. Aynı setin her özelliği ayrı satır; setin üye listesi dosyadaki satırlardır (tam liste).SET-BAGLANTI
SetAdiHayırSetin adı — setin ilk satırında yazılması yeter; yeni sette zorunlu.Bağlantı Elemanı
OzellikKoduEvetSetteki özelliğin kodu.DIS_OLCUSU
ZorunluHayırEvet ise bu kategorideki kartta değer zorunlu.Evet · Hayır
SiraHayırKart formundaki sıra (tam sayı); boşsa satır sırası.10

Kategoriler​

Malzeme grubu ağacı. Kartın birincil kategorisi; nitelik seti kategoriye bağlanır ve alt kategoriler onu devralır. Eşleştirme: Kod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetKategorinin kodu. Eşleştirme anahtarı: yoksa açılır, varsa güncellenir.HID-BAG
AdEvetKategorinin adı.Bağlantı Elemanları
UstKategoriKoduHayırÜst kategorinin kodu — aynı sayfada ya da sistemde olmalı. Boş = kök kategori.HID
NitelikSetiKoduHayırKategoriye bağlı nitelik seti — o kategorideki karta sorulacak özellikler. Boş hücre bağı kaldırır; sütun yoksa bağa dokunulmaz.SET-BAGLANTI
SiraHayırAğaçtaki sıra (tam sayı).10
DurumHayırAktif ya da Pasif. Silme yok.Aktif · Pasif

Üreticiler​

Üretici tanımları — Ürünler sayfasının Uretici sütunu bu kodlara bağlanır. Eşleştirme: Kod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetÜreticinin kodu. Eşleştirme anahtarı: yoksa açılır, varsa güncellenir.BOSCH
AdEvetÜreticinin adı.Robert Bosch GmbH
DurumHayırAktif ya da Pasif. Silme yok; pasif üretici yeni karta bağlanmaz.Aktif · Pasif

Ürünler​

Ürünün temel, planlama ve ölçü verileri — kart başına bir satır. Eşleştirme: Kod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetKartın benzersiz kodu. Kart listesinde varsa kart GÜNCELLENİR, yoksa AÇILIR. Büyük harfe çevrilir.HM-0001
AdEvetKart adı.NİPEL HİDROLİK 1/2"
AciklamaHayırSerbest açıklama. Boş bırakılabilir.
TurHayırTaban tür (Hammadde, Mamul, Hizmet…). UrunTuru doluysa türden gelir — yazılırsa türün tabanıyla aynı olmalı. UrunTuru boşsa zorunlu: tabanın tohum türü atanır (eski dosyalar). Yalnız 'Hizmet' davranışsal sonuç doğurur (stok tutmaz).Hammadde · Yarı Mamul · Mamul · Ticari Mal · Sarf Malzemesi · Ambalaj · Yedek Parça · Hizmet
TemelBirimEvetTemel ölçü biriminin KODU. Stok bakiyesi daima bu birimdedir ve kart açıldıktan sonra DEĞİŞTİRİLEMEZ.ADET
IzlemeTipiHayırİzlenebilirlik. Boş bırakılırsa yeni kartta 'Yok', mevcut kartta dokunulmaz. Mevcut kartta yalnız stok hareketi, stoğu, açık belgesi (sipariş, emir) ve rezervasyonu yokken değişir — seri/lot takibi stok girmeden belirlenir. Varyantın tipi ana karttan gelir.Yok · Lot · Seri
IzlemeProfiliHayırSeri ve lot numarası profili KODU (Özelleştirme › Malzeme › Seri ve Lot Numarası Profilleri) — numara şablonu ve garanti süresi. Yalnız izlenen kartta; yeni atanan profil aktif olmalı. Boş = profil yok. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
KategoriKoduHayırKategori KODU (kategori adı değil). Boş bırakılırsa kategori atanmaz.HID-BAG
KaliteKontrolHayırGirişte kalite kontrol şartı. Boş = Hayır. Evet / HayırHayır
DurumHayırKartın durumu. Boş = Aktif. Pasif karta stok hareketi oluşturulamaz.Aktif · Pasif
StokUrunuHayırKart stok tutar mı. Boş bırakılırsa türden çıkarılır (Hizmet = Hayır, kalanlar = Evet). Kart açıldıktan sonra DEĞİŞTİRİLEMEZ. Evet / HayırEvet
SatilabilirHayırSatış belgelerinde seçilebilir mi. Boş = Hayır. Evet / HayırHayır
SatinAlinabilirHayırSatın alma belgelerinde seçilebilir mi. Boş = Hayır. Evet / HayırEvet
UretilebilirHayırÜretim belgelerinde ÇIKTI olabilir mi (reçetesi olur mu). Boş = Hayır. Evet / HayırHayır
PlanlamaStratejisiHayırKart stoğa mı siparişe mi planlanır. Boş = 'Planlama Yok'. 'Planlama Yok' dışında bir değer seçildiyse Tedarik Yolu da ZORUNLUDUR.Planlama Yok · Stoğa Üretim · Siparişe Üretim
TedarikYoluHayırİhtiyaç doğduğunda varsayılan yol. Boş = belirlenmedi. 'Üret' için kartın üretilebilir, 'Satın Al' için satın alınabilir olması gerekir.Üret · Satın Al
GozdenGecirilecekHayırKart insan eliyle doğrulanmayı bekliyor mu. Boş = Hayır. Evet / HayırHayır
GecerlilikBaslangiciHayırKullanılabilirliğin başlangıcı (gg.aa.yyyy veya yyyy-aa-gg). Boş = sınır yok. Durum'u EZMEZ, daraltır: pasif kart hiçbir tarihte kullanılamaz.01.01.2026
GecerlilikBitisiHayırKullanılabilirliğin bitişi (dahil). Boş = sınır yok. Sezonluk ve faz-out ürünler için.31.12.2026
NetAgirlikKgHayırNet ağırlık, kg. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır. Sütun dosyada yoksa ölçüye dokunulmaz.
BrutAgirlikKgHayırBrüt (ambalajlı) ağırlık, kg. Net ağırlıktan küçük olamaz. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır.
UzunlukCmHayırUzunluk, cm. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır.
GenislikCmHayırGenişlik, cm. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır.
YukseklikCmHayırYükseklik, cm. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır.
HacimLHayırHacim, litre — boyutlardan hesaplanmaz, ayrıca yazılır. Boş = ölçülmedi. Ondalık ayracı virgül (1,25); sıfır yazılmaz. Hizmet kartında boş kalır.
MinStokHayırMinimum stok, temel birimde. Stok pozisyonu altına düşünce ihtiyaç görünümü sipariş önerir. Sıfır olabilir; boş = tanımsız. Yalnız stok ürünlerinde. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
MaksStokHayırMaksimum stok, temel birimde — önerinin tamamladığı hedef. Minimumsuz yazılmaz, minimumdan küçük olamaz. Boş = öneri minimuma tamamlar.
TedarikSuresiGunHayırTedarik süresi, tam gün (0–999). Tedarikçisi olmayan (üretilen) kartın tek kaynağı; satın alınan kartta tedarikçi kaydındaki süre belgede geçerli. Yalnız stok ürünlerinde. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.7
MinSiparisMiktariHayırMinimum sipariş miktarı, temel birimde — öneri bunun altına düşmez. Boş = kural yok.
SiparisKatsayisiHayırSipariş katsayısı, temel birimde — öneri bunun katına yukarı yuvarlanır (koli, palet). Boş = kural yok.
YabanciAdHayırYabancı dildeki ad (dış yazışma). Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
EkTanimlayiciHayırEk tanımlayıcı — başka sistemdeki ya da eski kod. Tekil değil.
UreticiHayırÜretici KODU (Kurulum › Malzeme › Üreticiler ya da kitabın Üreticiler sayfası). Yeni atanan üretici aktif olmalı. Boş = üretici yok.
GtipHayırGTİP — 12 hane (0206.22.00.00.00 ya da 020622000000); ihracat faturasının satır pozisyonu. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
UreticiParcaNoHayırÜretici parça numarası — üreticinin katalog numarası; üretici olmadan girilmez. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
MalzemeDurumuHayırMalzeme durumu KODU (Kurulum › Stok › Malzeme Durumları) — kartın satış, satın alma, üretim ve stok hareketindeki engel/uyarısı. Yeni atanan durum aktif olmalı. Boş = durum yok. Sütun dosyada yoksa dokunulmaz.
MalzemeDurumuBaslangicHayırMalzeme durumunun geçerli olduğu ilk gün (gg.aa.yyyy). Boş = hemen. Durumsuz tarih reddedilir.
KesilmeTarihiHayırKesilme tarihi (gg.aa.yyyy) — bu günden sonra kartın kalan açığı halefe devredilir, kart yeniden stoklanmaz. Boş = kesilmedi.
HalefKartHayırHalef kartın KODU — aynı temel birimde, VERİTABANINDA var olan kart (bu dosyada açılan kart halef yapılamaz; ikinci aktarımda verin). Kesilme tarihi şart.
HalefIkiYonluHayırEvet = iki yönlü yer değiştirebilirlik: halefin ihtiyacı eski stoktan da karşılanır. Boş = Hayır.
UrunTuruHayırÜrün türü KODU (Özelleştirme › Malzeme › Ürün Türleri; ürün türü). Taban tür türden gelir. Boşsa Tur sütununun tohum türü. Türün izin vermediği görünümün bayrağı (satılabilir vb.) reddedilir. Eski adı 'MalzemeTuru' da okunur.HAMMADDE

Yapılandırma​

Yapılandırılabilir kartın özellikleri: değerler satış satırında seçilir, kart açılmaz. Eşleştirme: Kod + OzellikKodu.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetYapılandırılabilir kartın kodu — Ürünler sayfasında ya da sistemde olmalı. Satırı olan kart yapılandırılabilir yapılır.MML-0001
OzellikKoduEvetÖzelliğin kodu (Özellikler sayfası). Satış satırında bu özelliğin değeri seçilir.MARKA
ZorunluHayırEvet ise satırda değer zorunlu.Evet · Hayır
IzinliDegerlerHayırSeçim türünde izinli değer kodları, noktalı virgülle (değerde ondalık virgül olabilir). Boş = özelliğin bütün değerleri.SHELL; TOTAL
EnAzHayırSayısal özellikte en küçük değer.
EnCokHayırSayısal özellikte en büyük değer.
AdimHayırSayısal özellikte adım (0,5 m gibi).
VarsayilanHayırSatış satırında önceden seçili gelen değer — seçimde değer kodu (izinli olmalı), sayıda virgüllü ondalık, Evet/Hayır. Boş = varsayılan yok; sütun yoksa mevcut varsayılan korunur.SHELL
OnKosulHayırÖn koşul: özellik yalnız koşul sağlanınca sorulur. Biçim "KOŞULÖZELLİĞİ = DEĞER"; aynı özelliğin değerleri "/" ile (VEYA), farklı özellikler ";" ile (VE). Koşul özelliği aynı kartın seçim ya da Evet/Hayır özelliği olmalı. Boş = her zaman sorulur; sütun yoksa mevcut koşul korunur.KABIN = OZEL_OLCU

Varyantlar​

Stokta tutulan standart kombinasyonlar — her biri ayrı kart, değerleri kimliğidir. Eşleştirme: Kod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetVaryant kartının kodu. Aynı kodun her özelliği ayrı satır.MML-0001-SHELL
AdHayırVaryantın adı — ilk satırda yazılması yeter; yeni varyantta zorunlu.MERKEZİ YIKAMA SİSTEMİ SHELL
UstKartKoduEvetYapılandırılabilir üst kartın kodu.MML-0001
OzellikKoduEvetÜst kartın özelliklerinden biri.MARKA
DegerEvetÖzelliğin değeri — seçimde değer kodu, sayıda virgüllü ondalık. Boş = varyantın bu özellikte değeri yok (yalnız zorunlu olmayan özellikte).SHELL

Birimler​

Alternatif birimler: 1 birim kaç temel birim eder. Koli barkodu koli birimine bağlıdır — önce burada tanımlanır. Eşleştirme: Kod + Birim.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetÜrünün kodu — Ürünler sayfasında ya da sistemde olmalı.HM-0001
AdHayırYalnız okunur — dışa aktarımda ürün tanımı, aktarımda yok sayılır.Örnek ürün
BirimEvetAlternatif birimin kodu (KOLI, PAKET). Kartın temel birimi yazılmaz.KOLI
TemelBirimMiktariEvet1 birim kaç temel birim eder — 1 KOLİ = 12 ADET ise 12. Ondalık ayracı virgül, en fazla 6 ondalık. Çevrim yoksa açılır, varsa çarpanı güncellenir; birim karta başka bir çevrimle bağlıysa çarpan aynı olmalı.12
TemelBirimHayırYalnız okunur — dışa aktarımda ürünün temel birimi, aktarımda yok sayılır.ADET

Barkodlar​

Ürünün barkodları (EAN/GTIN) — birden çok olabilir; koli barkodu koli birimini taşır. Eşleştirme: Barkod.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetBarkodun kartı (ürün kodu).HM-0001
AdHayırYalnız okunur — dışa aktarımda ürün tanımı, aktarımda yok sayılır.Örnek ürün
BarkodEvetEşleştirme anahtarı: sistemde yoksa açılır, aynı kartta varsa güncellenir; başka kartın barkodu reddedilir. Harf büyür; boşluk ve Türkçe harf olmaz. Sütun metin biçiminde — başka dosyadan yapıştırırken baştaki sıfırın düşmediğinden emin olun.8691234567890
BirimHayırBarkodun birimi (koli barkodu koli birimini taşır): kartın temel birimi ya da dönüşüm birimlerinden biri — Birimler sayfasında aynı dosyada tanımlanabilir. Boş = temel birim; sütun yoksa mevcut barkodun birimi değişmez.ADET
AciklamaHayırEn fazla 100 karakter. Sütun var ama hücre boşsa açıklama silinir.Tedarikçi EAN
VarsayilanHayırEvet = kartın varsayılan barkodu bu olur (öncekinden devralır); kartta en çok bir Evet. Hayır ya da boş dokunmaz; varsayılan barkod Hayır yapılamaz. Kartın ilk barkodu kendiliğinden varsayılan.Evet · Hayır

Alternatifler​

Alternatif ürünler — satış siparişinde stok yetmezse önerilir. Dosya alternatif silmez. Eşleştirme: AlternatifKodu.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
UrunKoduEvetKartın kodu — Ürünler sayfasında ya da sistemde olmalı.HM-0001
AlternatifKoduEvetAlternatif kartın kodu. Kart + alternatif çifti eşleştirme anahtarı; tek yönlü.HM-0002
UyumOraniHayırUyum oranı, yüzde (0–100). Boş = belirtilmedi.90
NotHayırNot — en fazla 256 karakter.Ölçü aynı, malzeme farklı

Sınıflandırma​

Kartların özellik değerleri — sayfada olmayan özelliğe dokunulmaz. Eşleştirme: Kod + OzellikKodu.

SütunZorunluAçıklamaÖrnek / izinli değerler
KodEvetKartın kodu — Ürünler sayfasında ya da sistemde olmalı.HM-0001
OzellikKoduEvetÖzelliğin kodu (Özellikler sayfası). Kartın kategorisinin nitelik setindekiler kartta sorulur; set dışı özellik de yazılabilir.DIS_OLCUSU
DegerHayırDeğer — seçimde değer kodu, sayıda virgüllü ondalık, Evet/Hayır, gg.aa.yyyy. Boş = değeri kaldır.1/2

Demo paketinde​

Demo paketinde iki ürün kitabı vardır ve ikisi de bu ekrandan sırayla yüklenir:

DosyaİçerikKontrol Et (demo kurulumu, 02.11.2026)
01-urun-aktarimi.xlsxSatın alınan malzemeler: 22 özellik, 22 kategori, 17 üretici, 98 ürün, birim çevrimi, alternatif, sınıflandırma363 satır · Hatalı 0 (hepsi Değişmiyor — paket zaten yüklü)
02-uretilen-ve-satilan-urunler.xlsxMamul, yarı mamul, ticari mal, yedek parça, hizmet; yapılandırma, beden varyantları, barkodlar172 satır · Hatalı 0

İlgili​