Ana içeriğe geç

Satın alma siparişini kesinleştirmek ve onaylamak

İşlem
Modül
Satın Alma
Menü yolu
Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişleri › sipariş detayı
Ekran adresi
/erp/procurement/orders/{id}
Gereken izin
erp-procurement-orders.edit (kesinleştirme, onaya gönderme)
erp-procurement-orders.approve (onay, red)
Ön koşullar
  • Sipariş Taslak durumunda ve en az bir kalemi var.
  • Tedarikçi ve ürünler hâlâ aktif; teslim deposu seçildiyse depo aktif.

Kesinleştirme siparişin tedarikçiye verildiği andır. Onay, Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları'nda Satın Alma Siparişi için etkin bir şablonun koşulu tuttuğunda araya girer (ör. "Satın alma siparişi — 50.000 TRY ve üzeri": 1. aşama Satın Alma Müdürü, 2. aşama Yönetici). Şablon yoksa ya da pasifse sipariş doğrudan kesinleşir.

Adımlar​

  1. Taslak siparişin detayını açın. Onay gerekmiyorsa araç şeridinde Siparişi Kesinleştir, gerekiyorsa Onaya Gönder görünür.
    AçSiparişi Kesinleştir
    Taslak sipariş — düzenleme ve kesinleştirme
    1. 1Düzenle — yalnız taslakta
    2. 2Siparişi Kesinleştir (onay kuralı varsa Onaya Gönder)
    3. 3Siparişi İptal Et
    4. 4Çıktı — yazdır, PDF, Excel, e-posta
  2. Siparişi Kesinleştir'e tıklayın; pencerede sipariş özetini kontrol edip yeniden Siparişi Kesinleştir'e tıklayın.
    TıklaSiparişi KesinleştirBeklenen: Durum Sipariş Verildi; Mal Kabul Gir düğmesi; teslim deposu varsa 'Gelen teslimat açıldı: GLT-…'
    Sipariş kesinleştirilsin mi? penceresi
    1. 1Siparişi Kesinleştir
  3. Onay gerekiyorsa Onaya Gönder'e tıklayın ve pencerede yeniden Onaya Gönder'i onaylayın.
    TıklaOnaya GönderBeklenen: Durum Onay Bekliyor; Onaylar bölümünde 'Sırada 1. aşama: …'
  4. Onaycı olarak siparişi açın (Yönetim › Onay Süreci › Onayımı Bekleyenler ya da sipariş listesi) ve Onaylar bölümünde aşamayı inceleyin.
    AçOnaylar
    Onay bekleyen sipariş — onaycının görünümü
    1. 1Durum: Onay Bekliyor — belge kilitli
    2. 2Onayla — sırası gelen aşamanın onaycısı
    3. 3Reddet — taslağa döner
    4. 4Sıradaki aşama
    5. 51. aşamanın kararı ve notu
  5. Onayla'ya tıklayın, isteğe bağlı Not (isteğe bağlı) alanını doldurup pencerede Onayla'ya basın. Düzeltme gerekiyorsa Reddet'e tıklayıp gerekçeyi yazın.
    TıklaOnaylaDeğer: Bütçe içinde; PLC stoğu kritik.Beklenen: Sıradaki aşamaya geçer; son aşamadan sonra Sipariş Verildi
    Onay verilsin mi? penceresi
    1. 1Not — onay kaydına düşer
    2. 2Onayla
Sonuç
Sipariş Sipariş Verildi olur: kilitlenir, mal kabule açılır, Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki sayılır ve bağlı talebin Siparişte miktarı ilerler. Teslim deposu varsa gelen teslimat açılır. Sonraki adım: siparişi tedarikçiye göndermek ve mal kabul.

Bilmeniz gerekenler​

  • Onay gerektiren siparişte Siparişi Kesinleştir düğmesi hiç görünmez; sunucu da reddeder ("Bu sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin.").
  • Onay Bekliyor'daki sipariş kilitlidir ve mal kabul yapılamaz. Reddedilen sipariş Taslak'a döner; düzeltilip yeniden gönderilince yeni bir onay turu açılır, eski tur iz olarak kalır.
  • Siparişi onaya gönderen kişi onu onaylayamaz; düğmeler yalnız sırası gelen aşamanın onaycısına (ya da vekiline) görünür. Aynı kişi birden çok aşamanın rolünü taşıyorsa her aşamayı ayrı ayrı onaylar.
  • Kesinleşen siparişte tedarikçi, ürün, miktar, birim, fiyat ve KDV değiştirilemez; değişiklik için Siparişi değiştirmek.
  • Kesinleşmede kaynak listesi, ürünün durumu ve birimleri yeniden denetlenir; örnek ret: "'X' için kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın)."

İlgili​