Ana içeriğe geç

Satın alma siparişini kapatmak ya da iptal etmek

İşlem
Modül
Satın Alma
Menü yolu
Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişleri › sipariş detayı
Ekran adresi
/erp/procurement/orders/{id}
Gereken izin
erp-procurement-orders.close (Siparişi Kapat)
erp-procurement-orders.delete (Siparişi İptal Et)
Ön koşullar
  • Kapatma: sipariş Kısmi Teslim durumunda.
  • İptal: sipariş Taslak, Onay Bekliyor ya da Sipariş Verildi durumunda (hiç teslim alınmamış).

Kapatma iptal değildir: hiçbir kayıt silinmez, teslim alınan kısım geçerli kalır. Hangi komutun kullanılacağını teslim durumu belirler: hiç gelmediyse iptal, bir kısmı geldiyse kapatma, tamamı geldiyse kapatılacak bir şey yoktur.

Adımlar​

  1. Sipariş detayını açın ve durumu kontrol edin.
    AçKısmi Teslim
    Kısmen teslim alınmış sipariş
    1. 1Durum: Kısmi Teslim
    2. 2Mal Kabul Gir — kalan için
    3. 3Siparişi Kapat — kalan beklenmiyor
    4. 4Alınan miktar
    5. 5Kalan miktar
  2. Kalan gelmeyecekse Siparişi Kapat'a tıklayın. Pencerede kapatılacak kalanı kontrol edin, Kapatma Nedeni'ni yazın ve Siparişi Kapat'a basın.
    TıklaSiparişi KapatDeğer: Tedarikçi kalan miktarı teslim edemeyeceğini bildirdi.Beklenen: Durum Kapatıldı; kapatma tarihi ve nedeni detayda yazar
    Sipariş kapatılsın mı? penceresi
    1. 1Kapatma Nedeni (zorunlu)
    2. 2Siparişi Kapat
  3. Hiç teslim alınmamış siparişten vazgeçiyorsanız Siparişi İptal Et'e tıklayın, İptal Nedeni'ni yazıp Siparişi İptal Et'e basın.
    TıklaSiparişi İptal EtDeğer: Tedarikçi teslim edemeyeceğini bildirdi.Beklenen: Durum İptal; 'Bu sipariş iptal edilmiştir.' şeridinde tarih ve neden
Sonuç
Kapatıldı: teslim alınan kısım geçerli kalır, kalan artık beklenmez ve yoldaki sayılmaz; mal ve hizmet kabulü yapılamaz. İptal: sipariş ticari olarak geçersizdir, yeniden açılmaz.

Bilmeniz gerekenler​

  • İkisi de geri alınamaz; gerekçe zorunludur ("Kapatma nedeni zorunludur.", "İptal nedeni zorunludur.").
  • Ret iletileri: "Hiç teslim alınmamış sipariş kapatılmaz; tedarikçiyle ilişki gerçekleşmediyse siparişi iptal edin.", "Bu satın alma siparişi tamamen teslim alınmış; kapatılacak kalan yok.", "Yalnız Taslak, Onay Bekliyor ve Sipariş Verildi durumundaki satın alma siparişleri iptal edilebilir."
  • Mal kabul geri almasında Siparişi yeniden aç işareti kaldırılırsa sipariş de Kapatıldı olur.
  • Kapatılmış ve iptal edilmiş siparişler Açık Siparişler raporundan ve Malzeme İhtiyaçları'nın yoldaki miktarından düşer; tedarikçi pasife alınabilir.

İlgili​