Ana içeriğe geç

Sayım farkını kaydetmek

İşlem
Modül
Stok Yönetimi
Menü yolu
Stok Yönetimi › Fiziksel Envanter › Stok Sayımları › sayım detayı › Farkı Kaydet
Ekran adresi
/erp/inventory/counts/{id}
Gereken izin
erp-inventory-counts.approve
Ön koşullar
  • Sayım Sayım Tamamlandı durumunda.
  • Bu sayımda miktar girmemiş ve sayımı tamamlamamış bir kullanıcıyla oturum açılmış (ikinci imza).

Farkın deftere yazılması ikinci imza ister: sayımı giren ya da tamamlayan kişi farkı kaydedemez.

Adımlar​

  1. Tamamlanan sayımı açın. Defter, Sayılan ve Fark kolonlarını ve fark özetini inceleyin; yalnız farklı satırları görmek için Farklılar anahtarını açın.
    Kontrol etFarklılarDeğer: SAY-2026-000001 — Fazla 1 · eksik 2 · farksız 4 satır
    Sayım Tamamlandı — fark kaydı bekliyor
    1. 1İkinci imza — farkı başka bir yetkili kaydeder
    2. 2Fark özeti
    3. 3Defter · Sayılan · Fark
    4. 4Yeniden Saymaya Gönder
    5. 5Farkı Kaydet — stok düzeltmesi yazar
  2. Fark şüpheliyse Yeniden Saymaya Gönder'e tıklayın; sayım Sayımda durumuna döner ve satırlar yeniden sayılır.
    TıklaYeniden Saymaya Gönder
  3. Fark doğruysa Farkı Kaydet'e tıklayın.
    TıklaFarkı KaydetBeklenen: Farkı Kaydet — SAY-… penceresi: kaç satırın artış, kaç satırın azalış yazılacağı
  4. Penceredeki özeti kontrol edip Farkı Kaydet ile onaylayın.
    TıklaFarkı KaydetDeğer: 1 satır stok artırma, 2 satır stok azaltma olarak yazılacak; 4 satır farksız.Beklenen: Sayım Kaydedildi olur, dondurma kalkar
    Farkı Kaydet — ikinci imza
    1. 1Yazılacak artış ve azalış satırları
    2. 2Farkı Kaydet — düzeltme hareketlerini yazar
  5. Sayımın durumunu kontrol edin: üstte "Fark deftere yazıldı. Belge artık değişmez." yazar, Farkı Kaydeden alanı sizi ve tarihi gösterir.
    Kontrol etFarkı Kaydeden
    Sayım Kaydedildi — fark deftere yazıldı
    1. 1Durum — belge artık değişmez
    2. 2Dondurma kalktı
    3. 3İkinci imza — farkı kaydeden ve tarih
    4. 4Fark — düzeltme hareketine dönüştü
  6. Düzeltme hareketlerini Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Stok Hareketleri'nde Kaynak Belge = Stok Sayımı süzgeciyle görün.
    Kontrol etKaynak BelgeDeğer: Stok SayımıBeklenen: Farklı her satır için bir hareket; Kaynak "Stok Sayımı #…", hareket detayında Açıklama sayım numarası
    Stok Hareketleri — sayım farkının düzeltmeleri
    1. 1Kaynak Belge = Stok Sayımı
    2. 2Fazla — giriş
    3. 3Eksik — çıkış
    4. 4Kaynak — sayım belgesi
Sonuç
Fark bugünün tarihiyle yazılır: fazla satırlar Stok Fazlası Düzeltmesi, eksik satırlar Stok Eksiği Düzeltmesi hareketi (kaynak belge 'Stok Sayımı'). Sayım Kaydedildi olur, kapsamın dondurması kalkar ve belge bir daha değişmez.

Sayımı iptal etmek​

Sayım Sayımda ya da Sayım Tamamlandı durumundayken Sayımı İptal Et'e tıklayın, Gerekçe yazın (zorunlu, en çok 512 karakter) ve onaylayın. Deftere bir şey yazılmaz, dondurma kalkar, girilen sayımlar belgede kalır. Yetki: erp-inventory-counts.create.

Bilmeniz gerekenler​

  • Demo örneği: SAY-2026-000001'i Demo Kullanıcı saydı ve tamamladı. Aynı kullanıcı farkı kaydetmeyi denediğinde sunucu reddetti: "Sayımı tamamlayan kişi farkı kaydedemez — ikinci imza başka bir kullanıcıdan gelmeli." Farkı Demo Onaylayıcı kaydetti: sayım Kaydedildi oldu ve üç hareket yazıldı — SARF-0003 Stok Eksiği Düzeltmesi 4 ADET, SARF-0004 Stok Fazlası Düzeltmesi 5 ADET, SARF-0007 Stok Eksiği Düzeltmesi 50 ADET (HAMMADDE / RAF-B, SIFIR). Farksız dört satır hareket üretmedi.
  • Miktar giren kişi için: "Bu sayımda miktar giren kişi farkı kaydedemez — ikinci imza başka bir kullanıcıdan gelmeli."
  • Sayım açıkken defter değiştiyse (dondurmadan önce yazılmış bir belge gibi): "Sayım açıldıktan sonra şu satırların defter miktarı değişti: … . Sayımı iptal edip yeniden açın."
  • Tahsisli stokta eksik çıkarsa kayıt reddedilir — önce tahsisi Stok Tahsisleri'nden serbest bırakın.
  • Seri farkında eksik seriler çıkış, fazla seriler giriş olarak yazılır.
  • Fark kaydında hareket nedeni atanmaz; açıklama sayım numarasıdır.

İlgili​