Ana içeriğe geç

Mal kabulleri

Mal kabul, tedarikçiden gelen malın siparişe işlenmesidir; stok girişi aynı anda olur. Bir siparişin malı birden çok mal kabulle (kısmi) gelebilir. Mal kabul belgesi kaydedildikten sonra değiştirilemez; hata ya da iade Mal Kabul Geri Alma ile düzeltilir (İade yönetimi).

Ekran
Modül
Satın Alma
Menü yolu
Satın Alma › Mal ve Hizmet Kabulü › Mal Kabulleri · Teslim Alınacaklar · Mal Kabulü Oluştur
Ekran adresi
/erp/procurement/receipts
Gereken izin
erp-procurement-receipts.view (liste, detay, Teslim Alınacaklar) · .create (mal kabul girişi)

Mal kabul listesi​

Mal Kabulleri listesi
  1. 1Mal Kabul Girişi
  2. 2Gelen teslimattan yapıldıysa numarası
  3. 3Tedarikçi irsaliye numarası

Kolonlar: Mal Kabul No (MK-yyyy-nnnnnn), Sipariş No, Gelen Teslimat (teslimattan yapıldıysa), Tedarikçi, İrsaliye No, Mal Kabul Tarihi, Kalem, Oluşturulma. Süzgeçler: Ara, Başlangıç–Bitiş, Tedarikçi. Mal Kabul Girişi formu açar.

Teslim Alınacaklar​

Satın Alma › Mal ve Hizmet Kabulü › Teslim Alınacaklar (/erp/procurement/receipts/expected)

Teslim Alınacaklar — beklenen mal
  1. 1Teslimatı olmayan açık sipariş
  2. 2Yalnız gecikenler
  3. 3Mal Kabulü Oluştur — satırdan

Depoya gelmesi beklenen malın iş listesidir; mal kabul belgesi yazmaz. İki tür satır vardır:

  • Gelen teslimat — tedarikçinin bildirdiği ya da sipariş kesinleşince açılan teslimat (GLT-…),
  • Sipariş (teslimatsız) — teslimatı olmayan açık siparişin kalanı (depo "Kabulde seçilir").

Kolonlar: Belge, Sipariş, Tedarikçi, Depo, Beklenen (tarih), Kalemler, İrsaliye. Süzgeçler: Ara, Kaynak, Tedarikçi, Yalnız gecikenler, Yalnız benim depolarım (sorumlu olduğum depolar). Satırdaki Mal Kabulü Oluştur mal kabul formunu o teslimat ya da siparişle doldurulmuş açar.

Mal kabul girişi​

Satın Alma › Mal ve Hizmet Kabulü › Mal Kabulü Oluştur (/erp/procurement/receipts/new). Sipariş detayındaki Mal Kabul Gir formu siparişi seçilmiş açar (?orderId=).

Mal Kabul Girişi — tahsis, depo ve lokasyon
  1. 1Satın Alma Siparişi
  2. 2İrsaliye No — tedarikçide tekil
  3. 3Kalan sipariş miktarı
  4. 4Teslim alınan miktar — kısmi olabilir
  5. 5Depo ve lokasyon
  6. 6Mal Kabulü Kaydet — stok girer

Belge bilgileri​

AlanKural
Satın Alma SiparişiZorunlu. Yalnız Sipariş Verildi ve Kısmi Teslim siparişler listelenir.
Mal Kabul TarihiZorunlu; bugün önerilir. Kapalı döneme ve (yetki yoksa) geçmiş tarihe kayıt yapılamaz.
Tedarikçi İrsaliye Noİsteğe bağlı; aynı tedarikçiden aynı irsaliye ikinci kez kaydedilemez.
Notİsteğe bağlı.
Aynı İrsaliyedeki Diğer SiparişSipariş ekle… ile aynı tedarikçinin aynı para birimindeki başka açık siparişleri aynı mal kabule eklenir.

Sipariş kalemleri ve teslim tahsisleri​

Sipariş Kalemleri tablosu: Stok, Sipariş, Alınan, Kalan, Birim, Takip (İzleme Yok · Lot Takipli · Seri No Takipli), Kalite (kalite kontrolü şartlı kartta Gerekli). Miktarlar sipariş biriminde izlenir.

  • Mal Kabul Ekle kalemi Teslim Tahsisleri'ne ekler; miktar kalanla dolar. Tümünü Ekle (n) bütün kalemleri ekler.
  • Her tahsiste: Miktar (zorunlu, sıfırdan büyük, kalanı aşamaz), Depo (zorunlu), Lokasyon (isteğe bağlı ya da deponun ayarına göre zorunlu), lot takipli kartta lot numarası (zorunlu), üretim tarihi, SKT ve tedarikçi lotu, seri takipli kartta seri numaraları (zorunlu).
  • Depo (tümüne) bütün tahsislerin deposunu birlikte seçer.
  • Bölmek: Tahsisin miktarını azaltın; kalemin Mal Kabul Ekle düğmesi yeniden açılır ve kalan için ikinci tahsis eklenir (ör. 1.150 adet AMBALAJ, 50 adet IBC-ALANI lokasyonu). Aynı sipariş kalemi, depo, lokasyon ve lot için ikinci tahsis girilemez.
  • Sipariş Birim Fiyatı bilgi amaçlıdır: "Sipariş kaleminden alınır — gerçekleşen maliyet değildir."

Kısmi mal kabul: Kalanın bir kısmını girin ve kaydedin. Sipariş Kısmi Teslim olur; kalan bir sonraki mal kabulle alınır ya da sipariş kapatılır.

Mal Kabulü Kaydet ile belge MK-yyyy-nnnnnn numarasıyla kaydedilir; sonuç panelinde siparişin yeni durumu (ör. "Sipariş SA-2026-000002 — Kısmi Teslim") ve Yeni Mal Kabul, Mal Kabulü Görüntüle, Mal Kabullerine Dön, Siparişi Görüntüle düğmeleri çıkar.

Stok ve planlama etkisi​

  • Her tahsis için Mal Kabul türünde giriş hareketi yazılır (Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Stok Hareketleri'nde kaynak "Mal Kabul #n"). Stok, seçilen depo, lokasyon, lot ve Sıfır stok durumunda artar.
  • Stok değeri siparişin iskontolu net birim fiyatıyla artar (örnekte 200 × 1.115,50 TRY).
  • Siparişin Alınan miktarı artar, kalanı düşer; siparişe bağlı talebin Belge Akışı'nda "teslim x/y" ilerler. Malzeme İhtiyaçları'nda siparişin yoldaki miktarı azalır.
  • Ürünün Tedarikçi Fiyatları'ndaki Son Alış bilgisi güncellenir.

Kalite kontrolü şartlı ürün​

Kalite kolonunda Gerekli yazan kalem varsa formda uyarı çıkar: "Bu siparişte kalite kontrolü şartlı ürün var. Malı hangi depoya alırsanız alın karantina durumuna yazılır; muayeneden sonra Kalite Kontrol ekranından serbest bırakılana kadar sevk, sarf ve transfer yollarına kapalı kalır." Karar Stok Yönetimi › Kalite Kontrol ekranında verilir. Böyle bir kalem projeye doğrudan alınamaz.

Gelen teslimat​

Siparişte Teslim Deposu seçiliyse sipariş kesinleşince Lojistik Yönetimi › Gelen Teslimat › Gelen Teslimatlar'da bir teslimat (GLT-…, durum Bekleniyor) açılır. Teslimattan mal kabul Teslim Alınacaklar satırından ya da teslimat detayındaki Mal Kabulü Oluştur ile yapılır; form "Gelen teslimat GLT-… — kalemler teslimatın kalanıyla dolduruldu; kabul teslimata işlenir." der ve depo teslimatın deposuna kilitlenir. Teslimat bağını kaldır ile kabul düz sipariş kabulüne döner.

  • Teslimattan kabulde miktar teslimatın kalanıyla dolar; siparişin kalanı daha azsa miktarı düzeltin (sunucu sipariş kalanını aşmayı reddeder).
  • Siparişten doğrudan yapılan mal kabul teslimatın açık miktarını düşürmez. Teslimatı kullanmadıysanız Gelen Teslimatlar'da İptal Et (hiç kabul görmemişse) ya da Kalanı Kapat ile kapatın.
  • Depo ayarı Mal kabul yalnız gelen teslimattan açıksa siparişten doğrudan kabul reddedilir.

Mal kabul detayı​

Mal kabul detayı
  1. 1Belge değiştirilemez
  2. 2Tedarikçi İade Talebi
  3. 3Bölünmüş tahsisler — depo, lokasyon
  4. 4Kaynak sipariş

Belge Bilgileri (Mal Kabul No, Sipariş No, tarih, tedarikçi, vergi no / dairesi, irsaliye, para birimi, oluşturan, not), siparişin güncel durumu ve Teslim Alınan Kalemler (stok, miktar, birim, depo, lokasyon, lot, seriler, üretim tarihi, SKT, tedarikçi lotu, sipariş birim fiyatı, durum).

Eylemler: Çıktı, İthalat Masrafı Ekle (finans; bu kılavuzun dışında), Tedarikçi İade Talebi, Siparişi Görüntüle.

Ret iletileri​

İletiNeden
Taslak satın alma siparişi için mal kabul yapılamaz. Siparişi önce kesinleştirin.
Bu satın alma siparişi tamamen teslim alınmış.
İptal edilmiş satın alma siparişi için mal kabul yapılamaz. · Kapatılmış satın alma siparişi için mal kabul yapılamaz.
'HAM-0001' için kalan miktar aşılıyor. Kalan: 80, girilen: 200.Miktar sipariş kalanından büyük.
'EGE-2026-4471' irsaliye numarası bu tedarikçi için zaten kaydedilmiş.Mükerrer irsaliye.
Aynı sipariş kalemi, depo, lokasyon ve lot için birden fazla mal kabul satırı girilemez.
'X' lot takipli — lot numarası zorunludur. · 'X' seri takipli — seri numarası zorunludur.
'X' hizmet kartı — stok girişi yapılamaz.Hizmet satırı; hizmet kabulü kullanın.
Seçilen lokasyon 'HAMMADDE' deposuna ait değil ya da pasif.
'HAMMADDE' deposuna mal kabul gelen teslimatla yapılır — Gelen Teslimatlar'dan teslimatı açıp mal kabule oradan geçin.Depo ayarı "Mal kabul yalnız gelen teslimattan".
GLT-… gelen teslimatı 'HAMMADDE' deposuna — mal kabul satırları bu depoya yazılır.Teslimattan kabulde başka depo seçildi.
X başka bir tedarikçinin siparişi — tek mal kabuldeki siparişler aynı tedarikçiye ait olmalı.Sipariş ekle… ile farklı tedarikçi.
Belge tarihi (…) bugünden (…) eski olamaz. Geçmiş tarihli kayıt yalnız 'Geçmiş Tarihli Kayıt' yetkisi olan kullanıcıya açık.Geçmiş tarih.
… tarihi kapalı dönemde: kayıtlar … dahil kapatıldı. …Kapalı kayıt dönemi.

İlgili​