Satınalma talepleri

Satınalma talebi, bir birimin "bu malzeme şu tarihte lazım" bildirimidir. Talep fiyat ve tedarikçi taşımaz — onları satın alma belirler. Talep gönderilince satın almanın gündemine girer; oradan teklif isteğine ya da doğrudan taslak siparişe dönüşür.

Ekran

Modül

Satın Alma

Menü yolu

Satın Alma › Talep Yönetimi › Satınalma Talepleri · Satınalma Talebi Oluştur · Talep Kaynak Ataması

Ekran adresi

/erp/procurement/requisitions

Gereken izin

erp-procurement-requisitions.view (görme) · .create (oluşturma, geri çekme) · .edit (düzenleme, gönderme) · .delete (iptal; başkasının talebini düzenleme) · .approve (onay oyu)

Talep Kaynak Ataması: erp-procurement-orders.create ve erp-procurement-sourcing.view

Talep listesi

Kolon	Açıklama
Talep No	`TLP-yyyy-nnnnnn`; tıklayınca talep detayı açılır.
Durum	Aşağıdaki durum tablosu.
Talep Tarihi	Talebin kayıt tarihi.
En Erken İhtiyaç	Satırlardaki en yakın Ne Zaman Lazım tarihi.
Kaynak	Satırın nereden doğduğu: Elle · Üretim Emri · MRP · Kanban · Üçüncü Taraf · Dış İşlem · Bakım Dış Hizmeti.
Kalem	Satır sayısı.
İsteyen	Talebi açan kullanıcı.

Süzgeçler: Ara, Durum, Başlangıç–Bitiş (talep tarihi), Grubumun belgeleri (satın alma grubumun ürünleri), Teklifte (teklif isteğinde olanlar), Taleplerim (benim açtıklarım). Yeni Talep düğmesi formu açar.

Talep formu

Satın Alma › Talep Yönetimi › Satınalma Talebi Oluştur (/erp/procurement/requisitions/new)

Yeni Satınalma Talebi — kalem, miktar ve ihtiyaç tarihi

Alan	Kural
Üretim Emri	İsteğe bağlı. Açık bir üretim emri seçilirse emrin malzeme gereksinimi listelenir; satırlar oradan eklenir ve kaynağı Üretim Emri olur. Talep edilemeyen satırda nedeni yazar. Açık emir yoksa "Talep açılabilecek üretim emri yok." uyarısı görünür.
Talep Tarihi	Zorunlu; bugün önerilir. Kapalı kayıt dönemine ve (yetki yoksa) geçmiş tarihe talep açılamaz.
Talep Kalemleri	En az bir satır. Kalem Ekle ürün listesini açar; seçilen her kart ayrı satır olur.
Ürün	Satın alınabilir, aktif, satın almada engelli olmayan kart. Yapılandırılabilir ana kart seçilemez — varyantı seçin.
Miktar	Sıfırdan büyük; birimin ondalık hassasiyetine uymalı (ADET'te küsurat yok).
Birim	Ürün kartından gelir.
Ne Zaman Lazım	İsteğe bağlı ihtiyaç tarihi.
Açıklama	İsteğe bağlı satır notu.
Kaynak	Bilgi: elle eklenen satırda Elle.
Not	İsteğe bağlı belge notu.

Satır hücreleri tablo içinde düzenlenir: hücreye tıklayın, değeri yazın ve [[Enter]]'a basın.

Taslak Kaydet (Ctrl+S) talebi Taslak olarak kaydeder.
Kaydet ve Gönder kaydeder ve satın almaya gönderir. Düğme erp-procurement-requisitions.edit izni olana görünür; yalnız create izni olan kullanıcı talebi taslakta bırakır.
Formdaki denetimler: "Talep tarihi girin.", "Talep en az bir kalem içermelidir.", "'HAM-0001' için geçerli bir miktar girin."

Talep detayı

Taslak talep — gönderme, geri çekme, iptal

Detayın üst şeridinde durum rozeti ve eylem düğmeleri, altında Belge Bilgileri (Talep No, Talep Tarihi, İsteyen, Son Değişiklik, Not), Talep Kalemleri ve Ekler yer alır.

Kalem tablosunun kolonları: #, Ürün, İstenen, Siparişte (kesinleşmiş siparişlere bağlanan miktar), Kalan, Birim, Ne Zaman Lazım, Kaynak, Belge Akışı (bağlı teklif istekleri ve siparişler; siparişin teslim durumu "teslim 200/200" gibi yazar). "Siparişte" sipariş kesinleştiğinde ilerler; taslak sipariş talebi ilerletmez.

Durumlar

Durum	Anlamı
Taslak	Düzenlenebilir; satın alma göremez, siparişe bağlanamaz.
Onay Bekliyor	Talep türü için onay şablonu tanımlı ve eşleşti. Belge kilitli; onaylanınca Talep Edildi'ye geçer, reddedilirse Taslak'a döner.
Talep Edildi	Satın almanın gündeminde; teklif isteğine ve siparişe bağlanabilir.
Kısmen Siparişte	En az bir satır kısmen kesinleşmiş siparişe bağlandı.
Siparişe Bağlandı	Bütün satırlar tamamen siparişe bağlandı.
İptal	Satın alma ihtiyacı karşılamamaya karar verdi (gerekçeli). Yeniden açılmaz.
Geri Çekildi	Talebi açan kişi vazgeçti. Yeniden açılmaz.

Talep, kendisine bağlı siparişlerin teslim durumunu yalnız okur; "malzemem geldi mi" sorusunun cevabı Belge Akışı kolonundadır, talebin durumu teslimle değişmez.

Eylemler

Durum	Eylem	Koşul
Taslak	Düzenle	`edit` izni.
Taslak	Satın Almaya Gönder	`edit` izni. Onay şablonu eşleşirse düğmenin adı Onaya Gönder olur.
Onay Bekliyor	Onayla · Reddet	Sırası gelen aşamanın onaycısı (ya da vekili). Red gerekçesi zorunlu. Gönderen kişi kendi talebini onaylayamaz.
Taslak, Onay Bekliyor, Talep Edildi (siparişe bağlı satır yoksa)	Geri Çek	Yalnız talebi açan kişi ve `create` izni. Onay penceresi sorar; gerekçe istenmez.
Talep Edildi, Kısmen Siparişte (kalanı varsa)	Teklif İsteği Oluştur	`erp-procurement-rfqs.create`. Form talebin kalan satırlarıyla açılır.
Taslak, Onay Bekliyor, Talep Edildi (siparişe bağlı satır yoksa)	İptal Et	`delete` izni; İptal Gerekçesi zorunlu, Talebi İptal Et ile kaydedilir.
Her durumda	Kopyala	`create` izni; yeni taslak forma satırları taşır (üretim emri ve MRP bağı taşınmaz).

Gönderilmiş taleple ilgili teklif isteği açıksa başlıkta Teklifte rozeti görünür.

Ret iletileri

İleti	Neden
Yalnız taslak talep düzenlenebilir.	Gönderilmiş talepte düzenleme denendi.
Bu talebi yalnız açan kişi düzenleyebilir.	Başkasının talebi; `requisitions.delete` izni gerekir.
Talep en az bir kalem içermelidir.	Satırsız gönderme.
Siparişe bağlanmış talep iptal edilemez — önce ilgili satın alma siparişini …	Kesinleşmiş siparişe bağlı satır var.
Bu talebi yalnız açan kişi geri çekebilir. Başkasının talebini kapatmak için satın alma iptal yetkisi gerekir.	Geri çekmeyi başkası denedi.
Taslak talep siparişe bağlanamaz. Talebi önce gönderin.	Taslak talepten sipariş/teklif denendi.
Onay bekleyen talep siparişe bağlanamaz — onaylandıktan sonra bağlanabilir.	Onay sürüyor.
'X' satın alınabilir bir ürün değil — talep edilemez.	Kartta "Satın alınabilir" işaretli değil.
'X' yapılandırma seçimi gerektiriyor — varyant seçin.	Yapılandırılabilir ana kart seçildi.
'ADET' birimi en fazla 0 ondalık basamak kabul eder.	Küsuratlı miktar.
Talep bu sırada başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi. Sayfayı yenileyip tekrar deneyin.	Eşzamanlı değişiklik.

Talep Kaynak Ataması

Satın Alma › Talep Yönetimi › Talep Kaynak Ataması (/erp/procurement/requisition-sourcing)

Gönderilmiş (Talep Edildi / Kısmen Siparişte) taleplerin açık satırlarını listeler: Talep, Ürün, Açık miktar, İhtiyaç tarihi, Kaynak ve Miktar. Kaynak sütununda sistemin önerdiği tedarikçi (kota, ana tedarikçi ya da tek kaynak) ve fiyatı yazar; başka tedarikçi seçilebilir, miktar açık miktarı aşamaz.

Taslak Sipariş Oluştur: Seçilen satırlardan tedarikçi ve para birimi başına taslak sipariş oluşturur (tek seferde en çok 500 satır). Fiyat Tedarikçi Fiyatları'ndan satırın biriminde iner; kaydı olmayan kaynakta fiyat sıfır gelir ve taslakta yazılır. Oluşan siparişler sayfanın üstünde listelenir.
Otomatik Sipariş: Seçim yapmadan, kaynağı tek tedarikçiye inen bütün açık satırları taslak siparişe çevirir; birden çok kaynaklı ya da kaynaksız satırlar bekler ve sebebiyle sayılır.
Sipariş Tarihi: Doğacak siparişlerin tarihi.

Taslağa giren miktar satırın açık miktarından düşer; aynı satır ikinci kez taslağa girmez. Talebin Siparişte miktarı taslak sipariş kesinleştiğinde ilerler.

Talep listesi​

Talep formu​

Talep detayı​

Durumlar​

Eylemler​

Ret iletileri​

Talep Kaynak Ataması​

İlgili​