Satın alma siparişleri

Satın alma siparişi tedarikçiye verilen ticari siparişin kaydıdır. Sipariş taslak olarak hazırlanır (elle, tekliften ya da talepten); kesinleştirilince tedarikçiye verilmiş sayılır, kilitlenir, mal kabule açılır ve planlamada (Malzeme İhtiyaçları) yoldaki miktar olarak görünür.

Ekran

Modül

Satın Alma

Menü yolu

Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişleri · Satın Alma Siparişi Oluştur

Ekran adresi

/erp/procurement/orders

Gereken izin

erp-procurement-orders.view (görme) · .create (oluşturma, kopyalama) · .edit (düzenleme, kesinleştirme, onaya gönderme, e-posta) · .approve (onay oyu) · .delete (iptal) · .close (kapatma)

Sipariş listesi

Kolon	Açıklama
Sipariş No	`SA-yyyy-nnnnnn`; tıklayınca sipariş açılır. Kolon solda sabit kalır.
Tedarikçi	Ünvan ve kod.
Sipariş Tarihi · Beklenen Teslim
Durum	Aşağıdaki durum tablosu.
Sorumlu	Satın alma sorumlusu.
Kalem	Satır sayısı.
Net · KDV · Genel Toplam	Alış fiyatını görme yetkisi olmayan kullanıcıda gizlenir.

Süzgeçler: Ara, Durum (Tüm durumlar), Sorumlu (Tüm sorumlular), Grubumun belgeleri (satın alma grubumun ürünleri) ve sipariş tarihi aralığı.

Sipariş formu

Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişi Oluştur (/erp/procurement/orders/new)

Yeni Satın Alma Siparişi — tedarikçi, kalem ve fiyat

Üst şerit: Tedarikçi (zorunlu; yalnız aktif ve tedarikçi rolü taşıyan kartlar) ve Sipariş Tarihi (zorunlu). Araç çubuğunda Kaydet (Ctrl+S), Kontrol Et ve Kalem Ekle.

Sekme	Alanlar
Teslimat ve Ödeme	Beklenen Teslim (sipariş tarihinden önce olamaz), Para Birimi (zorunlu, üç harfli ISO kodu), Teslim Deposu, Vade (Gün) (boş = vade yok · 0 = peşin), Ödeme Koşulu, Teslim Şekli (Incoterms), Teslim Şekli Notu. Vade ve teslim şekli tedarikçi kartından önerilir.
Koşullar	Genel İskonto % — satırlara oransal dağılır.
Metinler	Not.
Adres	Teslim Yeri (tanımlı teslim yerleri) ve Teslim Adresi.
Organizasyon	Satın Alma Sorumlusu — yalnız düzenleme ekranında; yeni siparişte oturumdaki kullanıcıdır.

Teslim Deposu seçilirse sipariş kesinleşince o depoya gelen teslimat kendiliğinden açılır ve depo sorumlularına bildirim gider. Depo "Mal kabul yalnız gelen teslimattan" ayarındaysa mal kabul yalnız bu teslimattan yapılabilir. Depo seçilmezse gelen teslimat açılmaz.

Kalemler tablosu: Ürün, Miktar, Birim, Birim Fiyat, İskonto %, KDV, Tahmini Tutar. Satır ayrıntısında açıklama, proje, çerçeve sözleşme ve fason bilgisi girilir. Birim Fiyat ürünün o tedarikçideki anlaşmalı fiyatından (Tedarikçi Fiyatları) satırın biriminde önerilir; para birimi tutmayan fiyat önerilmez. Satırın türü kartından gelir: stok kalemi Stok (mal kabulle kapanır), stok tutmayan kalem Hizmet (hizmet kabulüyle kapanır).

Formun denetimleri: "Tedarikçi zorunlu.", "Sipariş tarihi zorunlu.", "Sipariş tarihinden önce olamaz." (beklenen teslim), "Sipariş en az bir kalem içermelidir.", satırda "Ürün seçilmedi.", "Zorunlu.", "Sıfır veya negatif olamaz." (miktar), "Negatif olamaz." (fiyat).

Siparişi Oluştur siparişi Taslak olarak kaydeder; başarı panelinde Siparişi Kesinleştir, Siparişi Görüntüle ve Yeni Sipariş çıkar. Tutar bir onay şablonuna takılıyorsa panel "Bu sipariş tutarı nedeniyle onay gerektiriyor — detayından onaya gönderin." der ve kesinleştirme düğmesi çıkmaz.

Sipariş detayı

Taslak sipariş — düzenleme ve kesinleştirme

Belge yüzeyinde: tedarikçi (vergi dairesi ve numarası), Belge Bilgileri (Sipariş Tarihi, Beklenen Teslim, Para Birimi, Brüt Ağırlık / Hacim, Satın Alma Sorumlusu, Vade, Ödeme Koşulu, Teslim Şekli, Teslim Adresi, Teslim Deposu), Kalemler (Sipariş, Alınan / Kabul, Kalan, Birim Fiyat ve net fiyat, İskonto, KDV %, Net, KDV, Toplam), tutar özeti, Onaylar (onay turu varsa), Çıktılar (gönderilen e-postalar) ve Ekler. Alınan ve kalan miktarlar mal ve hizmet kabul belgelerinden gelir.

Durumlar

Durum	Anlamı
Taslak	Düzenlenebilir; mal kabul yapılamaz; talebin "Siparişte" miktarını ilerletmez.
Onay Bekliyor	Tutar bir onay şablonuna uydu ve sipariş onaya gönderildi. Belge kilitli; mal kabul yapılamaz. Son aşama onaylayınca kendiliğinden Sipariş Verildi olur; reddedilirse Taslak'a döner.
Sipariş Verildi	Kesinleşti: tedarikçiye verilmiş ticari sipariş. Tedarikçi, ürün, miktar, birim, fiyat ve KDV artık değiştirilemez. Mal kabule açık.
Kısmi Teslim	En az bir satır kısmen teslim alındı.
Teslim Alındı	Bütün satırlar tamamen teslim alındı.
Kapatıldı	Kısmen teslim alınmışken kalandan vazgeçildi (ya da geri almada sipariş yeniden açılmadı). Mal ve hizmet kabulü yapılamaz; kalan yoldaki sayılmaz.
İptal	İptal edildi; yeniden açılmaz.

Eylemler

Durum	Eylem	İzin
Taslak	Düzenle	`edit`
Taslak, onay gerekmiyor	Siparişi Kesinleştir	`edit`
Taslak, onay gerekiyor	Onaya Gönder (Siparişi Kesinleştir görünmez)	`edit`
Onay Bekliyor	Onayla · Reddet — yalnız sırası gelen aşamanın onaycısına (ya da vekiline) görünür	`approve`
Sipariş Verildi, Kısmi Teslim	Mal Kabul Gir	`erp-procurement-receipts.create`
Kısmi Teslim	Siparişi Kapat	`close`
Taslak, Onay Bekliyor, Sipariş Verildi	Siparişi İptal Et	`delete`
Her durumda	Kopyala (yeni taslak forma), Çıktı (Yazdır · PDF İndir · Excel İndir · E-posta ile Gönder)	`create` / `edit` (e-posta)

Olamayacak bir geçişin düğmesi hiç çizilmez. Fiyatı göremeyen kullanıcıda Çıktı görünmez.

Siparişi Kesinleştir penceresi: "Bu sipariş kesinleştirildiğinde tedarikçiye verilmiş ticari sipariş olarak kabul edilir." Kesinleşmede:

Siparişe bağlı talep satırlarının Siparişte miktarı ilerler; talep Kısmen Siparişte ya da Siparişe Bağlandı olur.
Teslim deposu varsa gelen teslimat (GLT-…) açılır; detayda "Gelen teslimat açıldı: GLT-… — … deposunun sorumlularına bildirildi; mal kabul oradan yapılır." yazar.
Sipariş kalanı Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki arz olarak sayılır.

Onay

Onay, Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları'nda Satın Alma Siparişi için tanımlı etkin şablonun koşulu (ör. genel toplam 50.000 TRY ve üzeri) tuttuğunda devreye girer; şablon yoksa ya da pasifse sipariş doğrudan kesinleştirilir. Aşamalar sırayla sorulur; Onaylar bölümünde tur, aşama, karar veren, zaman ve not görünür. Her gönderim yeni bir tur açar, eski turlar iz olarak kalır.

Onaya Gönder penceresi: "Belge onaya gönderildiği anda kilitlenir: onay sonuçlanana kadar düzenlenemez. Reddedilirse taslağa döner ve yeniden düzenlenebilir."
Onayla: isteğe bağlı Not; "Başka bekleyen adım yoksa sipariş kesinleşir."
Reddet: gerekçe zorunlu ("Neyin düzeltilmesi gerekiyor?"); sipariş taslağa döner.
Gönderen kişi kendi siparişini onaylayamaz.

Kapatma ve iptal

Siparişi Kapat yalnız Kısmi Teslim'de: tedarikçi kalanı getirmeyecek. Kapatma Nedeni zorunlu. Hiçbir kayıt silinmez; teslim alınan kısım geçerli kalır, kalan artık beklenmez.
Siparişi İptal Et Taslak, Onay Bekliyor ve Sipariş Verildi'de: İptal Nedeni zorunlu, geri alınamaz. Teslim alınmış miktarı olan sipariş iptal edilemez — kapatılır.

Ret iletileri

İleti	Neden
Yalnız Taslak durumundaki satın alma siparişleri düzenlenebilir.	Kesinleşmiş siparişte düzenleme.
Bu sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin.	Onay şablonu eşleşti.
Bu sipariş için eşleşen onay kuralı yok — doğrudan kesinleştirebilirsiniz.	Onaya gönderme denendi ama şablon yok.
Seçilen cari kart tedarikçi olarak kullanılamaz (kayıt yok, pasif ya da tedarikçi rolü taşımıyor).
'X' satın alınabilir bir ürün değil — kart üzerinde "Satın alınabilir" işaretlenmemiş.
'X' pasif — pasif stok kartı sipariş edilemez.
'X' için kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın).	Ürünün kaynak listesi zorunlu.
'X' bu tedarikçiden sipariş edilemez — kaynak listesinde bloke (…).	Tedarikçi bu ürün için bloke.
Teslim deposu bulunamadı ya da pasif.
Hiç teslim alınmamış sipariş kapatılmaz; tedarikçiyle ilişki gerçekleşmediyse siparişi iptal edin.	Sipariş Verildi'de kapatma.
Bu satın alma siparişi tamamen teslim alınmış; kapatılacak kalan yok.
Yalnız Taslak, Onay Bekliyor ve Sipariş Verildi durumundaki satın alma siparişleri iptal edilebilir.
İptal nedeni zorunludur. · Kapatma nedeni zorunludur. · Red gerekçesi zorunludur.
Bu satın alma siparişi bu sırada başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi. Sayfayı yenileyip tekrar deneyin.	Eşzamanlı değişiklik.

Sipariş listesi​

Sipariş formu​

Sipariş detayı​

Durumlar​

Eylemler​

Onay​

Kapatma ve iptal​

Ret iletileri​

İlgili​