Teklif istekleri

Teklif isteği, aynı kalem listesini birden çok tedarikçiye sormak içindir. Kalemler bir kez yazılır, her davetli tedarikçinin fiyatı belgeye girilir ve teklifler aynı belgede yan yana karşılaştırılır. Karar verilen kalemlerden kazanan tedarikçi başına tek taslak sipariş doğar. Teklif isteği tedarikçiye söz vermez; stok ve para hareketi doğurmaz, onay adımı yoktur.

Ekran

Modül

Satın Alma

Menü yolu

Satın Alma › Kaynak Bulma › Teklif İstekleri

Ekran adresi

/erp/procurement/rfqs

Gereken izin

erp-procurement-rfqs.view (görme) · .create (oluşturma) · .edit (gönderme, davetli ekleme, teklif girişi, karar) · .delete (iptal)

Teklif isteği listesi

Kolon	Açıklama
Teklif No	TKL-yyyy-nnnnnn; tıklayınca detay açılır.
Konu	Belgenin konusu.
İstek Tarihi · Son Teklif	İstek tarihi ve bilgi amaçlı son teklif tarihi.
Durum	Aşağıdaki durum tablosu.
Yanıt	Teklif veren tedarikçi sayısı / davetli sayısı.
Karara Bağlanan	Karar verilmiş kalem sayısı.
Sorumlu · Para Birimi

Süzgeçler: Ara, Durum. Yeni Teklif İsteği düğmesi formu açar.

Teklif isteği formu

Talepten yeni teklif isteği — davetliler ve kalemler

1. 1Tedarikçi Seç — davet edilecekler
2. 2Son Teklif Tarihi — bilgi amaçlı
3. 3Konu (zorunlu)
4. 4Para Birimi — bütün teklifler bu birimde
5. 5Kalem talepten geldi; miktar talebin kalanı
6. 6Kaydet ve Gönder

Alan	Kural
Davet Edilecek Tedarikçiler	Tedarikçi Seç listeden birden çok tedarikçi seçtirir (Davet et). Göndermek için en az bir tedarikçi gerekir; taslak boş davetli listesiyle kaydedilebilir. Pasif ya da tedarikçi rolü olmayan kart davet edilemez.
İstek Tarihi	Zorunlu; bugün önerilir.
Son Teklif Tarihi	İsteğe bağlı, bilgi amaçlı; istek tarihinden önce olamaz. Tarih geçtikten sonra gelen teklif de girilebilir.
Konu	Zorunlu, en çok 256 karakter. Talepten açılınca "TLP-… talebi" önerilir.
Para Birimi	Zorunlu; bütün teklifler bu para biriminde toplanır, kur çevrimi yoktur.
Kalemler	En az bir kalem. Kalem ekle: listesinden bir talep seçip Ekle ile talebin açık satırlarını getirin ("talepten" etiketi; miktar talebin kalanıdır, düzeltilebilir) ya da Listeden Seç ile ürün seçin. Miktar sıfırdan büyük olmalıdır.
Not	İsteğe bağlı, en çok 1024 karakter.

Talep detayındaki Teklif İsteği Oluştur düğmesi formu talebin kalan satırlarıyla açar. Talepten satır yalnız Talep Edildi ve Kısmen Siparişte taleplerden alınabilir.

Taslak Kaydet belgeyi taslak bırakır; Kaydet ve Gönder kaydedip tedarikçilere gönderilmiş olarak işaretler.

Teklif isteği detayı

Teklif karşılaştırma ve karar

1. 1Teklif Gir — tedarikçi başına
2. 2En uygun net fiyat renkli ve işaretli
3. 3Kazanan — kalem başına tedarikçi
4. 4Seçim gerekçesi zorunlu
5. 5En uygunları tek tıkla seçer
6. 6Karara Bağla — taslak sipariş doğar

Detay üç bölümden oluşur:

• Davetliler: Her tedarikçinin kartında yanıt durumu (Yanıt Bekleniyor, Teklif Verdi, Teklif Vermedi), teklif toplamı, geçerlilik ve ödeme koşulu ile Teklif Gir, Excel'den Yükle, Vermedi ve tedarikçiye özel Çıktı düğmeleri.
• Belge Bilgileri: Konu, Para Birimi, İstek Tarihi, Son Teklif, Gönderim, Sorumlu.
• Karşılaştırma: Kalem başına bir satır; her tedarikçinin net birim fiyatı (liste fiyatı ve iskonto altında), satır tutarı ve termini. Birden çok teklif olan kalemde en uygun teklif renkli ve ↓ işaretlidir; seçim dayatılmaz. Son Alış ürünün herhangi bir tedarikçiden en son mal kabul fiyatıdır. Karar sütununda kazanan tedarikçi ve gerekçe (zorunlu) girilir.

Teklif girişi

Teklif Girişi penceresi

1. 1Birim Fiyat (iskontosuz liste fiyatı)
2. 2İskonto %
3. 3Termin (gün)
4. 4Teklifin geçerliliği
5. 5Ödeme koşulu — siparişe taşınır
6. 6Teklifi Kaydet

Teklif Gir penceresinde kalem başına Birim Fiyat, İsk. % ve Termin (gün) girilir; boş bırakılan kaleme fiyat verilmemiş sayılır. Ticari Şartlar: geçerlilik tarihi, ödeme koşulu, tedarikçi notu. Hücreyi açmak için çift tıklayın ya da hücreyi seçip yazmaya başlayın. Kurallar: fiyat ve termin negatif olamaz; aynı kaleme birden çok fiyat verilemez. Excel'den Yükle tedarikçiye gönderilen teklif formunun doldurulmuş hâlini okur. Teklif girişi yalnız gönderilmiş belgede yapılır.

Vermedi, tedarikçinin teklif vermeyeceğini (isteğe bağlı notla) kaydeder; yanıtsızlıktan ayrı bir karardır. Karara bağlanmış kalemi olan tedarikçinin teklifi geri çekilemez.

Karara bağlama

1. Kalem satırında Kazanan seçin listesinden tedarikçiyi seçin ya da En Uygun Teklifleri Seç ile en düşük net fiyatlıları işaretleyin.
2. Her seçilen kalem için Gerekçe (zorunlu) yazın.
3. Karara Bağla (n) düğmesine basın. Onay penceresi açılmaz; kararlar kaydedilir.

Karar verildiğinde:

• Kazanan tedarikçi başına bir taslak satın alma siparişi oluşur (SA-…): fiyat liste fiyatı + teklif iskontosu, beklenen teslim kazanan tekliflerin en uzun termini, not "TKL-… teklif isteğinden oluşturuldu.", ödeme koşulu teklifte yazılmışsa tekliften, vade ve teslim şekli tedarikçi kartından. Siparişin sorumlusu kararı veren kişidir.
• Kazanan teklifin iskontolu birim fiyatı ve termini Tedarikçi Fiyatları'na anlaşmalı fiyat olarak yazılır (fiyat geçmişine kanıt düşer).
• Belgede kalemin altında kazanan, gerekçe ve doğan sipariş numarası görünür.

Karara bağlanmış teklif isteği ve doğan sipariş

1. 1Durum: Karara Bağlandı
2. 2Kazanan ve gerekçe
3. 3Kararla doğan sipariş

Durumlar

Durum	Anlamı
Taslak	Kalem ve davetli listesi serbestçe değişir.
Teklif Bekleniyor	Tedarikçilere gönderildi. Kalem listesi artık değişmez; teklif girişi ve davetli ekleme serbesttir.
Kısmen Karara Bağlandı	Kalemlerin bir kısmı karara bağlandı, kalanı açık.
Karara Bağlandı	Bütün kalemler karara bağlandı.
İptal	Vazgeçildi. Karara bağlanmış kalemlerden doğan siparişler etkilenmez.

Eylemler

Durum	Eylem
Taslak	Düzenle · Tedarikçilere Gönder
Teklif Bekleniyor, Kısmen Karara Bağlandı	Davetli Ekle · Teklif Gir · Excel'den Yükle · Vermedi · Karara Bağla
Karara Bağlandı ve İptal dışında	İptal Et — İptal gerekçesi zorunlu (delete izni)
Her durumda	Çıktı (teklif formu)

Ret iletileri

İleti	Neden
Teklif isteği en az bir tedarikçiye gönderilmelidir.	Davetlisiz gönderme.
Teklif isteği en az bir kalem içermelidir.	Kalemsiz kayıt/gönderme.
Yalnız Taslak durumundaki teklif isteği düzenlenebilir.	Gönderilmiş belgede düzenleme.
Teklif girişi yalnız gönderilmiş teklif isteğinde yapılabilir.	Taslakta teklif girişi.
'T-0002' 10. kaleme fiyat vermedi — karara bağlanamaz.	Fiyatı olmayan tedarikçi seçildi.
10. satır için seçim gerekçesi zorunludur.	Gerekçe boş.
Karara bağlanacak en az bir kalem seçilmelidir.	Seçimsiz karar.
Tamamı karara bağlanmış teklif isteği iptal edilemez.
Bu tedarikçi zaten davet edilmiş.
Yalnız gönderilmiş ve kısmen sipariş edilmiş talepler için teklif istenebilir.	Taslak / kapalı talepten satır.

İlgili

• Teklif isteği oluşturmak
• Teklifleri karşılaştırmak
• Satın alma siparişleri
• Analitik › Teklif Tasarrufu: Satın alma raporları