Uyarılar ve bildirimler
/alertsalerts.view (ekranı görme) · alerts.edit (uyarı açma/kapama, eşik, Şimdi Çalıştır, bildirim kuralı yazma)Bildirimi almak için bu ekranın izni gerekmez; alıcı uyarının ya da kuralın kendi tanımından gelir.CoreX ERP'de kişiye üç yoldan haber gider:
| Kaynak | Ne zaman | Kim tanımlar | Örnek |
|---|---|---|---|
| Sistem bildirimleri | Bir iş kişiyi doğrudan ilgilendirince | Kodda sabit | "Onayınız bekleniyor", "Talebiniz siparişe dönüştü", "Veri aktarımı tamamlandı" |
| Uyarılar | Saatlik turda bir koşul tutunca | Yönetici açar, eşik verir | Çek/senet vadesi, sefer gecikmesi, bekleyen onay, minimum stok altı |
| Bildirim kuralları | Bir belgede olay olunca | Yönetici kural yazar | Giden teslimat açıldı → depo sorumlularına |
Hepsi zile düşer. E-posta, kişinin tercihi ve kurulumun e-posta sunucusu (SMTP) açıksa ayrıca gider; SMTP yoksa bildirim yalnız uygulamada görünür (E-posta (SMTP)).
Bildirim zili
Üst şeridin sağındaki Bildirimler (zil) okunmamış bildirim sayısını kırmızı rozetle gösterir (9'dan çoksa "9+"). Sayı 45 saniyede bir ve zil açıldığında yenilenir.
- 1Zil — okunmamış sayısı
- 2Tümünü okundu işaretle
- Her satır: başlık, ileti (tek satır), tarih-saat; okunmamış satır kalın ve solunda mavi nokta.
- Satıra tıklamak bildirimi okundu yapar ve bağlantısı varsa ilgili ekranı açar (ör. teklif, aktarım sonucu, Onayımı Bekleyenler).
- Tümünü okundu hepsini okundu işaretler. Liste boşsa "Bildirim yok." yazar.
- Telefonda aynı bildirimler mobil kabuğun Bildirimler sekmesindedir; cihaz bildirimi açıksa telefona da gelir (aşağıda).
Uyarı ve Bildirim Yönetimi ekranı
Yönetim › Özelleştirme › Genel › Uyarı ve Bildirim Yönetimi. İki sekme: Uyarılar (zamanlanmış
kontroller) ve Bildirim Kuralları (belge olayları); sekme adreste tutulur (?sekme=kurallar).
Uyarılar sekmesi
"Zamanlanmış kontroller: süresi dolan belge, geciken iş, minimum altı stok — açılan uyarı bulguyu ilgili kişilere bildirir". Uyarıların kendisi sistemde tanımlıdır; ekran yalnız açar/kapatır ve eşik verir. Bütün uyarılar kapalı başlar.
- 1Zamanlanmış uyarılar
- 2Belge olayının bildirim kuralları
- 3Açık / Kapalı — hepsi kapalı başlar
- 4Eşik — saat ya da gün; boş = varsayılan
- 5Alıcı ve kanal
- 6Şimdi Çalıştır — saatlik turu beklemeden
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Durum | Anahtar: Açık / Kapalı. Yetkisi olmayan yalnız durumu görür. |
| Uyarı | Uyarının adı ve ne yaptığı. Kaydedilmemiş satırda "değişti" yazar ve satır renklenir. |
| Eşik | Sayı + birim (saat / gün). Boş = varsayılan ("Varsayılan: 72 saat"). En az 1 saat, en çok 30 gün (720 saat); tam sayı. Eşiği olmayan uyarıda "Eşik yok — bulgu olunca bildirir". |
| Kime gider | Alıcı kuralı ve kanal: Uygulama, e-posta destekleniyorsa E-posta. |
| Son çalışma | Son turun zamanı ve "N süren bulgu" / "Bulgu yok"; hiç çalışmadıysa "Henüz çalışmadı". Altında "Değiştiren: …". |
Uyarılar alana göre gruplanır (grup satırında "1 / 2 açık"). Ara kutusu ad, açıklama ve alanda arar; Yalnız açık olanlar süzer. Araç şeridinde: "N uyarı · N açık · N kaydedilmemiş değişiklik", Şimdi Çalıştır, Geri Al, Kaydet (N).
| Uyarı | Alan | Varsayılan eşik | Alıcı | Ne yapar |
|---|---|---|---|---|
| Çek/senet vadesi | Finans | 72 saat | Çek/senet işlemi yapabilenler | Tahsil bekleyen alınan ve ödenmemiş verilen çek/senedin vadesi eşik içinde geldiyse ya da geçtiyse bildirir; sürdükçe günde bir. |
| Kalite faaliyeti termini | Kalite | 48 saat | Faaliyetin sorumlusu | Açık kalite bildiriminin tamamlanmamış faaliyetinin termini eşik içinde geldiyse ya da geçtiyse bildirir; tamamlanana kadar günde bir. |
| Araç belgesi süresi | Lojistik | 30 gün | Filo verisini yazabilenler | Muayene, sigorta ya da takograf süresi eşik içinde dolacak ya da dolmuş aktif aracı bildirir; sürdükçe haftada bir. |
| Sefer gecikmesi | Lojistik | 2 saat | Seferi yürütebilenler | Yoldaki seferin planlanan varışı eşik kadar geçtiyse ve teslim edilmemiş durağı varsa bildirir; bir kez. |
| Sürücü belgesi süresi | Lojistik | 30 gün | Filo verisini yazabilenler | Ehliyet, SRC ya da psikoteknik süresi eşik içinde dolacak ya da dolmuş aktif sürücüyü bildirir; sürdükçe haftada bir. |
| Onay bekleyen hatırlatması | Onay | 24 saat | Aşamayı onaylayabilecek herkes (vekiller dahil) | Sırası gelmiş onay aşaması eşikten uzun bekliyorsa hatırlatır; karar verilene kadar günde bir. |
| Onay eskalasyonu | Onay | Eşik yok (süre şablonda) | Şablonda tanımlı üst onaycı rolü | Eskalasyon süresi tanımlı aşama o süre kadar beklerse üst onaycı rolüne bir kez haber verir; rol o andan itibaren de karar verebilir. |
| Minimum stok altı | Stok ve planlama | Eşik yok | Talep ya da üretim emri açabilenler | Stok pozisyonu (eldeki + yoldaki − talep) minimumun altına düşen ürünü bildirir; ürün listeye girdiğinde bir kez. |
- Açık uyarı saatte bir kontrol edilir; aynı bulgu tekrar tekrar bildirilmez. Kişi kanalı Profil › Bildirim Tercihleri'nden kapatabilir.
- Şimdi Çalıştır ("Açık uyarıları saatlik turu beklemeden şimdi kontrol eder") açık uyarıları hemen dener ve sonucu listeler: "N bulgu, N kişiye bildirim", "bulgu yok" ya da hata. Açık uyarı yoksa "Açık uyarı yok — tur hiçbir şeyi kontrol etmedi. Önce uyarıyı açıp kaydedin." Bu düğme gerçek bildirim (ve e-posta) üretir.
- Kaydetmeden ekrandan ayrılırken sistem sorar (sayfada kal, kaydet ve ayrıl, değişiklikleri sil).
Bildirim Kuralları sekmesi
"Belge olayının bildirimi: kime, hangi koşulda, hangi kanaldan." Olay (açıldı, mal çıkışı, iptal…) kayıttan yakalanır; kural kime ve hangi kanaldan gideceğini söyler. Kodda sabit bildirim yazmak yerine kurulum kendi kuralını kurar.
- 1Yeni Kural
- 2Belge ve olay
- 3Sorumluluk, rol, kişi
- 4Uygulama / Uygulama + e-posta
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Kural | Kuralın adı. |
| Belge · Olay | Belge ve olayın adı. |
| Alıcılar | Sorumluluklar, roller ve kişiler; koşulu olan kuralda altında "Koşullu". |
| Kanal | Uygulama ya da Uygulama + e-posta. |
| Durum | Aktif / Pasif. |
| Değiştiren | Son değiştiren ve zaman. |
Satırın İşlemler menüsünde düzenle ve sil. Silme: "Kural silinsin mi? — "…" kuralı silinir ve bu olay için bildirim gitmez; kişilerin bu kurala ait tercihleri de silinir. Geçici olarak durdurmak için kuralı pasife alabilirsiniz."
Kural penceresi
Yeni Kural "Yeni Bildirim Kuralı" penceresini açar: "Belgede bir olay olduğunda kime, hangi koşulda ve hangi kanaldan bildirim gideceğini tanımlayın." Sağda kuralın Özet cümlesi.
- 11 · Belge
- 2Olay
- 32 · Kime — sorumluluk, rol, kişi
- 43 · Hangi koşulda — depo
- 54 · Nasıl — e-posta, yapan kişi hariç, etkin
- 6Özet
| Adım | Alan | Zorunlu | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 1 · Ne olunca | Kural adı | Evet | En çok 128 karakter. "Örn. Mal çıkışı — satış temsilcisine". Profil'deki tercih listesinde bu adla görünür. |
| Belge | Evet | "Olay bildirimi tanımlanabilen belgeler. Onay ve süre uyarıları kendi ekranlarından (Onay Şablonları, Uyarılar sekmesi) gelir." Belge değişince olay, sorumluluk ve koşul sıfırlanır. | |
| Olay | Evet | Belgenin olayları (aşağıdaki tablo). | |
| 2 · Kime | Belgenin sorumlusu | En az bir alıcı | "Belgenin kendi kişisi — depo sorumlusu deponun, satış temsilcisi siparişin." |
| Roller | Rol listesi (Rol ara…); "N rol seçili — rolü taşıyan herkes bildirimi alır." | ||
| Kişiler | "Kişi ekle" ile kullanıcı seçimi; çıkarmak için çarpı. | ||
| 3 · Hangi koşulda | Belgenin boyutu (ör. Depo) | Hayır | "Hiçbiri seçili değilse her depo için geçerli." Seçilirse yalnız o değerler için bildirim gider. |
| 4 · Nasıl | E-posta da gönder (uygulama bildirimine ek olarak) | — | Kapalı = yalnız uygulama. Kişinin tercihi yoksa bu varsayılan kanaldır. |
| Değişikliği yapan kişiye gönderme | — | Varsayılan açık: olayı kendisi yapan kişiye bildirim gitmez. | |
| Kural etkin / Kural pasif | — | Pasif kural bildirim üretmez. |
Sunucu ve ekran aynı denetimi yapar: "Kural adı zorunlu.", "Belge seçin.", "Olay seçin.", "En az bir alıcı seçin — sorumluluk, rol ya da kullanıcı." "Aynı kişiye birden çok kural aynı olayı bildirirse tek bildirim gider. Belgeyi görme izni olmayan alıcıya bildirim gitmez."
Tanımlanabilen belgeler ve olaylar
| Belge | Olaylar | Belgenin sorumlusu | Koşul boyutu |
|---|---|---|---|
| Giden teslimat | Teslimat açıldı — mal çıkışı bekliyor · Mal çıkışı kaydedildi · Teslimat iptal edildi · Kredi blokesine düştü · Alındı teyidi kaydedildi | Depo sorumluları · Siparişin satış temsilcisi | Depo |
Demo kurulumunda dört kural tanımlıdır: "Giden teslimat açıldı — depo hazırlığı" (depo sorumluları, uygulama), "Mal çıkışı kaydedildi — satış temsilcisine" (uygulama + e-posta), "Teslimat kredi blokesinde — kredi yönetimine" (satış temsilcisi + Kredi Yöneticisi rolü, uygulama + e-posta), "Giden teslimat iptal edildi" (depo sorumluları ve satış temsilcisi).
Bildirim tercihleri
Profil › Bildirim Tercihleri (kullanıcı menüsü › Profil, ?sekme=bildirimler). Her kişi kendi kanalını seçer;
yönetici ayarı tercihi olmayanın varsayılanıdır.
- 1Bildirim Tercihleri sekmesi
- 2Cihaz bildirimi (telefon, tarayıcı)
- 3SMTP yoksa e-posta ve günlük özet gitmez
- 4Tercihiniz — Varsayılan, Yalnız uygulama, + e-posta, günlük özet, Kapalı
- 5Tercihleri Kaydet
| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Varsayılan (…) | Kuralın ya da bildirim türünün kanalını izler (parantezde yazar). |
| Yalnız uygulama | Yalnız zil. |
| Uygulama + e-posta | Zil ve anında e-posta. |
| Uygulama + günlük özet | Zil; e-posta o günün bildirimlerini sabah tek iletide toplar (varsayılan saat 08:00). |
| Kapalı | Bu bildirim size hiç gelmez. |
Tablo gruplara ayrılır (Giden teslimat kuralları, Onay, Satın Alma, Lojistik, Stok, Kalite, Finans, Servis, Veri Aktarımı); kolonlar Bildirim, Varsayılan kanal, Tercihiniz. Altta "N bildirimde kendi seçiminiz var", Tümünü Varsayılana Döndür, Vazgeç, Tercihleri Kaydet. E-posta sunucusu tanımlı değilse kart "E-posta sunucusu tanımlı değil — e-posta ve günlük özet gitmez, bildirim uygulamada görünür." uyarısını gösterir.
Sistem bildirim türleri (varsayılan kanal): Onayınız bekleniyor, Onay hatırlatması, Onay tamamlandı, Onay reddedildi, Satın alma siparişi onay bekliyor / onaylandı / reddedildi, Yeni satın alma talebi, Talebiniz teklif aşamasında, Talebiniz siparişe dönüştü, Gelen teslimat bildirildi, Mal yolda (e-İrsaliye), Gelen teslimat inceleme bekliyor, Sefer gecikti, Filo belgesinin süresi doluyor, Kalite faaliyetinin termini geldi, e-Belge dikkat istiyor, Çek/senet vadesi geldi, Servis çağrısı size atandı (bunlar Uygulama + e-posta); Stok minimumun altında, Veri aktarımı başladı, Veri aktarımı kontrolü tamamlandı, Veri aktarımı tamamlandı (Yalnız uygulama); Veri aktarımı hata verdi (Uygulama + e-posta).
Cihaz bildirimi
Aynı sekmenin başındaki Cihaz Bildirimi kartında Bu cihaza bildirim gönder açılırsa zile anında düşen her bildirim o cihaza da (telefon ya da tarayıcı bildirimi) gelir; kapalı ve günlük özet türleri gitmez. Liste kişinin bildirim açık cihazlarıdır; satırdan Bildirimi Kaldır, Deneme Bildirimi Gönder bütün cihazlarınıza deneme gönderir. iPhone'da bildirim yalnız ana ekrana eklenmiş uygulamaya gelir. Oturum kapatılınca o cihazın bildirimi kapanır.