Ana içeriğe geç

Onay vekaleti tanımlamak

İşlem
Modül
Yönetim
Menü yolu
Yönetim › Onay Süreci › Onay Vekaletleri
Ekran adresi
/erp/approvals/delegations
Gereken izin
Bir belge türünün onay izni (kendi vekaletiniz) · erp-approval-templates.edit (başka onaycı için)
Ön koşullar
  • Vekil, devredilen belge türlerinin onay iznini kendisi taşıyor.

Vekalet yetki üretmez, yalnız "kim oy verebilir" sorusunun cevabını genişletir: vekil yine belge türünün onay iznini taşımalıdır ve onaycının onaylayamadığı belgeyi (ör. onaycının kendi gönderdiği) vekili de onaylayamaz.

Adımlar​

  1. Yönetim › Onay Süreci › Onay Vekaletleri ekranını açın ve Yeni Vekalet'e tıklayın.
    Ekranı aç/erp/approvals/delegations
    Onay Vekaletleri
    1. 1Yeni Vekalet
    2. 2Yönetici: herkesin vekaletleri
    3. 3Bitmiş vekaletler
    4. 4Geçerlilik — iki gün dahil
  2. Yöneticiyseniz Onaycı alanında Kendim'i ya da yerine vekil atayacağınız onaycıyı seçin (öteki kullanıcılar bu alanı görmez).
    SeçOnaycıDeğer: Kendim
  3. Belge Türü'nü seçin ya da Bütün belge türleri'ni bırakın.
    SeçBelge TürüDeğer: Bütün belge türleri
  4. Vekil'i seçin — liste onay yetkisi olan kullanıcılardır.
    SeçVekil
  5. Tarih aralığı'na başlangıç ve bitiş gününü girin (iki gün de dahil, en çok 366 gün); isterseniz Not yazın ve Oluştur'a tıklayın.
    YazNotDeğer: Yıllık izin
    Yeni Onay Vekaleti penceresi
    1. 1Onaycı — Kendim ya da (yönetici) başka onaycı
    2. 2Belge türü ya da Bütün belge türleri
    3. 3Vekil — onay yetkisi olan kullanıcı
    4. 4Tarih aralığı — en çok 366 gün
    5. 5Not
Sonuç
Vekalet listede Başlamadı ya da Geçerli durumuyla görünür. Tarih aralığında vekil, onaycının bekleyen aşamalarını Onayımı Bekleyenler'de '… adına' notuyla görür ve onun adına oy verir.

Bilmeniz gerekenler​

  • Aynı onaycı için aynı tarihlerde ikinci vekalet açılamaz ("… için … bu tarihlerde zaten vekil.").
  • Bir kişi bir aşamada tek oy verir: vekil hem kendi adına hem onaycı adına aynı aşamada iki oy kullanamaz; onaycı adına oy verildiyse onaycı da o aşamada ayrıca oy veremez.
  • Vekaleti onaycı ya da yönetici satırın İşlemler menüsündeki Kaldır ile kaldırır; verilmiş oylar izde kalır.
  • Hatırlatma ve "Onayınız bekleniyor" bildirimleri vekile de gider.

İlgili​