E-posta ayarları (SMTP)

Rehber

Modül

Yönetim

Menü yolu

Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları · Yönetim › İzleme › Gönderim Kuyruğu

Ekran adresi

/email-settings

Gereken izin

email-settings.view (görme) · email-settings.edit (kaydetme, parola, deneme gönderimi)

outbox.view (Gönderim Kuyruğu) · outbox.edit (Yeniden dene)

CoreX ERP e-postayı kurulumun kendi SMTP sunucusundan gönderir. Her kurulum sunucusunu bu ekrandan girer; ayar veritabanında durur, programla gelmez. "Bildirimler, parola sıfırlama ve davet iletileri bu sunucudan gider. Sunucu alanını boş kaydetmek e-postayı kapatır."

E-posta nerelerde kullanılır

Kullanım	Nasıl gider	SMTP yoksa
Bildirim e-postası (onay, uyarı, kural, sistem bildirimleri)	Gönderim Kuyruğu'ndan, arka planda	Bildirim zilde görünür; kuyruk iletisi "SMTP tanımlı değil — … Tanımladıktan sonra yeniden deneyin." hatasıyla bekler.
Günlük özet (Uygulama + günlük özet tercihi)	Her sabah tek ileti	Gitmez.
Kullanıcı daveti ve parola sıfırlama	Doğrudan	Davet ve sıfırlama bağlantısı e-postayla gidemez.
Belge e-postası — belge detayında Çıktı › E-posta ile Gönder (teklif, sipariş ve öteki çıktılı belgeler)	Kuyruktan (en çok 3 deneme, en çok 20 alıcı)	Gönderim reddedilir: "E-posta sunucusu (SMTP) tanımlı değil — Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları."
Taşıyıcı teklif isteği (taşıma ihalesi daveti)	Kuyruktan	"E-posta sunucusu (SMTP) tanımlı değil — teklif isteği gönderilemez; e-postasız açın ya da SMTP'yi tanımlayın."
e-Arşiv faturasının e-postası	Entegratör gönderir (e-Belge Ayarları › Belgeler › e-Arşivi e-postayla ilet)	Bu ayardan bağımsızdır.

E-posta Ayarları ekranı

Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları. Üç pencere: sunucu ayarları, Parola, Deneme gönderimi.

Üstteki rozet gönderim durumunu (Gönderim açık / Gönderim kapalı), yanındaki cümle ayarın kaynağını söyler:

Cümle	Anlamı
E-posta gönderilmiyor: sunucu tanımlı değil.	Ne bu ekranda kayıt ne sunucu yapılandırması var.
Gönderim bu ekrandaki ayarla yapılıyor.	Bu ekranda kayıt var; o geçerlidir.
Gönderim sunucu yapılandırmasıyla (Smtp) yapılıyor. İlk kayıt ayarı bu ekrana taşır; parolayı burada yeniden girin.	Ekranda kayıt yok, kurulumun sunucu yapılandırmasındaki SMTP kullanılıyor. Bu ekranda ilk Kaydet ayarı ekrana alır.

Bu ekranda kayıt varsa o otoritedir: sunucu alanı boş bir kayıt, yapılandırmada SMTP olsa bile e-postayı kapatır.

Sunucu alanları

Alan	Değer	Açıklama
Sunucu	Ana bilgisayar adı, ör. `smtp.sirketiniz.com`; en çok 255 karakter, boşluk içeremez	SMTP sunucusu. Boş kaydetmek e-postayı kapatır ("Kaydedildi — sunucu boş olduğu için e-posta kapalı.").
Bağlantı güvenliği	STARTTLS (genellikle 587) · SSL/TLS (genellikle 465) · Şifresiz — yalnız iç ağ rölesi (genellikle 25)	Varsayılan STARTTLS. Seçim portu da önerir: port alışılmış değerindeyse güvenlikle birlikte değişir, elle yazılmış port korunur. Şifresiz yalnız kurum içi röle için kullanılır.
Port	1–65535	Varsayılan 587. Sağlayıcınızın verdiği port.
Kullanıcı adı	En çok 256 karakter	SMTP kimlik doğrulaması. "Boşsa kimlik doğrulamasız gönderim (iç ağ rölesi)."
Gönderen adresi	Geçerli e-posta, en çok 256 karakter	İletinin "Kimden" adresi. "Boşsa kullanıcı adı gönderen olur." — o zaman kullanıcı adı da bir e-posta adresi olmalıdır.
Gönderen adı	En çok 128 karakter, ör. şirket adı	Alıcının gördüğü gönderen adı.

Pencerenin dibinde "Son değişiklik: tarih · kişi" (ya da "Bu ekranda henüz kayıt yok.") ve Kaydet. Kaydedilmemiş değişiklikle ayrılırken sistem sorar.

Kayıt iletileri: "E-posta ayarları kaydedildi.", "Port 1 ile 65535 arasında olmalı.", "Sunucu adı boşluk içeremez.", "Gönderen adresi geçerli bir e-posta olmalı (boşsa kullanıcı adı kullanılır).", "E-posta ayarları siz düzenlerken değişti. Sayfayı yenileyip yeniden kaydedin."

Parola

Parola formla gitmez; ayrı kaydedilir, şifreli saklanır ve değeri ekrana hiç gelmez. Satır kayıt durumunu gösterir: "••••• kayıtlı · tarih · kişi" ya da "Parola kayıtlı değil".

Düğme	Ne yapar
Parola gir / Parolayı değiştir	Parola alanını açar; Parolayı kaydet (ya da Enter) kaydeder ve alanı temizler ("Parola kaydedildi."), Vazgeç kapatır. En çok 256 karakter.
Parolayı kaldır	Kayıtlı parolayı siler ("Parola kaldırıldı.").

Sunucu ayarı bu ekranda kaydedilmeden parola alınmaz: "Önce sunucu ayarlarını kaydedin; parola bu ekrandaki ayarla birlikte kullanılır." Kayıtlı parola çözülemezse deneme "Kayıtlı SMTP parolası çözülemedi; parolayı yeniden girin." der.

Deneme gönderimi

"Kayıtlı ayarla bir deneme iletisi gönderir; sunucunun hatası olduğu gibi gösterilir." Alıcı kutusu boşsa deneme oturumdaki kullanıcının adresine gider. Deneme e-postası gönder:

Kaydedilmemiş değişiklik varken kapalıdır — "denenen ayar görünen ayar olmalı".
Gönderim kapalıyken kapalıdır ("Gönderim kapalı: önce sunucuyu kaydedin.").
Kuyruğa girmez, hemen gönderilir. Başarıda "Deneme iletisi … adresine gönderildi."; hatada sunucunun cevabı: "E-posta gönderilemedi: …" (ör. kimlik reddi, bağlantı zaman aşımı, sertifika hatası).
İletinin konusu "[CoreX ERP] Deneme e-postası", gövdesinde sunucu ve port yazar.

Gönderim Kuyruğu

Yönetim › İzleme › Gönderim Kuyruğu — "gitmesi gereken bir şey gitmedi mi?" sorusunun ekranı. "Arka planda gönderilen e-postalar; gönderim hatası işi geri almaz, mesaj yeniden denenir. Deneme hakkı bitmiş ya da kalıcı hatalı mesaj "gönderilemedi" olarak burada bekler."

Üstte özet: Bekleyen · Gönderiliyor · Gönderilemedi · Son 24 saatte gönderilen. Durum süzgeci: Açık (bekleyen + gönderilemeyen) (varsayılan), Gönderilemedi, Bekliyor, Gönderildi.

Kolon	Açıklama
#	Mesaj numarası.
Tür	Ör. Bildirim e-postası.
Durum	Bekliyor · Gönderiliyor · Gönderildi · Gönderilemedi (kırmızı).
Deneme	Kaç kez denendiği.
Oluşturma	Mesajın kuyruğa girdiği an.
Sonraki deneme / bitiş	Bekleyen mesajın sıradaki deneme anı ya da biten mesajın bitiş anı.
Son hata	Sunucunun son hatası.
(düğme)	Yeniden dene — yalnız Gönderilemedi satırında ve `outbox.edit` izniyle.

Bildirim e-postası başarısız olunca artan aralıklarla yeniden denenir: 30 sn → 2 dk → 10 dk → 30 dk → 2 sa → 6 sa → 12 sa → 24 sa; deneme hakkı (varsayılan 8) bitince ya da hata kalıcıysa Gönderilemedi olur. SMTP sonradan tanımlanırsa bekleyen mesajlar sıradaki denemede gider; gönderilemeyenler Yeniden dene ile kuyruğa döner. Yalnız gönderilemeyen mesaj yeniden denenebilir ("Yalnız gönderilemeyen mesaj yeniden denenebilir.").

Sorun giderme

Belirti	Bakılacak yer
Zilde bildirim var, e-posta yok	Rozet Gönderim kapalı mı? Kişinin tercihi Yalnız uygulama mı? Gönderim Kuyruğu'nda mesaj Bekliyor/Gönderilemedi mi ve Son hata ne diyor?
Deneme "E-posta gönderilemedi: …"	Sunucu adı, port ve Bağlantı güvenliği sağlayıcının değerleriyle aynı mı (587 ↔ STARTTLS, 465 ↔ SSL/TLS)? Kullanıcı adı ve parola doğru mu; sağlayıcı uygulama parolası istiyor mu?
Alıcıda gönderen "kimden" yanlış	Gönderen adresi ve Gönderen adı; sağlayıcı yalnız kimliği doğrulanan adresten göndermeye izin veriyor olabilir.
Belge e-postası reddediliyor	"E-posta sunucusu (SMTP) tanımlı değil …" — önce bu ekranı kaydedin.

E-posta nerelerde kullanılır​

E-posta Ayarları ekranı​

Sunucu alanları​

Parola​

Deneme gönderimi​

Gönderim Kuyruğu​

Sorun giderme​

İlgili​