# Yeni kullanıcı ve yetki > Yeni çalışana hesap açmaktan ayrılan çalışanın hesabını kapatmaya — rol tasarımı, kullanıcı daveti, rol atama, ilk giriş, yetki denetimi ve devre dışı bırakma. URL: https://erpdocs.corexlogic.com/surecler/yeni-kullanici-ve-yetki Bir çalışanın CoreX ERP'deki erişim yaşamı: işe başlayınca rolü hazırlanır ve hesabı açılır, ilk girişte şifresini belirler, yalnız işinin ekran ve düğmelerini görür; ayrılınca hesabı kapatılır. Kavramlar için önce [Yetki modeli](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/yetki-modeli)'ni okuyun. > **Senaryo** Demo şirketinin satış ekibine 2 Kasım 2026'da bir **satış temsilcisi** katılıyor. Teklif ve sipariş yazacak, siparişe ticari onay verecek; fiyat listesi yazmayacak, siparişi elle kapatmayacak (o iş satış müdüründe), satın alma ve yönetim ekranlarını görmeyecek. Aynı gün ekipten ayrılan bir çalışanın hesabı kapatılacak. - Rol: **Demo — Satış Temsilcisi** (hazır **Satış Temsilcisi** şablonundan, `erp-sales-orders.close` çıkarılarak — 113 izin) - Yeni kullanıcı: **Demo Satış Temsilcisi** — `satis.temsilcisi@demo.corexlogic.com` - Ayrılan kullanıcı: **Demo Eski Çalışan** — `eski.calisan@demo.corexlogic.com` ``` Rol tasarımı ──► Hesap açma ──► (Kısıt / ek izin) ──► İlk giriş ──► Yetki denetimi ──► Ayrılan çalışan Roller Kullanıcılar Kullanıcılar Parolanızı menü, düğme, Devre Dışı Bırak (113 izin) Davet bekliyor İşlemler menüsü değiştirin 403, günlük (rol ve kayıt kalır) ya da Aktif ``` ## 1. Rolü hazırlayın **Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Roller** Kişiye hazır **Satış Temsilcisi** rolü de verilebilirdi. Senaryoda sipariş kapatma izni istenmediği için şablondan yeni bir rol açılır: 1. **Yeni Rol** → **Rol adı**: `Demo — Satış Temsilcisi` → **Rol şablonu**: **Satış Temsilcisi · Eleman**. ![Yeni Rol — Rol Özellikleri ve şablon](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/rol-yeni.png) 1. Rol adı — sonradan değiştirilemez 2. Rol şablonu — başlangıç izinleri 3. Kapsam — rolün yazdığı modüller 4. Yetkiler ve Ekranlar sekmeleri 5. Rolü Oluştur 2. **Yetkiler** sekmesinde arama kutusuna `siparis` yazın ve **Satış Siparişleri · Kapat**'ın işaretini kaldırın. Sekmenin sayacı 114'ten 113'e iner. ![Rol — Yetkiler ağacı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/rol-yetkiler.png) 1. Verilen / toplam izin 2. Arama — modül, sayfa ya da işlem 3. Modül — hepsini birden işaretler 4. İşlem — tek izin 5. Bu rolde verilmemiş izin 6. Salt Okunur — yalnız Görüntüle izinleri kalır 3. **Ekranlar** sekmesinde katalog şablondan gelir (31 ekran); dokunmadan **Rolü Oluştur**. ![Rol — Ekranlar (menü kataloğu)](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/rol-ekranlar.png) 1. Bütün ekranlar — izni olan her ekran menüde 2. Rolün yazdığı ekranları ekler 3. Alan › bölüm › ekran — menüde görünecekler 4. Seçili / toplam ekran Rol listede "Kurumun rolleri" alanında, **Kapsam (yazma)** sütununda yazdığı modüllerle görünür. Şablondan açılan rol şablona bağlı değildir; bütün izinleri değiştirilebilir. Ayrıntı: [Rol oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/rol-olusturma). ## 2. Hesabı açın **Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar › Yeni Kullanıcı** 1. **Ad** `Demo`, **Soyad** `Satış Temsilcisi`, **E-posta** `satis.temsilcisi@demo.corexlogic.com`. 2. **Davet e-postası gönder — kullanıcı şifresini kendisi belirlesin** (önerilen yol). ![Yeni Kullanıcı — Kullanıcı Bilgileri](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/yeni-kullanici.png) 1. Sekmeler — bilgiler, roller, organizasyon birimi 2. E-posta — giriş kimliği, sonradan değişmez 3. Davet — 3 gün geçerli tek kullanımlık bağlantı (önerilen) 4. Şifreyi yönetici belirler — hesap hemen açılır 5. Hatalı denemede kilitleme 6. Davet Gönder — e-posta ayarı gerekir 3. **Roller** sekmesinde **Demo — Satış Temsilcisi**'ni işaretleyin. ![Yeni Kullanıcı — Roller sekmesi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/yeni-kullanici-roller.png) 1. Roller — seçilen sayısı parantezde 2. Rol ya da alan arama 3. Rolü işaretleyin; birden çok rol seçilebilir 4. **Davet Gönder**. Hesap **Davet bekliyor** rozetiyle açılır; kişi 3 gün geçerli bağlantıyla şifresini belirler. Ayrıntı: [Kullanıcı davet etmek](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullanici-davet-etme). > **Demo ortamında davet** Demo kurulumunda e-posta ayarı yoktur; **Davet Gönder** şu iletiyle durdu ve hesap açılmadı: "E-posta gönderimi yapılandırılmamış (Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları). Davet bağlantısı gönderilemez; hesabı şifre belirleyerek açabilirsiniz." Senaryo ikinci yolla sürdü: **Şifreyi ben belirleyeyim** → **Rastgele Üret** → **İlk girişte şifre değiştirilmesi zorunlu olsun** işaretli → **Hesabın açıldığını kullanıcıya e-postayla bildir** işaretsiz → **Oluştur**. Bildirim: "Kullanıcı oluşturuldu: Demo Satış Temsilcisi". Ayrıntı: [Şifreyle kullanıcı açmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullanici-sifreyle-olusturma). ![Yeni Kullanıcı — şifreyi yönetici belirler](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/yeni-kullanici-sifre.png) 1. Şifre — en az 8 karakter, bir rakam, bir küçük harf 2. Rastgele Üret ve Kopyala 3. İlk girişte şifre değişsin 4. Bilgi e-postası — şifre e-postada yazmaz 5. Oluştur Hesap listede **Aktif** durumda, **Roller** sütununda yeni rolle görünür: ![Kullanıcılar listesi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/kullanicilar.png) 1. Yeni Kullanıcı — davet ya da şifreyle hesap açar 2. Ad ya da e-postayla arama 3. Rol süzgeci 4. Durum: Aktif · Pasif (devre dışı) · Kilitli · Tümü 5. Satır: ad, roller ve hesap (e-posta) 6. İşlemler — düzenle, yetki, şifre, devre dışı bırak ## 3. Gerekirse kısıt ve ek izin Satış temsilcisi için gerekmedi. İhtiyaç olduğunda satırın **İşlemler** menüsünden: - **Organizasyon Kısıtlaması** — depo sorumlusunu kendi deposuna, operatörü kendi iş merkezine daraltır: [Organizasyon kısıtlaması vermek](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/organizasyon-kisitlamasi-verme). - **Ekstra Yetkiler** — tek kişiye rolün dışında izin (ör. geçici teklif onayı): [Ekstra yetki vermek](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/ekstra-yetki-verme). ![Kullanıcı satırının İşlemler menüsü](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/kullanici-islemler.png) 1. Ad, telefon, roller ve organizasyon birimi 2. Rolün üstüne kişiye özel izin 3. Yetkiyi depo ve iş merkezine daraltır 4. Sıfırlama bağlantısı ya da elle şifre 5. Hesabı kapatır — kayıt silinmez ## 4. İlk giriş Kullanıcı giriş ekranında e-postası ve kendisine iletilen şifreyle giriş yapar. Şifre yönetici tarafından belirlendiği için uygulama önce **Parolanızı değiştirin** ekranını açar: "Güvenliğiniz için devam etmeden önce parolanızı değiştirmeniz gerekiyor." — **Mevcut parola**, **Yeni parola**, **Yeni parola (tekrar)** → **Parolamı Değiştir ve Devam Et**. Ardından Ana Sayfa açılır; selamlamanın altında kişinin rolü (**Demo — Satış Temsilcisi**) yazar. Davetle açılan hesapta bu adım yerine e-postadaki bağlantının **Hesabınızı etkinleştirin** sayfası kullanılır (ad soyad ve parola → **Hesabımı Etkinleştir**). Giriş ve şifre değişikliği yönetici tarafında iz bırakır: ![Erişim Günlüğü](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/erisim-gunlugu.png) 1. Olay süzgeci — giriş, başarısız giriş, kilit, çıkış 2. Kullanıcı ya da e-postayla arama 3. Olay türü 4. Bağlantının geldiği adres ![İşlem Kayıtları](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/islem-kayitlari.png) 1. Kullanıcı süzgeci 2. Varlık türü — hangi kayıt 3. Oluşturma · Güncelleme · Silme 4. Değişen alanlar 5. Eski ve yeni değer ## 5. Yetkiyi denetleyin Demo ortamında yeni kullanıcıyla girilerek doğrulandı: | Kontrol | Görülen | |---|---| | Üst menü | **Satış, Stok Yönetimi, Lojistik Yönetimi, Üretim, Ana Veriler, Finans**. **Satın Alma, Servis, Bakım, Yönetim** yok. | | Satış › Sipariş Yönetimi › Satış Siparişleri | **Yeni Sipariş** var. Taslak siparişte **Düzenle**, **Siparişi Onayla**, **Siparişi İptal Et** var. | | Satış › Teklif Yönetimi › Satış Teklifleri | Taslak teklifte **Gönder**, **Düzenle**, **İptal Et**; gönderilmiş teklifte **Siparişe Dönüştür**, **Revize Et**, **Kaybedildi**. | | Satış › Ana Veriler › Fiyat Listeleri | Liste okunur; yalnız **Dışa Aktar** var — yeni liste düğmesi yok (`erp-sales-price-lists.create` yok). | | Satın alma siparişi listesinin adresi | Menüde yok ama adresle açılır ve okunur (okuma tabanı); **Yeni Sipariş** düğmesi yok. | | `/users`, `/roles`, `/module-management` adresleri | "Bu işlemi gerçekleştirmek için yetkiniz bulunmuyor." · "Erişim gerekiyorsa sistem yöneticinizle iletişime geçin." · **Ana Sayfa'ya dön** | Kullanıcı bir düğmeyi göremediğini söylerse sırayla bakın: 1. Rolünde (ya da biriminin rolünde, ek izinlerinde) o işlemin izni var mı? [İzin listesi](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/izin-listesi)'nde düğmenin kaynağını bulun, rolün **Yetkiler** sekmesinde kontrol edin. 2. Özellik **Modül Yönetimi**'nde açık mı? Kapalıysa ileti "Bu özellik kuruluşunuzda etkin değil." olur. 3. Ekran menüde yoksa rolün **Ekranlar** kataloğunda mı? 4. Belgenin durumu düğmeye izin veriyor mu? Kural engelliyorsa düğme görünür ama kapalıdır; nedeni üzerine gelince yazar. ## 6. Ayrılan çalışanın hesabını kapatın **Yönetim › Kullanıcı ve Roller › Kullanıcılar** — **Demo Eski Çalışan** satırı › **İşlemler** › **Devre Dışı Bırak** → **Devre dışı bırak**. ![Hesap devre dışı bırakılsın mı?](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/devre-disi-onay.png) 1. Giriş kapanır, açık oturum düşer; roller durur Hesap giriş yapamaz; açık oturumu bir sonraki istekte düşer. Kayıt silinmez: rolleri durur, geçmiş belgeler hesabı göstermeye devam eder, bekleyen davet ve şifre bağlantıları geçersiz olur. Hesap **Durum: Pasif (devre dışı)** süzgecinde görünür ve gerekirse **Geri Yükle** ile rolleriyle birlikte geri açılır. ![Devre dışı hesaplar ve Geri Yükle](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/yonetim/kullanicilar-pasif.png) 1. Durum: Pasif (devre dışı) 2. Devre dışı rozeti 3. Geri Yükle — rolleriyle birlikte geri açar Ayrıntı: [Kullanıcıyı devre dışı bırakmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullaniciyi-devre-disi-birakma). ## Sık sorulanlar / Sorun giderme | İleti ya da durum | Neden | Ne yapılır | |---|---|---| | "E-posta gönderimi yapılandırılmamış (Yönetim › Özelleştirme › Genel › E-posta Ayarları). Davet bağlantısı gönderilemez; hesabı şifre belirleyerek açabilirsiniz." | E-posta ayarı yok. | E-posta ayarını yaptırın ya da **Şifreyi ben belirleyeyim** ile açın. | | "Hesap açıldı ama davet e-postası gönderilemedi (…)" | Hesap açıldı, e-posta o an gitmedi. | **İşlemler › Daveti Yeniden Gönder**. | | "Bu davet geçersiz ya da süresi dolmuş." | Bağlantı 3 günü aştı, kullanıldı ya da yenisi gönderildi. | **Daveti Yeniden Gönder**. | | "Bu işlemi gerçekleştirmek için yetkiniz bulunmuyor." | İzin yok (HTTP 403). | Rolüne izni ekleyin ya da uygun rolü verin; değişiklik hemen etkilidir. | | "Bu özellik kuruluşunuzda etkin değil." | İzin rolde var, özellik kapalı. | **Modül Yönetimi**'nde özelliği açın. | | "Devam etmeden önce parolanızı değiştirmeniz gerekiyor — bu parolayı sizden başka biri de biliyor." | İlk girişte şifre değiştirme zorunlu. | Kullanıcı **Parolanızı değiştirin** ekranını tamamlar. | | "E-posta veya parola hatalı." | Yanlış e-posta ya da şifre. | **Erişim Günlüğü**'nde açıklamaya bakın (Hatalı parola / Bilinmeyen e-posta / Hesap devre dışı). | | "Hesap … başarısız giriş denemesi nedeniyle kilitlendi. …" | 5 hatalı deneme, 15 dakika kilit. | Bekleyin ya da [Kilidi kaldırın](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kilit-kaldirma); şifre unutulduysa bağlantı gönderin. | | "Çok fazla deneme yapıldı. 60 saniye sonra tekrar deneyin." | Aynı adresten dakikada 10'dan çok giriş denemesi. | Bir dakika bekleyip yeniden deneyin. | | `'' deposunda işlem yetkiniz yok.` | Organizasyon kısıtı. | Kısıta depoyu ekleyin ya da işi yetkili kişiye bırakın. | | Atanan onay rolü onay kutusunda görünmüyor | Onay rolü oturumun rol adlarından okunur. | Kullanıcı sayfayı yenilesin. | | "Kendi hesabınızı devre dışı bırakamazsınız. Bunu başka bir yönetici yapmalı." | Kendi hesabınızı kapatmaya çalıştınız. | Başka bir yönetici yapar. | | "… Yönetici rolünü taşıyan son etkin hesap. …" | Son yöneticiden rol kaldırılıyor. | Önce başka bir kullanıcıya Yönetici rolü verin. | | "Lisans en çok … etkin kullanıcıya izin veriyor; …" | Lisansın kullanıcı sınırı dolu. | Kullanılmayan hesabı devre dışı bırakın ya da lisansı genişletin. | ## Adım adım işlemler - [1. Rol oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/rol-olusturma) — Şablondan rol, yetkiler ve ekranlar. - [2a. Kullanıcı davet etmek](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullanici-davet-etme) — E-postayla davet. - [2b. Şifreyle kullanıcı açmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullanici-sifreyle-olusturma) — E-posta ayarı yoksa. - [3a. Organizasyon kısıtlaması](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/organizasyon-kisitlamasi-verme) — Depo ve iş merkezi. - [3b. Ekstra yetki](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/ekstra-yetki-verme) — Kişiye özel izin. - [Rol değiştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullaniciya-rol-atama) — Görev değişikliğinde rol atama. - [Şifre sıfırlamak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/sifre-sifirlama) — Bağlantı ya da elle şifre. - [6. Devre dışı bırakmak](https://erpdocs.corexlogic.com/yonetim/islemler/kullaniciyi-devre-disi-birakma) — Ayrılan çalışan.