# Talepten mal kabule

> Satınalma talebinden teklif isteğine, karşılaştırmaya, siparişe, onaya, kısmi mal kabule ve tedarikçiye iadeye kadar satın alma sürecinin adımları, örnek senaryoyla.

URL: https://erpdocs.corexlogic.com/surecler/talepten-mal-kabule

Bir satın almanın CoreX ERP'deki yolu: ihtiyaç **satınalma talebi** olarak bildirilir, satın alma
**teklif isteği** ile tedarikçilerden fiyat toplar, teklifleri **karşılaştırıp** kazananı seçer; karar
**taslak siparişi** doğurur. Sipariş **kesinleşince** (gerekirse onaydan sonra) mal beklenir, gelen mal
**mal kabul** ile stoğa girer; hatalı mal **mal kabul geri alma** ile tedarikçiye iade edilir.

> **Senaryo**
Demo şirketinin pano üretim hattı kasım ayı için **200 adet HAM-0001 KONTAKTÖR 9A 4KW 220V AC**'ye
ihtiyaç duyuyor (ihtiyaç tarihi 20.11.2026). Satın alma iki tedarikçiye soruyor: **T-0001 Ege Şalt
Malzemeleri Elektrik Ticaret Ltd. Şti.** ve **T-0002 Marmara Otomasyon Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş.**
Ege Şalt kazanıyor; mal **HAMMADDE — Hammadde Deposu**'nun **RAF-A** lokasyonuna iki sevkiyatta (120 +
80) geliyor. İkinci sevkiyatın 80 adedi yanlış bobin gerilimiyle geldiği için tedarikçiye iade ediliyor
ve yenisi teslim alınıyor.

Belgeler (demo ortamında, 02.11.2026): TLP-2026-000001 → TKL-2026-000001 → SA-2026-000001 →
MK-2026-000001, MK-2026-000002 → MKG-2026-000001 → MK-2026-000003.

```
Satınalma Talebi ──► Teklif İsteği ──► Karşılaştırma ve Karar ──► Satın Alma Siparişi
 TLP (Talep Edildi)   TKL (Teklif        (Karara Bağlandı)          SA (Taslak)
                       Bekleniyor)                                     │ Siparişi Kesinleştir
                                                                       │ (onay şablonu varsa: Onaya Gönder → Onayla)
                                                                       ▼
                                                              SA (Sipariş Verildi) ── stok: yoldaki +200
                                                                       │
             ┌─────────────────── Mal Kabul MK-1 (120) ────────────────┤ stok +120  → SA Kısmi Teslim
             │                    Mal Kabul MK-2 (80)  ────────────────┤ stok +80   → SA Teslim Alındı
             │                    Geri Alma MKG-1 (80, yeniden aç) ────┤ stok −80   → SA Kısmi Teslim
             │                    Mal Kabul MK-3 (80)  ────────────────┘ stok +80   → SA Teslim Alındı
             └── Talep: Siparişe Bağlandı · Belge Akışı "teslim 200/200"
```

## 1. Talebi açın ve gönderin

**Satın Alma › Talep Yönetimi › Satınalma Talebi Oluştur**

Üretim planlama kullanıcısı **Kalem Ekle** ile HAM-0001'i seçer; **Miktar** 200, **Ne Zaman Lazım**
20.11.2026, **Açıklama** "Kumanda panosu üretimi için". **Kaydet ve Gönder** ile talep
**TLP-2026-000001** numarasıyla **Talep Edildi** olur ve satın almanın gündemine girer.

![Yeni Satınalma Talebi — kalem, miktar ve ihtiyaç tarihi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/talep-olustur.png)
1. Talep Tarihi (zorunlu)
2. Kalem Ekle — ürün listesinden seçim
3. Miktar — hücreye tıklayıp yazın
4. Ne Zaman Lazım
5. Taslak Kaydet — düzenlenebilir kalır
6. Kaydet ve Gönder — satın almaya iletir

- **Durum:** Taslak → Talep Edildi. (Talep için onay şablonu tanımlı olsaydı önce **Onay Bekliyor**.)
- **Stok / planlama:** Etki yok. Talep bir istektir; arz siparişle oluşur.
- Ayrıntı: [Satınalma talebi oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/talep-olusturma).

## 2. Teklif isteği gönderin

Satın alma uzmanı talep detayında **Teklif İsteği Oluştur**'a basar. Form talebin kalan satırıyla
(200 ADET, "talepten") açılır. **Tedarikçi Seç** ile T-0001 ve T-0002 davet edilir; **Son Teklif
Tarihi** 06.11.2026, **Konu** "Kontaktör 9A — kasım pano ihtiyacı". **Kaydet ve Gönder** ile
**TKL-2026-000001** **Teklif Bekleniyor** olur; kalem listesi artık değişmez.

![Talepten yeni teklif isteği — davetliler ve kalemler](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/teklif-istegi-olustur.png)
1. Tedarikçi Seç — davet edilecekler
2. Son Teklif Tarihi — bilgi amaçlı
3. Konu (zorunlu)
4. Para Birimi — bütün teklifler bu birimde
5. Kalem talepten geldi; miktar talebin kalanı
6. Kaydet ve Gönder

- Talep detayında **Teklifte** işareti ve Belge Akışı'nda teklif isteği görünür.
- Ayrıntı: [Teklif isteği oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/teklif-istegi-olusturma).

## 3. Teklifleri girin, karşılaştırın, karar verin

Gelen fiyatlar davetli kartlarındaki **Teklif Gir** ile girilir:

| Tedarikçi | Birim Fiyat | İsk. % | Net birim | Termin | Ödeme |
|---|---|---|---|---|---|
| T-0001 Ege Şalt | 1.150,00 TRY | 3 | **1.115,50 TRY** | 5 gün | 30 gün vade |
| T-0002 Marmara Otomasyon | 1.196,00 TRY | — | 1.196,00 TRY | 8 gün | 45 gün vade |

**Karşılaştırma** tablosunda en uygun net fiyat renkli ve işaretlidir. **En Uygun Teklifleri Seç**
T-0001'i seçer; **Gerekçe (zorunlu)** "En düşük net fiyat ve en kısa termin" yazılır ve **Karara
Bağla (1)** basılır.

![Teklif karşılaştırma ve karar](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/teklif-karsilastirma.png)
1. Teklif Gir — tedarikçi başına
2. En uygun net fiyat renkli ve işaretli
3. Kazanan — kalem başına tedarikçi
4. Seçim gerekçesi zorunlu
5. En uygunları tek tıkla seçer
6. Karara Bağla — taslak sipariş doğar

![Karara bağlanmış teklif isteği ve doğan sipariş](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/teklif-karara-baglandi.png)
1. Durum: Karara Bağlandı
2. Kazanan ve gerekçe
3. Kararla doğan sipariş

- **Durum:** TKL → **Karara Bağlandı**. Kazanan için taslak sipariş **SA-2026-000001** doğar: 200 ADET ×
  1.150,00 TRY, %3 iskonto, net 223.100,00 TRY, KDV %20, genel toplam 267.720,00 TRY; beklenen teslim
  06.11.2026 (en uzun termin), ödeme koşulu "30 gün vade" (tekliften), vade 45 gün ve teslim şekli DAP
  (tedarikçi kartından).
- **Ana veri:** HAM-0001 / T-0001 tedarikçi fiyatı 1.115,50 TRY ve 5 gün termine güncellenir.
- Ekranın gösterdiği örnek (TKL-2026-000002) aynı adımların açık bir teklif isteğidir.
- Ayrıntı: [Teklifleri karşılaştırmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/teklifleri-karsilastirma).

## 4. Siparişi tamamlayın ve kesinleştirin

Sipariş detayında **Düzenle** ile **Teslim Deposu** "HAMMADDE — Hammadde Deposu" seçilir ve
**Değişiklikleri Kaydet**. Sonra **Siparişi Kesinleştir** → pencerede yeniden **Siparişi Kesinleştir**.

![Sipariş kesinleştirilsin mi? penceresi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-kesinlestir.png)
1. Siparişi Kesinleştir

- **Durum:** Taslak → **Sipariş Verildi**. Tedarikçi, ürün, miktar, fiyat ve KDV kilitlenir.
- Talep **Siparişe Bağlandı** olur (Siparişte 200).
- Teslim deposu seçildiği için **GLT-2026-000001** gelen teslimatı açılır ve HAMMADDE deposunun
  sorumlularına bildirilir.
- **Planlama:** 200 adet Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki arz olarak sayılır; stok henüz değişmez.
- Sipariş PDF'i **Çıktı › PDF İndir** ya da **E-posta ile Gönder** ile tedarikçiye iletilir
  ([Siparişi göndermek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-gonderme)).

### Onay gerekiyorsa

Satın Alma Siparişi için etkin bir onay şablonu varsa (demo verisindeki örnek: "Satın alma siparişi —
50.000 TRY ve üzeri"; 1. aşama Satın Alma Müdürü, 2. aşama Yönetici) **Siparişi Kesinleştir** yerine
**Onaya Gönder** görünür. Gönderilen sipariş **Onay Bekliyor** olur ve kilitlenir; onaycılar sırayla
**Onayla** der, son onayla sipariş kendiliğinden **Sipariş Verildi** olur. Demo ortamında bu yol
SA-2026-000005 (T-0002, 4 × HAM-0010, 71.040,00 TRY) ile ikinci bir kullanıcı ("Demo Onaylayıcı")
tarafından iki aşamada onaylanarak denendi.

![Onay bekleyen sipariş — onaycının görünümü](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-onay-bekliyor.png)
1. Durum: Onay Bekliyor — belge kilitli
2. Onayla — sırası gelen aşamanın onaycısı
3. Reddet — taslağa döner
4. Sıradaki aşama
5. 1. aşamanın kararı ve notu

Ayrıntı: [Siparişi kesinleştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kesinlestirme).

## 5. İlk sevkiyat: kısmi mal kabul (120 adet)

Tedarikçi 120 adedi EGE-2026-4471 irsaliyesiyle getirir. Sipariş detayında **Mal Kabul Gir** →
**Tedarikçi İrsaliye No** EGE-2026-4471 → kalemin **Mal Kabul Ekle** → **Miktar** 120, **Depo**
HAMMADDE, **Lokasyon** RAF-A → **Mal Kabulü Kaydet**.

![Mal Kabul Girişi — tahsis, depo ve lokasyon](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/mal-kabul-olustur.png)
1. Satın Alma Siparişi
2. İrsaliye No — tedarikçide tekil
3. Kalan sipariş miktarı
4. Teslim alınan miktar — kısmi olabilir
5. Depo ve lokasyon
6. Mal Kabulü Kaydet — stok girer

- Belge **MK-2026-000001**; sipariş **Kısmi Teslim** (Alınan 120, Kalan 80).
- **Stok:** HAMMADDE / RAF-A'da HAM-0001 +120 (Sıfır durumu); Stok Hareketleri'nde "Mal Kabul" girişi.
  Stok değeri siparişin net fiyatıyla (120 × 1.115,50 TRY) artar.
- **Planlama:** Yoldaki miktar 80'e düşer.
- Ayrıntı: [Mal kabulü oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/mal-kabulu-olusturma).

![Kısmen teslim alınmış sipariş](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-kismi.png)
1. Durum: Kısmi Teslim
2. Mal Kabul Gir — kalan için
3. Siparişi Kapat — kalan beklenmiyor
4. Alınan miktar
5. Kalan miktar

Yukarıdaki ekran Kısmi Teslim'deki bir siparişi (SA-2026-000002) gösterir: **Mal Kabul Gir** kalan
için, **Siparişi Kapat** kalan gelmeyecekse kullanılır.

## 6. İkinci sevkiyat: gelen teslimattan mal kabul (80 adet)

Kalan 80 adet EGE-2026-4502 irsaliyesiyle gelir. Depo görevlisi **Satın Alma › Mal ve Hizmet Kabulü ›
Teslim Alınacaklar**'da GLT-2026-000001 satırının **Mal Kabulü Oluştur** düğmesine basar. Form
teslimatla dolu açılır (depo HAMMADDE'ye kilitli); miktar teslimatın kalanıyla (200) dolduğu için
siparişin kalanı olan **80**'e düzeltilir, lokasyon RAF-A seçilir ve kaydedilir.

![Teslim Alınacaklar — beklenen mal](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/teslim-alinacaklar.png)
1. Teslimatı olmayan açık sipariş
2. Yalnız gecikenler
3. Mal Kabulü Oluştur — satırdan

- Belge **MK-2026-000002**; sipariş **Teslim Alındı**; stok +80 (toplam 200 adet bu siparişten).

> **İki yolu karıştırmayın**
Teslim deposu olan siparişte mal kabulü gelen teslimattan yapın. Siparişten doğrudan yapılan kabul
(burada MK-2026-000001) teslimatın açık miktarını düşürmez; bu yüzden teslimat formu 200 önerdi. Süreç
sonunda kullanılmayan GLT-2026-000001, **Lojistik Yönetimi › Gelen Teslimat › Gelen Teslimatlar**'da
gerekçeyle **İptal Et** ile kapatıldı.

## 7. Hatalı malı tedarikçiye iade edin

Kalite kontrolde ikinci sevkiyatın bobin geriliminin 24V DC olduğu görülür. Mal kabul satırı bütün
olarak iade edilir: **Satın Alma › İade Yönetimi › Mal Kabulünü Geri Al** → **Mal Kabul**
MK-2026-000002 → satır işaretlenir → **Gerekçe** "Hatalı sevkiyat: bobin gerilimi 24V DC geldi,
tedarikçiye iade" → **Siparişi yeniden aç** işaretli kalır (yenisi gelecek) → **Geri Almayı Kaydet**.

![Mal kabul geri alma detayı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/geri-alma-detay.png)
1. Gerekçe
2. Geri alınan mal kabul satırı
3. Kaynak mal kabul

- Belge **MKG-2026-000001**; sipariş yeniden **Kısmi Teslim** (Kalan 80).
- **Stok:** "Giriş Geri Alma" çıkışıyla RAF-A'dan −80.
- **Planlama:** 80 adet yeniden yoldaki sayılır.

İadede onay isteniyorsa önce mal kabul detayından **Tedarikçi İade Talebi** açılır; talebi açan kişi
onaylayamaz, başka bir yetkili **Onayla** der ve geri alma talepten **Tedarikçiye İade Et** ile yazılır.
Demo ortamında bu yol TIT-2026-000001 (MK-2026-000004'ün 50 adetlik hasarlı bidon satırı) → onay →
MKG-2026-000002 ile denendi; son satır iade edilince talep **Kapandı** oldu.

![İadesi yazılmış ve kapanmış iade talebi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/iade-talebi-kapandi.png)
1. Durum: Kapandı — bütün satırlar iade edildi
2. Kararı veren
3. İade edilen miktar
4. Talepten yazılan geri alma

Ayrıntı: [Tedarikçiye iade etmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/tedarikciye-iade).

## 8. Yenisini teslim alın ve kapanışı kontrol edin

Tedarikçinin gönderdiği doğru 80 adet EGE-2026-4535 irsaliyesiyle **MK-2026-000003** olarak kabul
edilir. Sipariş **Teslim Alındı**; talebin Belge Akışı'nda "SA-2026-000001 · Teslim Alındı · teslim
200/200" yazar.

![Tamamı teslim alınmış sipariş](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-teslim-alindi.png)
1. Durum: Teslim Alındı
2. Teslim Deposu
3. Alınan = sipariş
4. Kaynak teklif isteği

![Siparişe bağlanmış talep — belge akışı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/talep-siparise-baglandi.png)
1. Durum: Siparişe Bağlandı
2. Siparişte — kesinleşmiş siparişteki miktar
3. Teklif isteği
4. Sipariş ve teslim durumu

**Stokta son durum:** HAM-0001, HAMMADDE / RAF-A'da süreç öncesine göre +200 adet (120 + 80 − 80 + 80).
Faturalama bu kılavuzun dışındadır: kabul **Tedarikçi Faturaları › Faturalanmamış Kabuller**'de
faturayı bekler.

## Sık sorulanlar / Sorun giderme

| Ne oldu | Neden ve ne yapılır |
|---|---|
| "Taslak talep siparişe bağlanamaz. Talebi önce gönderin." | Talep hâlâ Taslak. Detayda **Satın Almaya Gönder**. |
| Talepte **Teklif İsteği Oluştur** görünmüyor | Talep Talep Edildi / Kısmen Siparişte değil, kalanı yok ya da `erp-procurement-rfqs.create` izniniz yok. |
| "Teklif isteği en az bir tedarikçiye gönderilmelidir." | **Tedarikçi Seç** ile davetli ekleyin. |
| "'T-0002' 10. kaleme fiyat vermedi — karara bağlanamaz." | O tedarikçinin teklifi bu kalemi içermiyor; başka tedarikçi seçin ya da teklifini girin. |
| "10. satır için seçim gerekçesi zorunludur." | **Gerekçe (zorunlu)** alanını doldurun. |
| Siparişte **Siparişi Kesinleştir** yok, **Onaya Gönder** var | Tutar etkin bir onay şablonuna uyuyor. Onaya gönderin; onaycı karar verir. |
| "Bu sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin." | Aynı neden; sunucu doğrudan kesinleştirmeyi reddeder. |
| Onay Bekliyor'daki siparişte **Onayla** görünmüyor | Sırası gelen aşamanın rolünde değilsiniz ya da siparişi siz gönderdiniz. |
| "'X' için kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın)." | Ürünün kaynak listesi zorunlu. Tedarikçi fiyatı kaydı açın ya da listedeki tedarikçiyi seçin. |
| Siparişte **Mal Kabul Gir** yok | Sipariş Taslak, Onay Bekliyor, Teslim Alındı, Kapatıldı ya da İptal; ya da `erp-procurement-receipts.create` izniniz yok. |
| "'HAM-0001' için kalan miktar aşılıyor. Kalan: 80, girilen: 200." | Gelen teslimattan açılan form teslimatın kalanını önerdi; miktarı siparişin kalanına düşürün. |
| "'EGE-2026-4471' irsaliye numarası bu tedarikçi için zaten kaydedilmiş." | Aynı irsaliye ikinci kez girildi; numarayı kontrol edin. |
| "'HAMMADDE' deposuna mal kabul gelen teslimatla yapılır — Gelen Teslimatlar'dan teslimatı açıp mal kabule oradan geçin." | Depo "Mal kabul yalnız gelen teslimattan" ayarında. Teslim Alınacaklar'daki teslimat satırını kullanın. |
| Mal kabul tarihi reddedildi: "Belge tarihi (…) bugünden (…) eski olamaz. …" | Geçmiş tarihli kayıt yetkiniz yok; bugünün tarihini kullanın. |
| Satırın bir kısmını iade edemiyorum | Geri alma satır bazında ve tamdır. Satırı geri alıp kalanı yeniden kabul edin; ileride iade riski olan kısmı ayrı tahsis girin. |
| "Kendi açtığınız tedarikçi iade talebini onaylayamazsınız. Kararı başka bir yetkili vermeli." | Görev ayrılığı; onayı başka bir yetkili verir. |
| Tedarikçi kalanı göndermeyecek | Sipariş detayında **Siparişi Kapat** (Kapatma Nedeni zorunlu). Hiç teslim alınmadıysa **Siparişi İptal Et**. |
| "Hiç teslim alınmamış sipariş kapatılmaz; tedarikçiyle ilişki gerçekleşmediyse siparişi iptal edin." | Kapatma yalnız Kısmi Teslim'de. |

## Adım adım işlemler

- [1. Talep oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/talep-olusturma) — İhtiyacı bildirmek ve göndermek.
  - [1a. Talebi onaylamak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/talebi-onaylama) — Onay şablonu varsa.
  - [2. Teklif isteği oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/teklif-istegi-olusturma) — Tedarikçilere sormak.
  - [3. Teklifleri karşılaştırmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/teklifleri-karsilastirma) — Teklif girişi ve karar.
  - [3a. Talepten sipariş](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/talepten-siparis-olusturma) — Teklifsiz: Talep Kaynak Ataması.
  - [4. Siparişi kesinleştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kesinlestirme) — Onay ve kesinleştirme.
  - [4a. Siparişi göndermek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-gonderme) — PDF ve e-posta.
  - [5. Mal kabulü oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/mal-kabulu-olusturma) — Tam ya da kısmi kabul.
  - [6. Tedarikçiye iade etmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/tedarikciye-iade) — İade talebi ve geri alma.
  - [7. Siparişi kapatmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kapatma-iptal) — Kalandan vazgeçmek ya da iptal.