# Stok sayımı

> Sayım kapsamını açıp dondurmaktan sayım girişine, ikinci imzayla fark kaydına ve stok etkisine kadar fiziksel envanter süreci.

URL: https://erpdocs.corexlogic.com/surecler/stok-sayimi

Fiziksel envanterin CoreX ERP'deki yolu: sayım **açılır** ve kapsamı donar, sayıcı rafta bulduğunu
**girer**, sayım **tamamlanır**, onay yetkilisi farkı inceler ve **ikinci imzayla kaydeder**; fark stok
defterine düzeltme hareketi olarak yazılır ve dondurma kalkar.

> **Senaryo**
Demo şirketinin **HAMMADDE** deposunda, **RAF-B** lokasyonundaki **Sarf Malzemeleri** kategorisi
(SARF-0001 … SARF-0007, 7 kalem) için 02.11.2026'da aylık sayım yapılıyor. Depo memuru sayar ve sayımı
tamamlar; farkı **Stok Yöneticisi** kaydeder. Sayımda üç fark çıkıyor:

| Ürün | Defter | Sayılan | Fark |
|---|---|---|---|
| SARF-0003 TAŞLAMA DİSKİ 115 MM | 70 ADET | 66 ADET | −4 |
| SARF-0004 KESME DİSKİ 115 MM | 120 ADET | 125 ADET | +5 |
| SARF-0007 KABLO BAĞI 200 MM | 2.200 ADET | 2.150 ADET | −50 |

Diğer dört kalem defterle aynı. Belge: **SAY-2026-000001**.

## Akış

```
Yeni Sayım ──► Sayımda ──────────────► Sayım Tamamlandı ──► Farkı Kaydet ──► Kaydedildi
 (kapsam)      (kapsam donar,           │   (sayım biter)      (ikinci imza)    (düzeltme hareketleri,
               miktar girilir)          │                                        dondurma kalkar)
                    ▲                   │
                    └── Yeniden Saymaya Gönder
 Sayımda / Sayım Tamamlandı ──► Sayımı İptal Et ──► İptal Edildi (deftere yazılmaz, dondurma kalkar)
```

## 1. Sayımı açın

**Stok Yönetimi › Fiziksel Envanter › Stok Sayımları › Yeni Sayım**

![Yeni Stok Sayımı penceresi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-yeni.png)
1. Depo — zorunlu
2. Lokasyon — boşsa bütün lokasyonlar
3. Kategori — alt kategorileri de kapsar
4. ABC sınıfı — kartta yazılı sınıf
5. Donacak kapsamın özeti
6. Sayımı Başlat

**Depo** HAMMADDE, **Lokasyon** RAF-B, **Kategori** Sarf Malzemeleri, **Açıklama** "Kasım ayı sarf
malzemesi sayımı" seçilir ve **Sayımı Başlat**'a basılır. Pencerenin altındaki özet donacak kapsamı yazar.

- **Belge durumu:** SAY-2026-000001 · **Sayımda**.
- **Stok etkisi:** Yok; ama kapsam **donar** — sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar bu 7 kartın
  HAMMADDE deposundaki stoğuna teslimat, mal kabul, üretim ve düzeltme yazılamaz. Dondurulmuş karta hareket
  denenirse: "'SARF-0003' kartı 'HAMMADDE' deposunda sayımda (SAY-2026-000001) — sayım kaydedilene ya da
  iptal edilene kadar stok hareketi yazılamaz."

Adım adım: [Stok sayımı açmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/stok-sayimi-acma).

## 2. Sayılan miktarları girin

**Stok Sayımları › SAY-2026-000001**

![Sayımda — sayılan miktar girişi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-girisi.png)
1. Kapsam donduruldu — bu ürünlerde hareket yazılamaz
2. Sayılan — boş = sayılmadı, 0 = rafta yok
3. Defter ve Fark — yalnız onay yetkisiyle
4. Bulunan Ürün — listede olmayan mal
5. Girişleri Kaydet
6. Sayımı Tamamla — bütün satırlar sayılınca

Sayıcı her satırın **Sayılan** hücresine rafta bulduğu miktarı temel birimde yazar (60, 4, 66, 125, 18,
5000, 2150) ve **Girişleri Kaydet**'e basar. Boş hücre "sayılmadı", 0 "rafta yok" demektir. Rafta olup
listede olmayan mal **Bulunan Ürün** ile eklenir; seri takipli satırda seriler **Seri Gir** ile girilir.

Onay yetkisi olmayan sayıcı **Defter** ve **Fark** kolonlarını görmez (kör sayım). Yukarıdaki görüntü,
kısmen sayılmış başka bir demo sayımıdır (SAY-2026-000002, MERKEZ · Yedek Parçalar, 4 satırın 2'si sayıldı).

- **Belge durumu:** Sayımda ("7 / 7 sayıldı").
- **Stok etkisi:** Yok.

Adım adım: [Sayım girişi yapmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/sayim-girisi-yapma).

## 3. Sayımı tamamlayın

Bütün satırlar sayılınca **Sayımı Tamamla**. Sayılmamış satır varken düğme kapalıdır; sunucu da
"\{n\} satır sayılmadı. Sayılmayan satır "yok" demek değildir — rafta yoksa sıfır girin." der.

- **Belge durumu:** **Sayım Tamamlandı** — "Sayım tamamlandı. Farkı, bu sayımda miktar girmemiş bir yetkili
  kaydeder."
- **Stok etkisi:** Yok; kapsam hâlâ donmuş.

## 4. Farkı inceleyin

![Sayım Tamamlandı — fark kaydı bekliyor](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-tamamlandi.png)
1. İkinci imza — farkı başka bir yetkili kaydeder
2. Fark özeti
3. Defter · Sayılan · Fark
4. Yeniden Saymaya Gönder
5. Farkı Kaydet — stok düzeltmesi yazar

Stok Yöneticisi sayımı açar. Onay yetkisiyle **Defter**, **Sayılan** ve **Fark** kolonları görünür;
özet "Fazla 1 · eksik 2 · farksız 4 satır" yazar. **Farklılar** anahtarı yalnız farklı satırları
gösterir. Fark şüpheliyse **Yeniden Saymaya Gönder** sayımı **Sayımda**'ya döndürür ve satırlar yeniden
sayılır.

## 5. Farkı kaydedin (ikinci imza)

Farkı, sayımı girip tamamlayan kullanıcıdan farklı bir onay yetkilisi kaydeder — demo ortamında **Demo
Onaylayıcı**. Sayımı açar ve **Farkı Kaydet**'e tıklar:

![Farkı Kaydet — ikinci imza](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-fark-kaydi.png)
1. Yazılacak artış ve azalış satırları
2. Farkı Kaydet — düzeltme hareketlerini yazar

**Farkı Kaydet — SAY-2026-000001** penceresi ("Fark bugünün tarihiyle deftere yazılır ve dondurma kalkar. Belge
bundan sonra değişmez."): "1 satır stok artırma, 2 satır stok azaltma olarak yazılacak; 4 satır
farksız." Onaylanınca:

- **Belge durumu:** **Kaydedildi** — belge bir daha değişmez; **Farkı Kaydeden** alanı dolar.
- **Stok etkisi** (bugünün tarihiyle, kaynak belge "Stok Sayımı", açıklama SAY-2026-000001):

| Ürün | Hareket | Miktar |
|---|---|---|
| SARF-0003 | Stok Eksiği Düzeltmesi (çıkış) | −4 ADET |
| SARF-0004 | Stok Fazlası Düzeltmesi (giriş) | +5 ADET |
| SARF-0007 | Stok Eksiği Düzeltmesi (çıkış) | −50 ADET |

Farksız satırlar hareket üretmez. Dondurma kalkar; kartlar yeniden harekete açılır. Belgenin üstünde "Fark
deftere yazıldı. Belge artık değişmez." yazar.

![Sayım Kaydedildi — fark deftere yazıldı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-kaydedildi.png)
1. Durum — belge artık değişmez
2. Dondurma kalktı
3. İkinci imza — farkı kaydeden ve tarih
4. Fark — düzeltme hareketine dönüştü

Hareketler **Stok Hareketleri**'nde **Kaynak Belge = Stok Sayımı** süzgeciyle görülür (Kaynak "Stok Sayımı
#1"; hareket detayında Açıklama SAY-2026-000001).

![Stok Hareketleri — sayım farkının düzeltmeleri](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/sayim-fark-hareketleri.png)
1. Kaynak Belge = Stok Sayımı
2. Fazla — giriş
3. Eksik — çıkış
4. Kaynak — sayım belgesi

> **Farkı sayımı yapan kaydedemez**
Bu sayımda miktar giren ya da sayımı tamamlayan kullanıcı farkı kaydedemez. Demo belgesinde sayımı giren
kullanıcı **Farkı Kaydet**'i denediğinde sunucu reddetti: "Sayımı tamamlayan kişi farkı kaydedemez —
ikinci imza başka bir kullanıcıdan gelmeli." Farkı bu yüzden ikinci kullanıcı (Demo Onaylayıcı) kaydetti;
yukarıdaki stok etkisi o kaydın sonucudur.

Adım adım: [Sayım farkını kaydetmek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/sayim-farkini-kaydetme).

## Dönemsel sayım

Düzenli sayım için **Stok Yönetimi › Fiziksel Envanter › Dönemsel Sayım › Sayım Döngüleri**'nde depo,
kategori ve ABC sınıfı başına aralık (gün) tanımlayın. Vadesi gelen kapsam **Sayımı Gelenler** sekmesinde
görünür ve **Sayım Aç** bu süreçteki 1. adımın penceresini dolu açar. ABC sınıfını karta **ABC Analizi ›
Karta Yaz** yazar.

## Sık sorulanlar / Sorun giderme

| Durum | Neden ve çözüm |
|---|---|
| "Bu kapsamla çakışan açık bir sayım var: \{no\}. Aynı rafı iki sayım birden donduramaz — önce onu kaydedin ya da iptal edin." | Aynı depo/lokasyon/kategoride açık sayım var. Önce onu bitirin ya da kapsamı daraltın. |
| Sevkiyat, mal kabul ya da üretim "… sayımda (\{no\}) — sayım kaydedilene ya da iptal edilene kadar stok hareketi yazılamaz." ile reddediliyor | Kart açık bir sayımın kapsamında. Sayımı kaydedin ya da gerekçeyle iptal edin. |
| "\{X\} sınıfında ürün yok — önce ABC Analizi'nden sınıfları karta yazın." | ABC sınıfıyla sayım için önce **ABC Analizi › Karta Yaz**. |
| **Sayımı Tamamla** kapalı | Sayılmamış satır var. **Sayılmayanlar** anahtarıyla bulun; rafta yoksa 0 yazın. |
| "Satır \{n\} defterden geldi — silinemez. Rafta yoksa sıfır sayın." | Defter satırı silinmez; 0 girin. |
| "Sayımı tamamlayan kişi farkı kaydedemez — …" / "Bu sayımda miktar giren kişi farkı kaydedemez — …" | İkinci imza: farkı başka bir onay yetkilisi kaydeder. |
| "Sayım açıldıktan sonra şu satırların defter miktarı değişti: … . Sayımı iptal edip yeniden açın." | Sayım açılırken işlenmekte olan bir belge defteri değiştirdi. Sayımı iptal edip yeniden açın. |
| Eksik satır kaydedilmiyor, tahsis uyarısı | Eksik çıkan stok bir belgeye tahsisli. **Stok Tahsisleri**'nden tahsisi gerekçeyle serbest bırakın. |
| "İptal gerekçesi zorunludur." | **Sayımı İptal Et**'te gerekçe yazın. |

## Adım adım işlemler

- [1. Stok sayımı açmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/stok-sayimi-acma) — Kapsam seçimi ve dondurma.
  - [2–3. Sayım girişi yapmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/sayim-girisi-yapma) — Sayılan miktar, bulunan ürün, seri, tamamlama.
  - [4–5. Sayım farkını kaydetmek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/sayim-farkini-kaydetme) — İnceleme, yeniden sayım, ikinci imzayla kayıt, iptal.
  - [Stok sayımları ekranı](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/ekranlar/stok-sayimlari) — Durumlar, alanlar, bütün ret iletileri, dönemsel sayım.