# Lot ve seri izleme > Lotlu mal girişinden karantina ve kalite kararına, bloke ve FEFO çıkışa, lotun müşteri teslimatına kadar izlenmesine uçtan uca lot ve seri takibi. URL: https://erpdocs.corexlogic.com/surecler/lot-ve-seri-izleme Lot takipli bir malın yolu: mal **lot numarası ve son kullanma tarihiyle** girer; kalite kontrollü kartta **karantinaya** düşer ve kalite kararıyla kullanıma açılır; sorunlu parti **bloke** edilir; çıkışta lot **FEFO** sırasıyla seçilir; her hareket lota bağlı kaldığı için bir partinin **nereden geldiği ve kime gittiği** sonradan izlenir. Seri takipli kartta aynı yol birim birim (seri numarasıyla) işler. > **Senaryo** Demo şirketi deterjan üretiminde **HAM-0070 SLES %70** hammaddesini kullanıyor; kart lot takipli ve **girişte kalite kontrol** şartlı. 02.11.2026'da tedarikçiden iki varil partisi geliyor: - **SLES-2611-004** — 400 KG, üretim 20.10.2026, SKT 20.04.2028, tedarikçi lotu AK-261020-09 - **SLES-2611-005** — 50 KG, aynı teslimat, varili ezik Laboratuvar aynı gün 20 KG numune istiyor. Ayrıca bir müşteri şikâyeti üzerine, mamul **MAM-0008 SIVI DETERJAN 5 LT**'nin **DET-2609-001** partisinin kime gittiği soruluyor. ## Akış ``` Mal Girişi (lot + SKT) ──► KARANTINA stok durumu + Kontrol Partisi (KP-…) │ Kalite Kontrol ─┼─► Serbest Bırak ──► SIFIR (kullanılabilir) ──► Mal Çıkışı (FEFO) (ikinci imza) └─► Reddet ────────► RED ──► Hurda / Tedarikçiye İade Lotlar ──► Durumu Değiştir ──► Bloke (çıkış ve transfer kapalı) Lot/Seri İzlenebilirlik ──► İleri: teslimat ve müşteri · Geri: üretim emri ve tedarikçi ``` ## 1. Malı lotuyla girin **Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Mal Girişi** (siparişli alımda Satın Alma'nın mal kabulü) ![Mal Girişi — lot takipli ürün](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/mal-girisi.png) 1. Ürün — izleme tipi ve birim üründen gelir 2. Depo — zorunlu 3. Stok Durumu — boşsa varsayılan; kalite şartlı kartta karantina 4. Miktar 5. Lot Numarası — yoksa bu girişle açılır 6. Son kullanma tarihi (SKT) 7. Mal Girişi Kaydet Ürün HAM-0070, depo KIMYA / IBC-ALANI, miktar 400 KG; **Lot Numarası** SLES-2611-004, **Üretim Tarihi**, **Son Kullanma Tarihi**, **Tedarikçi Lot No**. **Stok Durumu** boş bırakılır. İkinci parti (SLES-2611-005, 50 KG) aynı şekilde girilir. - **Belge durumu:** Hareket No 301 ve 305 (Mal Kabul, giriş). - **Stok etkisi:** Kart kalite kontrollü olduğu için iki giriş de **KARANTINA** stok durumuna yazıldı ve **KP-2026-000001** ile **KP-2026-000002** kontrol partileri açıldı. Lotlar **Aktif** lot durumuyla doğdu. KIMYA / IBC-ALANI'nda durum kırılımı: SIFIR 320 KG (eski lot SLES-2609-011), KARANTINA 450 KG. - Karantinadaki stok sevk edilemez, sarf edilemez, transfer edilemez. Adım adım: [Mal girişi yapmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/mal-girisi-yapma). ## 2. Kalite kararı verin **Stok Yönetimi › Kalite Yönetimi › Kalite Kontrol** ![Kalite Kontrol — karantina kuyruğu](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/kalite-kontrol.png) 1. Karar Bekleyenler 2. Reddedilen Stok — hurda ya da iade 3. Kontrol partisi 4. Serbest Bırak 5. Reddet Karantinadaki iki satır **Karar Bekleyenler** sekmesindedir. Kalite uzmanı analiz sertifikasını inceler: ![Serbest Bırak penceresi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/kalite-karar.png) 1. Miktar — kısmi karar verilebilir 2. Gerekçe — zorunlu 3. Referans — rapor, sertifika no 4. Serbest Bırak - **Serbest Bırak** (SLES-2611-004, 400 KG, gerekçe ve referansla): miktar KARANTINA'dan **SIFIR**'a geçer, kullanıma açılır. Hareket: Stok Durumu Değişimi (kaynak "Kalite Kararı"). - **Reddet**: miktar **RED (Reddedildi)** durumuna geçer; **Reddedilen Stok** sekmesinden **Hurdaya Ayır** ya da **Tedarikçiye İade** ile çıkar. > **İkinci imza** Malı karantinaya alan kullanıcı kararı veremez: "Bu stoğu karantinaya siz aldınız — kalite kararını başka bir kullanıcı vermelidir. Malı içeri alan ile serbest bırakan aynı kişi olamaz." Demo ortamında girişleri Demo Kullanıcı yaptığı için kararı ikinci kullanıcı **Demo Onaylayıcı** (senaryoda Kalite Uzmanı) verdi. Demo ortamında KP-2026-000001 için verilen karar (gerekçe "Analiz sertifikası şartnameye uygun; aktif madde %70,2.", **Referans** AK-261020-09): ![Serbest Bırak — gerekçe ve referansla](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/kalite-karar-onayci.png) 1. Miktar — kısmi karar verilebilir 2. Gerekçe — zorunlu 3. Referans — analiz sertifikası 4. Serbest Bırak — KARANTINA → SIFIR - **Karar belgesi:** KLT-2026-000001 — Serbest Bırakıldı, 400. - **Kontrol partisi:** KP-2026-000001 **Karara Bağlandı** (Serbest · Red · Açık: 400 · 0 · 0). - **Stok etkisi:** kaynak **Kalite Kararı** olan **Stok Durumu Değişimi** çifti — KIMYA / IBC-ALANI, lot SLES-2611-004: KARANTINA'dan 400 KG çıkış, SIFIR'a 400 KG giriş. KP-2026-000002 (SLES-2611-005, 50 KG) karantinada kalır. ![Kontrol partisi — Karara Bağlandı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/kontrol-partisi-karara-baglandi.png) 1. Parti durumu 2. Serbest · Red · Açık 3. Kullanım kararı ve hedef stok durumu > **Demo ortamında sıra** Demo verisinde bu karar 4. adımdaki laboratuvar çıkışından (Hareket No 309) sonra verildi; o çıkış sırasında yeni partiler hâlâ karantinadaydı. Adım adım: [Kalite kararı vermek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/kalite-karari-verme). ## 3. Sorunlu partiyi bloke edin **Stok Yönetimi › Stok Görünümü › Lotlar › SLES-2611-005 › Durumu Değiştir** ![Bloke lot detayı](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/lot-detay.png) 1. Bloke — çıkış ve transferde kullanılamaz 2. İzlenebilirlik raporunu açar 3. Durumu Değiştir — Aktif / Bloke 4. Stok Dağılımı — lotun depo ve lokasyonları Ezik varilin lotu **Bloke** yapılır. Lot durumu değişikliği stok hareketi yazmaz; stok yerinde kalır ama mal çıkışı, transfer ve teslimatta seçilemez. Çıkış denenirse: "'SLES-2611-005' lotu bloke — çıkış yapılamaz." Blokeyi çözmek (**Aktif**) ayrı yetki ister. - **Lot durumu:** Bloke. **Stok etkisi:** Yok. Adım adım: [Lot durumunu değiştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/lot-durumu-degistirme). ## 4. FEFO ile çıkış yapın **Stok Yönetimi › Mal Hareketleri › Mal Çıkışı** ![Mal Çıkışı — FEFO lot seçimi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/mal-cikisi.png) 1. Stok Durumu — çıkışta zorunlu 2. Durum kırılımı — karantinadaki miktar çıkamaz 3. FEFO önerisi — SKT en yakın lot 4. Miktar 5. Mal Çıkışı Kaydet Laboratuvar numunesi için HAM-0070, KIMYA / IBC-ALANI, **Stok Durumu** SIFIR seçilir. Lot listesi FEFO sırasındadır; kullanılabilir tek lot **SLES-2609-011** (SKT 10.03.2028) **FEFO önerisi** rozetini taşır. Karantinadaki yeni partiler listede yoktur. 20 KG girilip **Mal Çıkışı Kaydet**. - **Belge durumu:** Hareket No 309 (Sarf / Çıkış). - **Stok etkisi:** SLES-2609-011 lotu 320 → 300 KG. Satış teslimatında ve üretim sarfında da aynı lot seçimi geçerlidir (teslimatta **FEFO ile Dağıt**). ## 5. Partinin kime gittiğini izleyin **Stok Yönetimi › Analitik › Lot/Seri İzlenebilirlik** ![Lot/Seri İzlenebilirlik — ileri izleme](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/stok/lot-izleme.png) 1. Lot ya da seri numarası 2. Yön — ileri (nereye) / geri (nereden) 3. Belge — teslimat 4. Karşı taraf — müşteri 5. Excel'e Aktar **Lot / Seri** DET-2609-001, **Yön** İleri — nereye gitti. Sonuç (1 düğüm · 2 hareket): | Tarih | Hareket | Depo | Miktar | Belge | Karşı Taraf | |---|---|---|---|---|---| | 01.10.2026 | Açılış Bakiyesi | MAMUL | +160 ADET | Açılış Bakiyesi AB-2026-000003 | — | | 01.11.2026 | Sarf / Çıkış | MAMUL | −160 ADET | Teslimat SV-2026-000001 | Trakya Et ve Et Ürünleri A.Ş. | Partinin tamamı **M-0004 Trakya Et ve Et Ürünleri A.Ş.**'ye **SV-2026-000001** teslimatıyla gitti; aynı teslimatta **DET-2609-002** lotundan 220 ADET daha vardır. Lot detayında Mevcut 0 ADET görünür; stoğu biten lot listede kalır. **Geri — nereden geldi** yönü bir mamul lotunu üreten üretim emirlerine, o emrin tükettiği hammadde lotlarına ve onları getiren tedarikçilere kadar iner. Bağ emir düzeyindedir: emrin tükettiği her lot, ürettiği her lotla ilişkilidir. Adım adım: [Lot ya da seri izlemek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/lot-izleme). ## Seri takipli ürün Seri takipli kartta (demo: TIC-0005 Frekans İnvertörü) her birim kendi numarasıyla girer, çıkar ve izlenir: - Girişte seri numaraları okutulur; miktar seri sayısıdır. Seri kart içinde benzersizdir: "'\{seri\}' seri numarası zaten stokta — ikinci kez giriş yapılamaz." - Etiketsiz birimler için **Fiziksel Envanter › Seri Etiketleri › Seri Üret ve Etiket Bas**; seri "Etiketlendi" doğar, sayımda ya da mal kabulde okutulunca stoğa girer. - Çıkışta stoktaki seriler seçilir; izlenebilirlik raporunda **Lot / Seri** alanına seri numarası yazılır. ## Sık sorulanlar / Sorun giderme | Durum | Neden ve çözüm | |---|---| | "'\{kod\}' kartının '\{durum\}' durumundaki stoğu karantinada — sevk edilemez, sarf edilemez, transfer edilemez. Önce kalite kararı verilmeli (serbest bırak ya da reddet)." | Mal kalite kararı bekliyor. **Kalite Kontrol**'den başka bir kullanıcı karar verir. | | "'\{kod\}' kalite kontrolü şartlı — giriş yalnız karantina durumuna yazılabilir. …" | Kalite kontrollü karta karantina dışı durumla giriş denendi. Durumu boş bırakın. | | "'\{lot\}' lotu bloke — çıkış yapılamaz." | Lot bloke. Uygunsa yetkili **Aktif** yapar; değilse başka lot seçin. | | "'\{kod\}' lot takipli — lot numarası zorunludur." | Lot takipli kartta lot girilmedi/seçilmedi. | | SKT'si geçmiş lot seçilebiliyor | Süre dolumu çıkışı engellemez (hurda ve iade bu lotla yapılır); kullanımını durdurmak için lotu bloke edin. | | Lot listesinde lot görünüyor ama miktarı 0 | Stoğu biten lot silinmez, izlenebilirlik için listede kalır. | | "Lot numarasında '\{ayraç\}' kullanılamaz — etiketin ayracı." | Lot numarasında etiket ayracı kullanılmış; karakteri çıkarın. | | Kalite kararı "Bu stoğu karantinaya siz aldınız — …" ile reddediliyor | İkinci imza: kararı malı içeri alan kişi veremez. | ## Adım adım işlemler - [1. Mal girişi yapmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/mal-girisi-yapma) — Lot, SKT ve seriyle giriş. - [2. Kalite kararı vermek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/kalite-karari-verme) — Serbest bırakma ya da red. - [3. Lot durumunu değiştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/lot-durumu-degistirme) — Bloke ve blokeyi çözme. - [4. Mal çıkışı yapmak](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/mal-cikisi-yapma) — FEFO lot seçimi. - [5. Lot ya da seri izlemek](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/islemler/lot-izleme) — İleri ve geri izleme. - [Lotlar ve seri etiketleri](https://erpdocs.corexlogic.com/stok/ekranlar/lotlar) — Lot durumları, SKT, seri etiketleri.