# Satın alma siparişini kesinleştirmek ve onaylamak

> Taslak siparişi kesinleştirmek; onay şablonu eşleşiyorsa onaya göndermek ve onaycı olarak onaylamak ya da reddetmek.

URL: https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kesinlestirme

- **Tür:** İşlem
- **Modül:** Satın Alma
- **Menü yolu:** Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişleri › sipariş detayı
- **Ekran adresi:** `/erp/procurement/orders/{id}`
- **Gereken izin:** `erp-procurement-orders.edit (kesinleştirme, onaya gönderme)`, `erp-procurement-orders.approve (onay, red)`
- **Ön koşullar:**
  - Sipariş **Taslak** durumunda ve en az bir kalemi var.
  - Tedarikçi ve ürünler hâlâ aktif; teslim deposu seçildiyse depo aktif.

Kesinleştirme siparişin tedarikçiye verildiği andır. Onay, **Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları**'nda
Satın Alma Siparişi için **etkin** bir şablonun koşulu tuttuğunda araya girer (ör. "Satın alma siparişi
— 50.000 TRY ve üzeri": 1. aşama Satın Alma Müdürü, 2. aşama Yönetici). Şablon yoksa ya da pasifse
sipariş doğrudan kesinleşir.

## Adımlar

1. Taslak siparişin detayını açın. Onay gerekmiyorsa araç şeridinde **Siparişi Kesinleştir**, gerekiyorsa **Onaya Gönder** görünür.
   <!-- action: open · target: "Siparişi Kesinleştir" -->

   ![Taslak sipariş — düzenleme ve kesinleştirme](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-taslak.png)
   1. Düzenle — yalnız taslakta
   2. Siparişi Kesinleştir (onay kuralı varsa Onaya Gönder)
   3. Siparişi İptal Et
   4. Çıktı — yazdır, PDF, Excel, e-posta

2. **Siparişi Kesinleştir**'e tıklayın; pencerede sipariş özetini kontrol edip yeniden **Siparişi Kesinleştir**'e tıklayın.
   <!-- action: click · target: "Siparişi Kesinleştir" · expect: "Durum Sipariş Verildi; Mal Kabul Gir düğmesi; teslim deposu varsa 'Gelen teslimat açıldı: GLT-…'" -->

   ![Sipariş kesinleştirilsin mi? penceresi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-kesinlestir.png)
   1. Siparişi Kesinleştir

3. Onay gerekiyorsa **Onaya Gönder**'e tıklayın ve pencerede yeniden **Onaya Gönder**'i onaylayın.
   <!-- action: click · target: "Onaya Gönder" · expect: "Durum Onay Bekliyor; Onaylar bölümünde 'Sırada 1. aşama: …'" -->
4. Onaycı olarak siparişi açın (**Yönetim › Onay Süreci › Onayımı Bekleyenler** ya da sipariş listesi) ve **Onaylar** bölümünde aşamayı inceleyin.
   <!-- action: open · target: "Onaylar" -->

   ![Onay bekleyen sipariş — onaycının görünümü](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-onay-bekliyor.png)
   1. Durum: Onay Bekliyor — belge kilitli
   2. Onayla — sırası gelen aşamanın onaycısı
   3. Reddet — taslağa döner
   4. Sıradaki aşama
   5. 1. aşamanın kararı ve notu

5. **Onayla**'ya tıklayın, isteğe bağlı **Not (isteğe bağlı)** alanını doldurup pencerede **Onayla**'ya basın. Düzeltme gerekiyorsa **Reddet**'e tıklayıp gerekçeyi yazın.
   <!-- action: click · target: "Onayla" · value: "Bütçe içinde; PLC stoğu kritik." · expect: "Sıradaki aşamaya geçer; son aşamadan sonra Sipariş Verildi" -->

   ![Onay verilsin mi? penceresi](https://erpdocs.corexlogic.com/img/screens/satin-alma/siparis-onayla.png)
   1. Not — onay kaydına düşer
   2. Onayla

**Sonuç:** Sipariş **Sipariş Verildi** olur: kilitlenir, mal kabule açılır, Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki sayılır ve bağlı talebin **Siparişte** miktarı ilerler. Teslim deposu varsa gelen teslimat açılır. Sonraki adım: [siparişi tedarikçiye göndermek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-gonderme) ve [mal kabul](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/mal-kabulu-olusturma).

## Bilmeniz gerekenler

- Onay gerektiren siparişte **Siparişi Kesinleştir** düğmesi hiç görünmez; sunucu da reddeder ("Bu
  sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin.").
- Onay Bekliyor'daki sipariş kilitlidir ve mal kabul yapılamaz. Reddedilen sipariş **Taslak**'a döner;
  düzeltilip yeniden gönderilince yeni bir onay turu açılır, eski tur iz olarak kalır.
- Siparişi onaya gönderen kişi onu onaylayamaz; düğmeler yalnız sırası gelen aşamanın onaycısına (ya da
  vekiline) görünür. Aynı kişi birden çok aşamanın rolünü taşıyorsa her aşamayı ayrı ayrı onaylar.
- Kesinleşen siparişte tedarikçi, ürün, miktar, birim, fiyat ve KDV değiştirilemez; değişiklik için
  [Siparişi değiştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-degistirme).
- Kesinleşmede kaynak listesi, ürünün durumu ve birimleri yeniden denetlenir; örnek ret: "'X' için
  kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın)."

## İlgili

- [Satın alma siparişleri ekranı](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/ekranlar/satinalma-siparisleri#onay)