# Satın alma siparişleri
> Satın alma siparişi listesi, formu ve detayı — durumlar, kesinleştirme, onay, mal kabul, kapatma, iptal, çıktı ve ret iletileri.
URL: https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/ekranlar/satinalma-siparisleri
Satın alma siparişi tedarikçiye verilen ticari siparişin kaydıdır. Sipariş **taslak** olarak hazırlanır
(elle, tekliften ya da talepten); **kesinleştirilince** tedarikçiye verilmiş sayılır, kilitlenir, mal
kabule açılır ve planlamada (Malzeme İhtiyaçları) **yoldaki** miktar olarak görünür.
- **Tür:** Ekran
- **Modül:** Satın Alma
- **Menü yolu:** Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişleri · Satın Alma Siparişi Oluştur
- **Ekran adresi:** `/erp/procurement/orders`
- **Gereken izin:** `erp-procurement-orders.view (görme) · .create (oluşturma, kopyalama) · .edit (düzenleme, kesinleştirme, onaya gönderme, e-posta) · .approve (onay oyu) · .delete (iptal) · .close (kapatma)`
## Sipariş listesi
1. Yeni Sipariş
2. Durum süzgeci
3. Beklenen teslim tarihi
4. Taslak · Sipariş Verildi · Kısmi Teslim · Teslim Alındı…
| Kolon | Açıklama |
|---|---|
| Sipariş No | `SA-yyyy-nnnnnn`; tıklayınca sipariş açılır. Kolon solda sabit kalır. |
| Tedarikçi | Ünvan ve kod. |
| Sipariş Tarihi · Beklenen Teslim | |
| Durum | Aşağıdaki durum tablosu. |
| Sorumlu | Satın alma sorumlusu. |
| Kalem | Satır sayısı. |
| Net · KDV · Genel Toplam | Alış fiyatını görme yetkisi olmayan kullanıcıda gizlenir. |
**Süzgeçler:** Ara, Durum (**Tüm durumlar**), Sorumlu (**Tüm sorumlular**), **Grubumun belgeleri**
(satın alma grubumun ürünleri) ve sipariş tarihi aralığı.
## Sipariş formu
**Satın Alma › Sipariş Yönetimi › Satın Alma Siparişi Oluştur** (`/erp/procurement/orders/new`)
1. Tedarikçi — vade ve teslim şekli karttan
2. Teslim Deposu — seçilirse gelen teslimat açılır
3. Miktar
4. Birim Fiyat — Tedarikçi Fiyatları'ndan önerilir
5. Siparişi Oluştur — taslak kaydeder
**Üst şerit:** **Tedarikçi** (zorunlu; yalnız aktif ve tedarikçi rolü taşıyan kartlar) ve **Sipariş
Tarihi** (zorunlu). Araç çubuğunda **Kaydet** (Ctrl+S), **Kontrol Et** ve **Kalem
Ekle**.
| Sekme | Alanlar |
|---|---|
| Teslimat ve Ödeme | **Beklenen Teslim** (sipariş tarihinden önce olamaz), **Para Birimi** (zorunlu, üç harfli ISO kodu), **Teslim Deposu**, **Vade (Gün)** (boş = vade yok · 0 = peşin), **Ödeme Koşulu**, **Teslim Şekli** (Incoterms), **Teslim Şekli Notu**. Vade ve teslim şekli tedarikçi kartından önerilir. |
| Koşullar | **Genel İskonto %** — satırlara oransal dağılır. |
| Metinler | **Not**. |
| Adres | **Teslim Yeri** (tanımlı teslim yerleri) ve **Teslim Adresi**. |
| Organizasyon | **Satın Alma Sorumlusu** — yalnız düzenleme ekranında; yeni siparişte oturumdaki kullanıcıdır. |
**Teslim Deposu** seçilirse sipariş kesinleşince o depoya **gelen teslimat** kendiliğinden açılır ve
depo sorumlularına bildirim gider. Depo "Mal kabul yalnız gelen teslimattan" ayarındaysa mal kabul
yalnız bu teslimattan yapılabilir. Depo seçilmezse gelen teslimat açılmaz.
**Kalemler** tablosu: **Ürün**, **Miktar**, **Birim**, **Birim Fiyat**, **İskonto %**, **KDV**,
Tahmini Tutar. Satır ayrıntısında açıklama, proje, çerçeve sözleşme ve fason bilgisi girilir. **Birim
Fiyat** ürünün o tedarikçideki **anlaşmalı fiyatından** (Tedarikçi Fiyatları) satırın biriminde
önerilir; para birimi tutmayan fiyat önerilmez. Satırın türü kartından gelir: stok kalemi **Stok**
(mal kabulle kapanır), stok tutmayan kalem **Hizmet** (hizmet kabulüyle kapanır).
Formun denetimleri: "Tedarikçi zorunlu.", "Sipariş tarihi zorunlu.", "Sipariş tarihinden önce
olamaz." (beklenen teslim), "Sipariş en az bir kalem içermelidir.", satırda "Ürün seçilmedi.",
"Zorunlu.", "Sıfır veya negatif olamaz." (miktar), "Negatif olamaz." (fiyat).
**Siparişi Oluştur** siparişi **Taslak** olarak kaydeder; başarı panelinde **Siparişi Kesinleştir**,
**Siparişi Görüntüle** ve **Yeni Sipariş** çıkar. Tutar bir onay şablonuna takılıyorsa panel "Bu sipariş
tutarı nedeniyle onay gerektiriyor — detayından onaya gönderin." der ve kesinleştirme düğmesi çıkmaz.
## Sipariş detayı
1. Düzenle — yalnız taslakta
2. Siparişi Kesinleştir (onay kuralı varsa Onaya Gönder)
3. Siparişi İptal Et
4. Çıktı — yazdır, PDF, Excel, e-posta
Belge yüzeyinde: tedarikçi (vergi dairesi ve numarası), **Belge Bilgileri** (Sipariş Tarihi, Beklenen
Teslim, Para Birimi, Brüt Ağırlık / Hacim, Satın Alma Sorumlusu, Vade, Ödeme Koşulu, Teslim Şekli,
Teslim Adresi, Teslim Deposu), **Kalemler** (Sipariş, **Alınan / Kabul**, **Kalan**, Birim Fiyat ve net
fiyat, İskonto, KDV %, Net, KDV, Toplam), tutar özeti, **Onaylar** (onay turu varsa), **Çıktılar**
(gönderilen e-postalar) ve **Ekler**. Alınan ve kalan miktarlar mal ve hizmet kabul belgelerinden gelir.
### Durumlar
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| **Taslak** | Düzenlenebilir; mal kabul yapılamaz; talebin "Siparişte" miktarını ilerletmez. |
| **Onay Bekliyor** | Tutar bir onay şablonuna uydu ve sipariş onaya gönderildi. Belge **kilitli**; mal kabul yapılamaz. Son aşama onaylayınca kendiliğinden **Sipariş Verildi** olur; reddedilirse **Taslak**'a döner. |
| **Sipariş Verildi** | Kesinleşti: tedarikçiye verilmiş ticari sipariş. Tedarikçi, ürün, miktar, birim, fiyat ve KDV artık değiştirilemez. Mal kabule açık. |
| **Kısmi Teslim** | En az bir satır kısmen teslim alındı. |
| **Teslim Alındı** | Bütün satırlar tamamen teslim alındı. |
| **Kapatıldı** | Kısmen teslim alınmışken kalandan vazgeçildi (ya da geri almada sipariş yeniden açılmadı). Mal ve hizmet kabulü yapılamaz; kalan yoldaki sayılmaz. |
| **İptal** | İptal edildi; yeniden açılmaz. |
### Eylemler
| Durum | Eylem | İzin |
|---|---|---|
| Taslak | **Düzenle** | `edit` |
| Taslak, onay gerekmiyor | **Siparişi Kesinleştir** | `edit` |
| Taslak, onay gerekiyor | **Onaya Gönder** (Siparişi Kesinleştir görünmez) | `edit` |
| Onay Bekliyor | **Onayla** · **Reddet** — yalnız sırası gelen aşamanın onaycısına (ya da vekiline) görünür | `approve` |
| Sipariş Verildi, Kısmi Teslim | **Mal Kabul Gir** | `erp-procurement-receipts.create` |
| Kısmi Teslim | **Siparişi Kapat** | `close` |
| Taslak, Onay Bekliyor, Sipariş Verildi | **Siparişi İptal Et** | `delete` |
| Her durumda | **Kopyala** (yeni taslak forma), **Çıktı** (Yazdır · PDF İndir · Excel İndir · E-posta ile Gönder) | `create` / `edit` (e-posta) |
Olamayacak bir geçişin düğmesi hiç çizilmez. Fiyatı göremeyen kullanıcıda **Çıktı** görünmez.
1. Siparişi Kesinleştir
**Siparişi Kesinleştir** penceresi: "Bu sipariş kesinleştirildiğinde tedarikçiye verilmiş ticari
sipariş olarak kabul edilir." Kesinleşmede:
- Siparişe bağlı talep satırlarının **Siparişte** miktarı ilerler; talep **Kısmen Siparişte** ya da
**Siparişe Bağlandı** olur.
- Teslim deposu varsa **gelen teslimat** (`GLT-…`) açılır; detayda "Gelen teslimat açıldı: GLT-… —
… deposunun sorumlularına bildirildi; mal kabul oradan yapılır." yazar.
- Sipariş kalanı Malzeme İhtiyaçları'nda yoldaki arz olarak sayılır.
### Onay
1. Durum: Onay Bekliyor — belge kilitli
2. Onayla — sırası gelen aşamanın onaycısı
3. Reddet — taslağa döner
4. Sıradaki aşama
5. 1. aşamanın kararı ve notu
Onay, **Yönetim › Onay Süreci › Onay Şablonları**'nda Satın Alma Siparişi için tanımlı **etkin**
şablonun koşulu (ör. genel toplam 50.000 TRY ve üzeri) tuttuğunda devreye girer; şablon yoksa ya da
pasifse sipariş doğrudan kesinleştirilir. Aşamalar sırayla sorulur; **Onaylar** bölümünde tur, aşama,
karar veren, zaman ve not görünür. Her gönderim yeni bir tur açar, eski turlar iz olarak kalır.
- **Onaya Gönder** penceresi: "Belge onaya gönderildiği anda kilitlenir: onay sonuçlanana kadar
düzenlenemez. Reddedilirse taslağa döner ve yeniden düzenlenebilir."
- **Onayla**: isteğe bağlı **Not**; "Başka bekleyen adım yoksa sipariş kesinleşir."
- **Reddet**: gerekçe zorunlu ("Neyin düzeltilmesi gerekiyor?"); sipariş taslağa döner.
- Gönderen kişi kendi siparişini onaylayamaz.
1. Durum: Kısmi Teslim
2. Mal Kabul Gir — kalan için
3. Siparişi Kapat — kalan beklenmiyor
4. Alınan miktar
5. Kalan miktar
### Kapatma ve iptal
1. Kapatma Nedeni (zorunlu)
2. Siparişi Kapat
- **Siparişi Kapat** yalnız **Kısmi Teslim**'de: tedarikçi kalanı getirmeyecek. **Kapatma Nedeni**
zorunlu. Hiçbir kayıt silinmez; teslim alınan kısım geçerli kalır, kalan artık beklenmez.
- **Siparişi İptal Et** Taslak, Onay Bekliyor ve Sipariş Verildi'de: **İptal Nedeni** zorunlu, geri
alınamaz. Teslim alınmış miktarı olan sipariş iptal edilemez — kapatılır.
### Ret iletileri
| İleti | Neden |
|---|---|
| Yalnız Taslak durumundaki satın alma siparişleri düzenlenebilir. | Kesinleşmiş siparişte düzenleme. |
| Bu sipariş onay gerektiriyor — doğrudan kesinleştirilemez, onaya gönderin. | Onay şablonu eşleşti. |
| Bu sipariş için eşleşen onay kuralı yok — doğrudan kesinleştirebilirsiniz. | Onaya gönderme denendi ama şablon yok. |
| Seçilen cari kart tedarikçi olarak kullanılamaz (kayıt yok, pasif ya da tedarikçi rolü taşımıyor). | |
| 'X' satın alınabilir bir ürün değil — kart üzerinde "Satın alınabilir" işaretlenmemiş. | |
| 'X' pasif — pasif stok kartı sipariş edilemez. | |
| 'X' için kaynak listesi zorunlu — tedarikçi listede yok (Kaynak Bulma › Tedarikçi Fiyatları'nda tanımlayın). | Ürünün kaynak listesi zorunlu. |
| 'X' bu tedarikçiden sipariş edilemez — kaynak listesinde bloke (…). | Tedarikçi bu ürün için bloke. |
| Teslim deposu bulunamadı ya da pasif. | |
| Hiç teslim alınmamış sipariş kapatılmaz; tedarikçiyle ilişki gerçekleşmediyse siparişi iptal edin. | Sipariş Verildi'de kapatma. |
| Bu satın alma siparişi tamamen teslim alınmış; kapatılacak kalan yok. | |
| Yalnız Taslak, Onay Bekliyor ve Sipariş Verildi durumundaki satın alma siparişleri iptal edilebilir. | |
| İptal nedeni zorunludur. · Kapatma nedeni zorunludur. · Red gerekçesi zorunludur. | |
| Bu satın alma siparişi bu sırada başka bir kullanıcı tarafından değiştirildi. Sayfayı yenileyip tekrar deneyin. | Eşzamanlı değişiklik. |
## İlgili
- [Sipariş oluşturmak](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparis-olusturma) ·
[Siparişi kesinleştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kesinlestirme) ·
[Siparişi göndermek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-gonderme)
- [Siparişi değiştirmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-degistirme) ·
[Siparişi kapatmak ya da iptal etmek](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/islemler/siparisi-kapatma-iptal)
- [Mal kabulleri](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/ekranlar/mal-kabulleri) · [Hizmet kabulleri](https://erpdocs.corexlogic.com/satin-alma/ekranlar/hizmet-kabulleri)